Статья 140 Трудового Кодекса РФ: особенности и комментарии к статье
Когда говорят об окончательном расчете с сотрудником, предполагают, что он в день увольнения получает денежные средства за время, которое было фактически отработано. Главное – учесть основания для прекращения договора.
Содержание:
О содержании статьи и дополнительных комментариях
В этой статье Трудового Кодекса как раз сообщается об обязанности руководителя выплатить все денежные средства сотруднику. Если в день увольнения последний не работает, то расчет проводится не позднее следующего дня, когда заявитель находится на своем месте. В статье 140 так же пишется о том, в какие сроки надо рассчитаться.
- Неважно, по какому основанию произошло увольнение. Расчет всегда производится в последний день. То есть, в последний день нахождения сотрудника на месте. Исключение составляют ситуации, когда предоставляется отпуск, а за ним следует увольнение. Тогда последний день отдыха одновременно считается и последним днем работы. А расчет проводят в последний день, который следовал перед отпуском.
- Часть 1 той же статьи говорит о том, что работник может сам установить время расчета, если в последний день не находился на своем месте. Например, из-за временной потери трудоспособности. Главное, чтобы компенсации дали не позднее, чем на следующий день после обращения.
- Если же возникают споры, то в день увольнения отдают денежные средства, по которым никаких вопросов не появилось.
О разновидностях выплат
Окончательный расчет производится всегда. Вне зависимости от того, к каким причинам привело увольнение. Среди обязательных выплат отмечают:
- Выходное пособие в случае наличия соответствующих оснований.
- Компенсация за отпуск, не использованный сотрудником.
- Средняя заработная плата.
Есть и дополнительные виды денежной помощи, включающие:
- Пособие при увольнении в случае соглашения между двумя сторонами
- Иные виды помощи, если они установлены в коллективном соглашении
Работодатели обязаны соблюдать порядок, который обозначен Трудовым Кодексом. Что касается документов, которые передаются в последний день, то их список состоит из следующих позиций:
- Копия справки об уплате страховых взносов.
- Копия приказа по приему на работу и увольнению.
- Справка о начислениях по заработной плате, если это необходимо.
- Справка формы 2НДФЛ.
- Трудовая книжка.
Последствия неисполнения требований закона
Многие руководители просто забывают о правиле последнего дня расчета, или нарушают законодательные требования специально. В связи с этим возможно применение следующих видов ответственности:
- уголовная
- административная
- материальная
- дисциплинарная
Если выплаты не проведены своевременно, то они потом перечисляются с дополнительными процентами. Минимальный размер так называемых пени – 1/300 от ставки рефинансирования, установленной Центральным Банком.
Для этого надо изучить, на каком уровне находится показатель к моменту применения меры ответственности. Порядок начисления не говорит о том, что ставку надо делить на дни в году. Начисления производятся за каждые сутки просрочки.
О составлении записки-расчета
Это специальный бланк, для составления и заполнения которого используется форма Т-61. Ее составляет уполномоченное лицо либо обычный сотрудник кадрового отдела. Сотрудник бухгалтерии отвечает за саму процедуру расчета.
На главную страницу записки выносятся следующие сведения:
- Реквизиты предприятия.
- Информация о работнике и должности, которую он занимает.
- Условия действующего трудового договора.
- Дата приема на работу и увольнения.
В расчете учитываются абсолютно все виды выплат, которые положены тому или иному лицу. Это касается так же премий и надбавок. Исключением становятся разве что выплаты одноразового характера.
Заполняются отдельные графы документа:
- Третья посвящена общей сумме, назначенной тому или иному сотруднику в соответствии с условиями труда, а также средним заработком.
- Четвертая графа посвящена количеству дней, которые были фактически отработаны.
- Пятая – это число часов, составивших расчетный период.
Отдельно отображается информация по удержаниям с заработной платы. Их общая величина не должна превышать 20% от положенной суммы. Но размер может доходить до 50%, если удержания связаны с имеющимся исполнительным листом по судебному решению.
Если после стандартных удержаний осталось что-то еще, то оформляют отдельный исполнительный лист перед тем, как уточнить будущее место работы. Есть еще суммы, которые можно взыскать. Например, за использованный отпуск, хотя часть дней не была отработана. Главное при увольнении – не нарушать права работника, а также законодательные требования. Тогда у суда не будет оснований для взыскания дополнительных компенсаций.