Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – все о ведении и заполнении документа

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – гарантия того, что на предприятии уделяют достаточно внимания охране труда. Чтобы в ходе производства исключить травмы, форс-мажорные обстоятельства, в этом документе описываются представления о правилах безопасного.

Порядок обучения работников

В настоящее время именно инструктаж считается основным инструментом обучения. Его организация фиксируется в установленном порядке. Для этого заводят особый журнал. Для каждого вида существует свой порядок заполнения документов. Информация заносится отдельно по каждому цеху или отделу, а также по всей организации.

Ключевым принципам поведения на производстве сотрудников должен обучать руководитель, назначенный им представитель или привлеченные со стороны образовательные структуры. В большинстве случаев эти обязанности возлагаются на инженера по охране труда или начальника конкретного отдела (цеха).

Преподаватели наделяются соответствующими права и обязанностями. Для этого издается внутреннее распоряжение руководства. В этой роли выступает специальный приказ или акт.

Начальник цеха (отдела) или другой сотрудник необходимой квалификации наделяется следующими обязанностями:

• заполнять журнал после завершения каждого занятия
• вести учет и контроль прохождения работниками дополнительных типов консультаций
• не допустить работника до исполнения своих обязанностей без прохождения данной процедуры, подтверждения усвоения основных моментов

В этот документ включается подтверждение того, что слушатель ознакомился с особенностями производства и персональной инструкцией по своей должности.

Что говорит закон

Руководитель предприятия обязан организовать обучение своих сотрудников базовым основам безопасного поведения на рабочем месте. Порядок описывается в приказе Министерства Труда, изданном в 2003 г.

В частности, работодателю полагается организовать курсы для:

• только что принятых сотрудников
• надомников (только если они используют инструменты, материалы или опасные механизмы)
• прикомандированных или переведенных сотрудников из других цехов или отделов
• практикантам и студентам, если принимается решение об их допуске к производственному процессу
• собственным сотрудникам, когда перед ними ставятся принципиально новые задачи, например, предстоит использовать только что поступившее оборудование
• иным лицам, которых руководство привлекает к рабочему процессу

Также порядок регламентируется ГОСТом. В нем подробно описано, по какой форме должен заполняться журнал.

Проведение инструктажей

Чтобы его организовать, руководству следует подготовить и утвердить программу с планом обучения. Она утверждается отдельным приказом.

После проведения занятия следует организовать проверку того, как сотрудники усвоили полученную информацию. По ее результатам в журнале делается соответствующая запись.

Стоит помнить, что ведение и заполнение журнала контролирует Трудовая Инспекция, поэтому важно следить, чтобы документация правильно оформлялась. Для этого назначается особый работник.

Виды инструктажей

Есть несколько типов инструктажей, обеспечивающих безаварийный производственный процесс.

Все начинается с инструктажа вводного типа. Он организован, исходя из постановления № 1/29. Проводится для всех без исключения после непосредственного принятия на соответствующую должность. Сюда попадают и стажеры, сторонние привлеченные специалисты. Сделать это необходимо после подписания договора, но перед тем, как они получат доступ к станкам, другому потенциально опасному оборудованию.

Первичный инструктаж

У этой разновидности более конкретный характер. Такой инструктаж организуется в цеху начальником отдела или подразделения. Только после завершения сотрудник имеет возможность начинать трудиться.

Устраивают как групповые, так и индивидуальные занятия, если они выполняют типовые функции, обслуживают похожее оборудование. Должен сопровождаться наглядной демонстрацией рекомендуемых приемов, которые следует использовать в ежедневной практике.

Какие вопросы поднимают

В рамках первоначального ввода нового сотрудника в суть вещей обсуждаются следующие темы:

1. Базовые сведения об обустройстве станков и иных машин в конкретном цехе. Описываются ключевые угрозы, представляющие максимальную опасность, с которыми наиболее реально столкнуться.
2. Правила обустройства своего места, чтобы работа была безопасной.
3. Зоны приборов и механизмов, представляющих наибольшую опасность.
4. Какие предупреждающие действия предпринять в начале рабочего дня.
5. Рекомендованные действия, которые следует предпринять при чрезвычайных положениях.
6. Рекомендованные СИЗ, советы по обращению с ними.
7. Схема передвижения по цеху или подразделению.
8. Машинные механизмы, находящиеся в пределах производственного объекта. Особенности перевозки, загрузки и разгрузки.
9. Самые распространенные причины, приводящие к критическим ситуациям.
10. Правила поведения, позволяющие минимизировать возникновения аварийной ситуации.

В устной форме инструктор оценивает, как сотрудник усвоил полученные знания.

Кого можно освободить от первичного типа

От этого занятия могут быть освобождены работники, не имеющие непосредственного отношения к оборудованию, любым действиям с ним. Также те, кто не имеет отношения к использованию комплектующих и машин.

Список этих должностей формируется руководством.

Правила проведения инструктажа на видео:

Кого нельзя освободить

Запрещено освобождать от данного занятия сотрудников, на постоянной основе сталкивающихся с машинами, автоматическими станками, эксплуатирующими комплектующие.

По факту этот инструктаж приходится организовывать практически для всех. Ведь даже компьютеры относятся к электрифицированному оборудованию. Всем, кто за ними работает, необходима мини-лекция о правилах безопасности.

Стажировка

Продолжительность стажировки варьируется от 2 до 14 смен. За работником закрепляется персональный наставник. Его назначают внутренним распоряжением.

Наставником должен быть опытный и квалифицированный специалист, давно работающий на предприятии, безупречно знающий основы ТБ.

Только после успешного прохождения стажировки разрешают самостоятельно приступить к работе.

Повторный инструктаж

Важность закреплена соответствующим ГОСТом. Цель заключается в закреплении приобретенных знаний. Устраивают не реже раза в шесть месяцев. В два раза чаще, если имеются потенциально опасные производственные угрозы.

Его организуют как индивидуально, так и массово. Обязательно непосредственно в производственном цеху. Если после занятий сотрудник не пройдет устное собеседование, ему не разрешают начинать работу, пока он не подтвердит базовые знания. Соответствующая пометка делается в журнале, издается приказ о его временном отстранении.

Внеплановый инструктаж

Его проводят, когда происходят изменения в законодательстве, модернизация производственного процесса, приобретение нового оборудования. Также устраивают после аварий, в тех случаях, когда сотрудник отсутствовал от 60 дней.

Периодичность законодательно никак не регламентирована.

Целевой инструктаж

Необходим перед началом выполнения работ, потенциально связанных с опасностью.

Регистрация инструктирования

За ведение журнала отвечает руководитель конкретного структурного подразделения, например, мастер цеха.

Начиная вести данный документ, следует придерживаться базовых правил:

1. Все страницы должны быть пронумерованы.
2. Документ следует сшить любым типом шнуровки.
3. На обратной стороне кончики шнуровки завязываются. На них клеится листок, на котором фиксируется количество страниц в документе. Ставится печать и личная подпись руководителя.
4. Оставлять пустые строки при заполнении журнала запрещено. В крайнем случае, ставить прочерки.

Заполнить журнал следует после завершения обучения. Работники, прошедшие инструктаж, ставят свои подписи в соответствующие графы.

Нужно ли вести журнал

Наличие и своевременное ведение журнала – обязанность, которая закреплена за главой конкретного подразделение. За правильностью оформления этого документа следит Трудовая Инспекция.

Например, если на производстве нет ответственного за охрану труда, предусмотрен штраф от 50 до 80 тысяч рублей. Его необходимо назначить отдельным приказом.

За иные несоблюдения законодательства в этой области начальнику грозит штраф на сумму от 2 000 до 40 000 рублей с квалификацией до трех лет, компания – от 50 000 до 200 000 рублей с полной остановкой любой работы в срок до 3 месяцев.

Зачем нужен журнал

Этот документ требуется, чтобы фиксировать все проведенные мероприятия, посвященные охране труда. На промышленных производствах рано или поздно возникают несчастные случаи. Часто причиной этого становится человеческий фактор.

Периодическое напоминание сотрудникам о базовых основах способно спасти их жизни и здоровье. Первичный инструктаж считается одним из самых эффективных инструментов для этого.

О ведении журнала подробнее на видео:

Стандартизированная форма

Рекомендованная форма заполнения и ведения этого документа приведена в ГОСТ 12.0.004-2015. Этому посвящено отдельное приложение.

Как правильно вести

В этом же правовом акте указаны основополагающие условия, которые необходимо придерживаться при его ведении:

1. Журнал ведется только на бумажном носителе.
2. Его непременно прошивают, опечатывают, все страницы пронумеровывают.
3. Вся информация вносится исключительно от руки ответственным за данное направление деятельности сотрудником.
4. Подлинность любой записи должна подтверждаться личной подписью уполномоченного лица, оставившего ее.

Это правила, которые необходимо обязательно соблюдать.

Как заполнять

При организации любой формы инструктажа включаются следующие сведения:

• Дата проведения
• ФИО сотрудника, проходящего инструктаж
• Его год рождения
• Специальность сотрудника
• Тип
• Если он внеплановый, отмечается, по какому поводу было решено провести
• ФИО инструктора
• Подписи всех, кто непосредственно принимал участие в работе

Если все организовано в рамках стажировки, отмечается, сколько смен она должна продлиться. Когда стажировка пройдена, наставник ставит подпись, подтверждая допуск сотрудника к самостоятельной работе.

Образец журнала регистрации

Образец этого документа дает исчерпывающее представление о том, как должен выглядеть журнал. В этом случае у ответственного сотрудника не будет сложностей с его ведением и заполнением.

Место хранения

Журнал должен постоянно быть у инженера по охране труда или секретаря. Он предоставляется сотрудникам Трудовой Инспекции по первому требованию.

Срок хранения

Журнал должен оставаться в архиве предприятия 10 лет. Такой срок определен в приказе Федерального Министерства Труда.

О целевом типе процедуры на видео:

Исправления в документе

Исправления и ошибки в этом документе недопустимы. Если ошибка все же была совершена, неверные сведения зачеркиваются, рядом указываются верные данные. Непременно следует приписать фразу «исправленное верно».

Исключительно такие правки признаются по закону.

Где купить, цена

Покупают его в магазинах и киосках, специализирующихся на реализации полиграфической продукции. К примеру, в книжных лавках, специализированных торговых точках, продающих бланки, трудовые книжки, прочие документы, необходимые для полноценного функционирования любого крупного и небольшого предприятия.

В среднем его стоимость составляет около 100 рублей.

Ответственность за отсутствие журнала

При отсутствии журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте руководство предприятия и конкретного подразделения будет привлечено к административной ответственности. Как правило, за это отвечает Трудовая Инспекция или прокуратура.

Это нарушение КоАП. За него полагается наказание в виде денежного штрафа от 110 до 130 тысяч рублей.

Важно, чтобы на производстве не только был правильно оформленный журнал, но и чтобы все требуемые мероприятия тщательно выполнялись. Тогда можно будет говорить об ответственности, выполнении условий и рекомендаций по охране труда. В перспективе подобная планомерная работа гарантированно приведет к снижению аварийности и минимизации получения травм работниками при выполнении своих профессиональных обязанностей на крупных и опасных производствах.