Что представляют собой должностные обязанности экспедитора, и какие нюансы существует в профессии

Должностные обязанности экспедитора призваны обеспечить безопасность груза во время доставки, а также грамотную организацию работы с накладными. Однако мнение касательно того, что должностная инструкция экспедитора включает в себя только обязанности — ошибочно. У сотрудников также есть право на надлежащие условия труда и ответственность. Обо всем по порядку: ответственность, особенности профессии, а также права экспедитора — разбираем в статье.

Кто такой экспедитор

Экспедитор — человек, что представляет интересы компании и является должностным лицом при транспортировке. В область его непосредственной деятельности входит выполнение всех поручений руководства и контроль — в том числе юридический — груза во время транспортировки. Осуществляемое во время работы сопровождение производится полностью за счет заказчика. Основанием для этого является договор, составленный в рамках законодательства РФ и содержащий в себе все условия.

Основной документ, что используется сотрудником на протяжении всего заказа — накладная. В ее содержании зафиксирована вся информация о грузе: какая продукция, во сколько и где отгружена, ее пункт назначения, стоимость и т.д. Подписывая документ, заверенное лицо (экспедитор) подтверждает целостность и полное соответствие груза тому, что прописано в накладной. С этого времени начинается личная материальная ответственность лица. Заканчивается она при передаче товара грузополучателю.

Особенности профессии

Главная задача экспедитора — управление доставкой таким образом, чтобы затрачиваемые на нее ресурсы были сведены к минимуму.

Одновременно это также является главной особенностью профессии, ведь для этого необходимо:

• регулярно проверять забитость дорог и наличие пробок
• заранее оценивать все риски
• предусматривать все возможные чрезвычайные случаи
• принимать конкретные меры в кратчайшие сроки

Эта работа требует постоянной аналитики, и умения работать с документами для юридического сопровождения перевозок. Должны быть соблюдены все регламенты, которые устанавливают нормы для работы: техническое состояние автомобиля, соответствие товаров и т.д. — все это экспедитор делает вручную.

Стоит также отметить и то, что экспедитор не является сопроводителем груза. Он представляет собой человека, который организует транспортировку. Ввиду этого выражается еще одна специфическая черта профессии — работа вне родного региона.

Оптимизировать скорость и стоимость доставки в рамках региона конкретной компании может штатный сотрудник. Однако в случаях, когда дело касается перевозки груза в другую страну или регион — нанять экспедитора единственный выход. Именно умение оптимизации грузоперевозок на неизвестной местности и придает такую ценность работы.

Экспедитор должен учитывать все факторы: погоду, ландшафт, заправки, дороги и прочее, чтобы не только доставить груз в сохранности, но и сделать это так, чтобы заказчик потратил на это как можно меньше средств.

Видео о требуемых документах экспедитора:

Должностные обязанности экспедитора

К непосредственным обязанностям экспедитора относят:

• анализ технического задания работодателя для выявления рациональных методов транспортировки
• консультация и информирование работодателя, а также его подчиненных, что выступают в роли посредников
• таможенный контроль товара и его очистка
• в случае необходимости — помощь при прохождении партии карантинного контроля
• если возникают проблемы с фискальными органами — помощь в решении всех недопониманий
• заполнение деклараций для груза
• продумывание всех нюансов для обнаружения рационального маршрута, а также порядка использования автотранспорта для более быстрой доставки груза в пункт назначения
• на основе предоставленных данных — определение минимальных и максимальных сроков доставки груза
• страхование всей партии товара — в особых случаях только ее части
• информационное сопровождение всех перевозок
• помощь при складировании продукции, а также оформление всех нюансов по способам оплаты и предоставление информации о тарифных услугах

Этот перечень может быть изменен вследствие заключения гражданско-правового договора, который предусматривает свободное установление условий труда.

Права экспедитора

К правам экспедитора, что обеспечены законодательством и трудовым договором, относят:

• возможность ознакомиться со всеми административными решениями руководства касательно выполнения трудовых обязанностей
• внесение предложений касательно оптимизации рабочего процесса, а также усовершенствования для этого технического транспорта
• получение всех документов для полноценного осуществления транспортировки: информация о товаре, данные о доставке, техническая документация и т.д.
• привлечение специалистов из других подразделений компании в случае возникновения подобной необходимости для полноценного осуществления экспедиторских обязанностей — требуется письменной разрешение руководителя
• требование по оказанию помощи при выполнении экспедитором рабочих обязанностей
• участие во всех мероприятиях, цель которых обсуждение охраны труда (конференции, собрания коллективов и т.д.)

В случае их нарушения сотрудник имеет право перестать выполнять трудовые обязанности и подать на работодателя в суд.

Ответственность работника

Основные санкции, что грозят экспедитору в случае нарушения прямых обязанностей, закреплены в Административном и Уголовном кодексах РФ. В область ответственности сотрудника на должности экспедитора относят:

• неисполнение всех прописанных в договоре трудовых обязанностей
• правонарушения, что были совершены экспедитором во время работы (актуально для рамок российского законодательства при осуществлении деятельности на территории РФ)
• игнорирование требований безопасности и, как следствие, нанесение грузу ущерба: нарушение технического, санитарного, противопожарного и прочих регламентов
• причинение заказчику убытков посредством материально ущерба либо нарушения сроков выполнения работы

Вся ответственность во время перевозки груза материальная. В случае нанесения ущерба сотрудник обязан возместить заказчику понесенные убытки.

Условия работы

Прежде стоит отметить, что соблюдение экспедитором внутренних актов о трудовом распорядке, графике работы и отдыхе — обязанность, которую он должен соблюдать.

Общее время работы за неделю не может превышать более 40 часов, а на перерыв отводится порядка 1 часа. Учитывая то, что в рабочем процессе на сотрудника могут воздействовать негативные факторы в виде других автомобилей, части конвейеров или погрузчиков, неустойчиво закрепленных штабелей, тары, вибрации, физической перегрузки, острых углов и т.д. — ему предоставляется специальная одежда и иные средства для защиты, перечень которых приведен в законодательстве.

В случае возникновения опасной ситуации, которая угрожает состоянию груза и здоровью — экспедитор должен сообщить об этом заказчику.

Если работа подразумевает непосредственный контакт с пищевыми продуктами, то
экспедитор должен:

• убирать всю верхнюю одежду в гардеробную
• использовать только санитарную одежду и менять ее по необходимости
• тщательно мыть руки при любых случаях касания загрязненных предметов
• не принимать пищу в случае нахождения на складских помещениях

Помимо этого, если учитывать, что большую часть времени экспедитор проводит в положении сидя под воздействием вибрации и шума от автомобиля — необходимо во время перерыва покидать салон и ходить. Делать это нужно регулярно. В противном случае есть риск получения сердечно-сосудистых заболеваний, развития шумовых болезней или невроза, а также нарушения зрения, сна и эндокринной системы в целом.

Заработок должности

Средняя же зарплата экспедитора в регионах составляет порядка 24 000 рублей. В случае с городами-миллионниками эта планка повышается до 40 000-55 000 рублей. Получать выше на локальном рынке почти невозможно ввиду отсутствия формальной карьерной лестницы.

Работа в международной компании предполагает минимальную оплату труда от 50 000 рублей.

Видео о сущности работы экспедитора:

Требования к квалификации, что должен знать работник

Предъявляемые к кандидату требования во многом зависят от территории, на которой планируется ведение работы фирмы. Рассмотрим подробнее.

Локальная деятельность

У сотрудника должно быть высшее образование либо профильное на конкретную специальность — логистика. Помимо этого, учитывается специальная подготовка, что проходится человеком при устройстве на работу или на отдельных курсах, связанных с профессией. В список обязательных требований также входит знание базового делопроизводства, наличие навыков обработки корреспонденции, знание строения экспедиторского предприятия.

К второстепенным навыкам, что хоть и не привязаны к основным, но также являются важными, относятся:

• общий стаж вождения
• рациональное планирование маршрута
• навыки или знания о техническом обслуживании автомобилей

Совокупность этих умений фактически делает экспедитора водителем-штурманом, который способен в любой момент не только обеспечить решение организационных вопросов, но полноценно заменить водителя.

Международная деятельность

Требования к квалификации при осуществлении международной деятельности значительно повышаются. Необходимый минимум, который требует каждый работодатель, наличие высшего образования по специальности не ниже статуса бакалавра.

Экспедитор, что работает в международной компании, должен изучить базу таможенного права и порядка страхования, владеть навыками работы с документами, а также применять на практике основные элементы транспортной логистики. Все требования, что характерны для локальной деятельности, также остаются в силе.

Как итог, профессия экспедитора подразумевает под собой большую ответственность, несмотря на выполнение посреднической роли. Важным элементом является и то, что игнорирование требований квалификации является незаконным. Это автоматически обнуляет все права и обязанности даже в случае, когда человека приняли на работу.