Когда работник компенсирует ущерб работодателю: особенности выплат

Работая на предприятии нужно знать, как себя вести в случае предъявления работодателем приказа о выплате ущерба за порчу имущества, какие способы выплат существуют, как руководство подсчитывает сумму денег и можно ли ее уменьшить.

Изучите информацию статьи внимательно. В ней детально рассмотрены все ситуации ответственности сотрудника за имущество перед руководством. Также статья указывает на обстоятельства, исключающие выплату денег за поломку.

Что представляет собой материальная ответственность

Материальная ответственность работников относится к юридическому виду ответственности и подразумевает возмещение ущерба организации, предприятию, учреждению. Она возлагается на сотрудника в случае его прямой вины перед работодателем (например, при умышленном невыполнении прямых служебных обязанностей).

Существует два вида ответственности компенсации урона:

Виды ответственности

• ограниченная
• полная

Ограниченная денежная ответственность представляет собой возмещение сотрудником урона руководству в сумме, не превышающей показателя средней месячной зарплаты работника.
Например, техника на предприятии вышла из строя по вине сотрудника. Стоимость ремонта составляет 15 000 грн. Если средняя заработная плата виновного меньше этой суммы, сотрудник оплачивает ремонт частично. Если средний показатель больше, работодатель вправе требовать всю сумму ремонта.

Полная ответственность за выплату не зависит от средней зарплаты сотрудника. К примеру, работником нанесен урон на сумму 15 000 грн. Его обяжут выплатить эту сумму, даже если плата за месяц меньше.

В каких случаях на сотрудника возлагается ответственность

Сотрудник компенсирует повреждения в особых случаях. Они рассмотрены законодательством:

• Письменный договор, указывающий на ответственность за сохранность предоставленного работодателем имущества (заключается между работником и организацией)
• Обязанность работника отчитаться перед руководством за предоставленное имущество разовым документом (к примеру, отчет о деньгах, предназначенных начальством на поездку в командировку)
  
  

  Ответственность сотрудника

• Урон вследствие преступных действий сотрудника
• Ущерб возник по вине сотрудника в нетрезвом виде (алкоголическое, наркотическое или токсическое отравление)
• Случай кражи сотрудником имущества предприятия
• Работник умышленно испортил имущество
• Был нанесен вред имуществу предприятия при выполнении и невыполнении сотрудником должностных обязанностей
• Сотрудник связан с незаконным увольнением другого сотрудника или же с его переводом

Материальная ответственность применяется к сотруднику в случае наличия условий для привлечения. Каких именно, рассмотрено ниже.

Выплата руководству за ущерб: условия привлечения

Работодатель не может обязать сотрудника сделать выплату без наличия состава проступка.

К условиям (составу дисциплинарного проступка) относятся следующие случаи:

• Реальный урон. Под этим понятием подразумевается нанесение сотрудником реального ущерба имуществу предприятия, организации, учреждения. Например, поломка техники, снижение уровня ее функциональности, кража имущества и так далее.

Обратите внимание! За доход предприятия, учреждения или организации, за упущение клиентов или выгодных предложений сотрудник не несет материальной ответственности.

• 

  Нанесение ущерба

  
  Аморальное поведение. Материальная ответственность применяется к сотруднику в случае невыполнения правил поведения.
• Последствия аморального поведения. Это относится к случаям, когда невыполнение правил поведения приводит к урону имущества на месте работы.
• Умысел. Сотрудник обязан выплатить компенсацию руководству при осознанном умышленном повреждении имущества на месте работы.
• Халатность. Вследствие возникновения поломки от неосторожного халатного пользования сотрудником выданными вещами на месте работы применяется материальная ответственность.

Обратите внимание! Если причиной повреждения имущества предприятия, организации или учреждения послужили несвязанные с сотрудником или независящие от него факторы, материальная ответственность исключается.

Если вышеперечисленные условия присутствуют, к сотруднику применяется материальная ответственность одним из двух путей:

• Владельцем учреждения, где работает сотрудник
• Судебным приставом принудительно

Далее детально рассмотрим, как сотрудник делает выплату руководству на месте работы.

Как возмещается материальный ущерб

После обнаружения нанесенного сотрудником урона руководство вычисляет сумму будущей выплаты и оформляет приказ. Согласно приказу сотрудник выплатит компенсацию.

Существует три варианта выплаты:

• добровольная
• внесудебная
• принудительная (судебная)

В основе добровольной выплаты лежит договор, где указаны сумма и условия. Подписывает договор сотрудник и руководство. В качестве выплаты могут взиматься как денежные средства, так и имущество сотрудника.

Обратите внимание! Если показатель выплаты больше месячного заработка, сотрудник может не выплачивать остаток.

Эта ситуация допускает постепенную выплату, что является удобным в трудном финансовом положении сотрудника. Условие обязательно будет указано в договоре. В случае задержки платежа, руководству разрешается изъять деньги из зарплаты работника.

Внесудебная выплата – это удержание из зарплаты нужной суммы. Применяется с условиями:

Соглашение о возмещении

• Продолжения сотрудничества между сторонами
• На протяжении 30 дней
• Выплата меньше месячной заработной платы

Принудительная (или судебная) выплата применяется в ситуациях:

• Показатель компенсации превысил зарплату
• Выплату потребовали позднее указанного срока

Существуют выплаты, из которых руководство не имеет права изымать долг за испорченную вещь. Это:

• Командировочные деньги
• Средства на обновления инструментов для работы
• Декретные деньги
• Пособия

Работодатель обязан доказать факт урона. Если виновны несколько сотрудников, выплата производится в коллективном порядке.

Сумма денежной выплаты подсчитывается руководителем в соответствии с индивидуальными факторами. Рассмотрим подробнее, как именно рассчитывается денежный показатель.

Правила компенсации

Сумму выплаты ущерба работодатель определяет, применяя определенные способы.

Существует два способа расчета суммы:

1. В общем порядке.
2. В особом порядке.

Сумма компенсации в общем порядке рассчитывается работодателем с учетом условий текущей потери.

Причинение ущерба коллегам

При назначении выплаты компенсации учитываются:

• Рыночная стоимость предмета на сегодняшний день
• Состояние предмета на сегодняшний день, то есть его изношенность (по отчетности бухгалтерии)

Особый порядок применяется в случаях:

• Кражи имущества сотрудником
• Умышленного нанесения повреждений
• Стоимость устранения поломки превышает рыночную стоимость предмета

Обратите внимание! При назначении суммы, работодатель не имеет права превышать 20% месячного дохода сотрудника. Особый случай – преступление (при его наличии работодатель взимает 70%).

Уменьшение выплаты зависит от индивидуальных ситуаций. Например, если сумма компенсации превысит показатель месячной платы. Выплаты можно сократить, доказав, к примеру, изношенное состояние предмета.

Если сотрудник действительно виновен в порче имущества в соответствии с составом проступка и сумма взыскания рассчитана правильно, уменьшить ее невозможно.

Оплошности руководства

Некоторые работодатели допускают оплошности в ситуациях привлечения сотрудника к компенсации. Обращаем на них внимание:

• Нет объяснительной записки работника
• Неправильная инвентаризация
• Изъятие денег позже месяца без вмешательства суда
• Принуждение сотрудника о выплате суммы, превышающей его зарплату без судебного решения

Следует учесть исключительные случаи. Рассмотрим их подробнее.

Исключение ответственности сотрудника

Ниже рассмотрены случаи, когда сотрудник может полноправно отказаться от выплаты компенсации:

1. Сторонняя сила. То есть следствие действий террористов, природных факторов (землетрясение, цунами и так далее), военных столкновений.
2. Техническая поломка. Вследствие аккуратного пользования предметами произошла техническая поломка не по вине сотрудника.
3. Крайние меры защиты. Сюда относятся ситуации, когда поломка произошла вследствие защиты. Другими словами – оборона жизни.
4. Кража. Работодатель не оснастил рабочее место сотрудника необходимыми условиями предосторожности от утраты предметов (то есть сейфы, сигнализация, охрана и так далее).

Таким образом, при наличии вышеперечисленных ситуаций, работник не обязан оплачивать ущерб. Материальная ответственность исключена.

Мы детально ознакомились со всеми ситуациями ответственности работника за компенсацию урона, рассмотрели способы выплаты денег, изучили исключающие ответственность случаи. По прочтению статьи вы узнали, как правильно действовать в случае назначения выплаты за повреждение предметов на работе.