Какие должностные обязанности бухгалтера-кассира важны в резюме

Бухгалтер-кассир – должность, которую часто можно встретить в небольших компаниях, где необходимость экономии бюджета требует найма сотрудников, способных совмещать две должности. Как правильно подобрать работника и получить в штат эффективного специалиста?

Требования к бухгалтеру-кассиру

Бухгалтер-кассир – сотрудник, совмещающий должностные обязанности работника бухгалтерии и кассира. При трудоустройстве подбирается не просто сотрудник, готовый выполнять вторую работу на полставки, а компетентный специалист, способный справиться с обязанностями кассира и бухгалтера на одинаково высоком уровне.

Поиск подготовленных кадров можно облегчить в значительной степени, составив правильную должностную инструкцию, и зная, какие требования предъявлять к соискателю и его трудовым навыкам.

При открытии вакансии необходимо четко прописать требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру при работе в Вашей компании. Перечень стандартных требований сводится к следующим запросам:

Прием на работу

• Наличие профильного бухгалтерского образования – высшее приветствуется, однако достаточно и средне-специального
• Опыт работы по вакансии или на смежных бухгалтерских должностях
• Владение профильными компьютерными программами для составления отчетности и подготовки документов (если таковые используются на рабочем месте)
• Умение пользоваться коммуникационными решениями в компании – для быстрого решения производственных и деловых вопросов, необходимо знать к кому из коллег обратиться, в какой отдел передать документы

Учитывая специфику работы с денежными средствами, ценными бумагами и важными документами, необходимо проверить репутацию соискателя. Выяснить причины ухода или увольнения с прошлого места работы, возможно, имело место должностное нарушение, хищение или другие негативные обстоятельства.

Каждое место работы имеет свои отличия и требует адаптации персонала. Умение обучаться является важным навыком. Соискатель должен уметь быстро осваивать используемые компьютерные программы, правила документооборота в компании и т.д.

Обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности сотрудника, прописанные в договоре, должны четко описывать круг служебных полномочий и обязательств, которые должен исполнять бухгалтер-кассир. Следует уделить внимание каждому пункту, чтобы в дальнейшем исключить преднамеренные или непреднамеренные ошибки сотрудника. Если компании нужен бухгалтер-кассир, обязанности для резюме должны содержать следующие пункты:

• Обработка денежных средств – прием, выдача, ведение учета с регистрацией выданных и принятых средств и ценных бумаг, поступающих в кассу
  
  

  Выполнение обязанностей

• Получение денежных средств и ценных бумаг в отделении банка, в соответствии с оформленным и зафиксированным распоряжением и другими документами подтверждающими получение денег
• Выдача в кассе зарплат, премий, отпускных и прочих денежных средств для сотрудников в соответствии с полученным распоряжением
• Ведение учетной кассовой книги в бумажном и электронном формате с регистрацией выданных принятых средств
• Регистрация и составление описи ветхих купюр при попадании в общую денежную массу
• Регистрация передачи денежных средств инкассаторской службе, учет средств для инкассации
• Ведение месячной, квартальной годовой отчетности по кассе

Бухгалтер-кассир выполняет весь перечень обязанностей, связанных с ведением кассового учета, добавлением информации в основную учетную документацию, поступающую в налоговую службу и прочие регулирующие органы.

С учетом того обстоятельства, что процент фирм и предприятий, практикующих безналичный расчет с сотрудниками, увеличивается с каждым днем, бухгалтер-кассир должен выполнять работы, связанные с контролем перевода денежных средств на пластиковые карты. Это предполагает знание и умение использования ряда учетных программ для взаимодействия с обслуживающим компанию и пластиковые карты сотрудников банком. Оперативное и своевременное решение текущих задач, связанных с переводом и распределением денежных средств.

О чем нужно помнить при приеме бухгалтера-кассира на работу

Трудовой договор регулирует отношения сотрудника и работодателя. Круг обязанностей сотрудника регулируется должностной инструкцией, в которой четко должны быть прописаны:

• требования к сотруднику при приеме на должность
• должностные обязанности
• полномочия при выполнении должностных обязанностей

При подготовке должностной инструкции необходимо внимательно отнестись к составлению каждого пункта. Это поможет сотруднику быстрее освоиться на новом месте и четко выполнять свою работу, а также избавит работодателя от возможных ошибок и сопутствующего материального ущерба или претензий со стороны служб, регулирующих деятельность компании.

При подборе сотрудника обращайте внимание на квалификационные требования. Важнейшим преимуществом является наличие профильного образования и работы по специальности. При отсутствии опыта работы необходимо назначить для сотрудника проверяющего специалиста, способного вовремя заметить и помочь исправить возможные ошибки.