Полномочия генерального директора ООО, функции руководителя

Полномочия генерального директора ООО значительно отличаются от функций директора. Простой обыватель не видит разницы, но люди, работающие в представленной структуре, должны знать минимальные требования.

Кто такой гендиректор

Это генеральный директор или высшая ступень руководства, наделенная определенными полномочиями и обязанностями перед сотрудниками и государственными структурами. Большинство людей путает понятие «директор» и «гендиректор». Эти два руководителя не отличаются своим статусом, но имеют отличительные права и обязанности.

О полномочиях

Права и обязанности руководителей прописываются в законодательстве РФ, а также в Уставе предприятия. Среди основных полномочий гендиректора можно выделить:

1. В соответствии со статьей 40 Закона об ООО он может самостоятельно руководить компанией, принимая решения и представляя интересы.
2. Может самостоятельно выдавать доверенность сотрудникам на представление общества в уполномоченных органах.
3. Без предварительного собрания Совета директоров издает приказы о назначении или снятии с занимаемой должности сотрудника. При необходимости и в соответствии с ТК РФ увольняет людей, работавших на предприятии, привлекает к ответственности вследствие нарушения дисциплины в рабочей деятельности.
4. Подписывает любые заявления, требующиеся для внесения изменений или проведения регистрации в ЕГРЮЛ.
5. Ведет список участников Совета. Если в нем произошли изменения, уведомляет об этом уполномоченные органы, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ.
6. Ведет общий протокол собрания, что соответствует ст. 37 Закона об ООО. Распространяет копии упомянутого документа по участникам ООО.
7. Если один из участников ООО решил продать свою долю, данный руководитель оповещает его об отказе от преимущественной покупки другими участниками.
8. В устной или письменной форме может дать ответ или разъяснить ситуацию перед ревизионной комиссией.
9. Наделен рядом полномочий, которые связаны с управлением и реорганизацией ООО, представленные далее.

Полномочия определяются индивидуально, что оговаривается еще в момент назначения претендента на должность.

О функциях руководителя

В данном случае подразумеваются функции именно гендиректора, которые представляются следующим образом:

• отслеживание соблюдения законов
• руководство деятельностью компании
• организация работы всех подразделений ООО с целью увеличения прибыли
• выполнение принятых учредителями решений

Это общие функции, которые прописываются в многочисленных законодательных актах. Подробнее о работе указывается в Уставе компании.

Об обязанностях

Аналогично работникам предприятия представленный руководитель имеет трудовые обязанности, в число которых входит:

• руководство ФХД ООО – отслеживание своевременного приобретения сырья для производства, назначение выплаты ЗП
• организация и утверждение новых проектов для улучшения деятельности предприятия
• выполнение кредитных обязательств
• организация бухучета
• утверждение времени рабочей деятельности сотрудников с должностными для них инструкциями
• обеспечение предприятия квалифицированными сотрудниками
• приобретение и другие меры для обеспечения ООО оборудованием и сырьем
• обеспечение сохранности имущества предприятия – заключение договора с охранными организациями с последующей проверкой качества предоставляемых услуг
• защита интересов общества в судебных разбирательствах
• проверка соблюдения ТК РФ, как со стороны сотрудников, так и руководства
• контроль над выполнением принятых на Совете решений
• составление отчета и представление его на собрании учредителей

В зависимости от обстоятельств и утвержденного Устава руководитель наделен дополнительными обязанностями в соответствии с решением Совета. Также следует учитывать отдельные правовые акты, описывающие требования в отношении руководства в соответствии с видом осуществляемой деятельности на предприятии.

О полномочиях на видео:

О правах гендиректора

Этот руководитель не только наделен обязанностями, но и имеет следующие права:

• самостоятельное оформление и подписание документов, необходимых для деятельности ООО
• самостоятельное принятие решений в рамках указанных выше полномочий
• представление интересов организации, если она сотрудничает с другими предприятиями (поиск новых партнеров может происходить без всех учредителей компании)
• расторжение и заключение соглашений, необходимых для продвижения своего ООО
• самостоятельное открытие расчетных счетов в выбранном по своему усмотрению банке
• утверждение штатного расписания и внутреннего распорядка, но в соответствии с нормами и правилами ТК РФ
• проведение финансовых операций, распоряжение имуществом компании ООО
• принятие и увольнение сотрудников
• привлечение к ответственности сотрудников, нарушивших ТК РФ, УК РФ или Устав предприятия
• определение ЗП, возможное увеличение и назначение материальных поощрений
• формирование вопросов для рассмотрения на собрании

Не следует полагать, что руководителю все подвластно. Его права не должны выходить за пределы действующих законодательных актов, а также Гражданского и Трудового Кодексов РФ.

Об ответственности

Несмотря на большое количество прав, присутствует ответственность за всю деятельность предприятия:

• за причиненные убытки неправильно принятыми руководителем решениями
• за разглашение секретных данных
• за недобросовестное выполнение обязанностей

Привлекается руководитель к ответственности по факту проверки вышестоящих инстанций – прокуратуры, налоговой службы и прочих. Нарушения могут быть выявлены только во время проверки, которую организовывают в соответствии с планом или в связи с жалобой сотрудников предприятия. Нередко проверку проводят после поданной жалобы сотрудниками госструктуры.

Каковы причины и основания для назначения

Назначение нового руководителя происходит только в соответствии со следующими причинами:

• прежний гендиректор некомпетентен в вопросах
• обнаружено множество нарушений, возможное превышение полномочий
• закончился срок действия трудового договора
• прежний гендиректор самостоятельно решил снять себя с поста
• Совет решил взять на указываемую должность нового человека

Все действия в условиях назначения нового гендиректора осуществляются только по факту решения созванного Совета. Выбор нового руководителя происходит в соответствии с наличием большинства голосов.

О сроках полномочий

В соответствии со ст. 40 ФЗ-№14 руководитель на рассматриваемую должность назначается на срок, указанный в Уставе предприятия. Предварительно сроки оговариваются и утверждаются Советом.

Продление прав

Продление прав управления действующего руководителя на предприятии происходит в соответствии с принятым решением Совета. Для этого организуется собрание, на которое выносится вопрос о продлении сроков полномочий. Если большинство голосов за увеличение сроков действия трудового договора, регистрируется решение Совета. В документе ставят подписи все учредители компании, после чего создается новый приказ о продлении.

Причины прекращения обязанностей и прав

Полномочия руководства прекращаются в следующих случаях:

• истек срок действия договора
• сам решил снять с себя полномочия, и выдвинул представленный вопрос на рассмотрение Советом
• Совет на собрании принял решение о снятии полномочий с действующего руководителя

Во всех случаях организовывается собрание Совета, на котором рассматривается представленный вопрос. В случае самостоятельного снятия полномочий гендиректор только уведомляет учредителей о своем решении. В индивидуальном порядке оговаривается день снятия полномочий и назначения нового руководителя. Предприятие не должно оставаться без руководства, поэтому при отсутствии новой кандидатуры может быть назначен ВРИО из Совета.

Договор для назначения: бессрочный

С руководителем можно заключить бессрочный трудовой договор для начала рабочей деятельности. Но в тексте документа обязательно прописывается срок пересмотра его полномочий, прав и обязанностей – к примеру, каждые 2-3 года. Прекращение полномочий в этом случае происходит на основании принятого решения Совета.

Договор для назначения: срочный

В соответствии со ст. 59 ФЗ-№14 от февраля 1998 года Совет может принять решение о заключении срочного трудового договора с гендиректором. Зачастую устанавливают срок в 5 лет, но он может быть изменен, что не противоречит Уставу предприятия.

Приказ о назначении

Приказ о назначении составляет сам директор, который подписывает он же. Но подобное должно происходить только на основании принятого решения Советом. Утвержденной формы приказа нет, поэтому можно воспользоваться предложенным образцом.

Составление протокола собрания

Протокол собрания также оформляется в свободной форме, но деловом стиле.

В последующем этот документ является основанием назначения человека на представленную должность.

Уведомление банка и ФНС

В течение 5 рабочих дней после назначения человека на должность необходимо уведомить о смене государственные структуры.

Для этого необходимо обратиться в ЕГРЮЛ, ФНС, Налоговую службу, а также банк, в котором открыт расчетный счет компании. Подобное необходимо только по факту назначения нового человека. В случае продления трудового договора с прежним руководителем оповещать госструктуры нет необходимости.

О прекращении полномочий на видео:

Назначается новый человек

Новый руководитель получает полномочия на следующий день после прекращения полномочий прежним. На нового человека также составляется приказ о назначении – подписывает его уже новое руководство. Основанием выступает принятое ранее решение Советом. Со дня вступления в должность он начинает нести обязательства перед законом и госструктурами.

Чем отличается деятельность директора от генерального

Отличия генерального от директора представляются только в особенностях структур предприятия. В данном случае директор – это ведущая должность некоммерческой организации, а гендиректор – основная должность коммерческой организации.

Также выделяют тот факт, что в некоммерческой компании руководитель – это один человек, а его помощники занимают должность заместителей. В коммерческой организации собирается Совет (несколько руководителей), которые выбирают на должность представителя одного человека, именуя его гендиректором.

Гендиректор – это руководитель и подчиненный в одном лице. Он принимает решения относительно сотрудников компании, но должен составлять и представлять отчеты перед Советом.