Что входит в обязанности инспектора отдела кадров, а также как им стать

Учитывая особенности деятельности кадрового отдела, обязанности инспектора отдела кадров не всегда ясны руководителям и коллегам. Стоит отметить, что сотрудник, поставленный на эту должность, выполняет своего рода роль фильтра между кандидатами и должностью в компании. Историю профессии, содержание должностной инструкции и основных требований к сотруднику читайте в статье.

История профессии

Данная профессия была еще при СССР, однако там она именовалась как «кадровик». Если рассматривать вкратце, то основная деятельность заключалась в том, что необходимо было:

• заполнять документы о том, что сотрудник работал в фирме
• вести и хранить личную информацию каждого сотрудника
• принимать участие в формировании инструкций для подразделений фирмы

Тем не менее, если отбросить тот факт, что менеджмент в РФ находится в достаточно молодом состоянии, профессия изменяется постепенно. Некоторые функции до сих пор остались и в нынешнее время, однако метод их исполнения модернизировался.

Что включает в себя должностная инструкция

Первое, что необходимо отметить – законодатель никак не устанавливает конкретные требования к должностной инструкции. Компании достаточно лишь использовать ее стандарт, который закреплен согласно деловому обычаю делопроизводства. Тем не менее, факт того, что отсутствует формально определенная форма, дает возможность работодателю устанавливать собственные критерии и вносить правки.

Теперь касательно того, что должно быть в должностной инструкции. По умолчанию она делится на 4 раздела (таблица 1).

Так или иначе, не стоит удивляться, если инструкция на практике не будет совпадать с установленным деловым обычаем стандартом. Работодатель вправе изменять ее так, как ему будет угодно.

Что входит в обязанности инспектора отдела кадров и чему он обучается, смотрите на видео:

Обязанности инспектора

Должностные же обязанности специалиста формально определены и включают в себя следующий перечень:

1. Кадровое делопроизводство. Оно включает в себя работу с документами касательно всех переводов, увольнений или конфликтов с персоналом; утверждение и хранение всех личных дел персонала; учет персонала согласно первичной документации компании; хранение трудовых книжек компании, а также их учет и оформление в случае необходимости.
2. Выполнение поручений руководства, что зачастую включает в себя подготовку документов о квалификации и последующих курсах аттестации сотрудников фирмы, включая различные награждения и поощрения со стороны компании.
3. Своевременная редакция всей базы данных, внесение и исключение из нее информации о конкретных сотрудниках.
4. Формирование графика отпуска персонала, а также табелей, что отвечают за учет рабочего времени в течение дня.
5. Если сотруднику требуется справка, различная документация о работе или выписка для предоставления в государственные органы — отдел кадров также предоставляет эти бумаги.
6. Согласование с руководством фирмы должностных инструкций для каждой должности и обсуждение последующей стратегии набора персонала (обычно на следующий год).
7. Проведение всех подготовительных мероприятий для сдачи документов в архив.
8. Консультирование и взаимодействие с некоторыми отраслевыми подразделениями организации.

Таким образом, здесь перечислены базовые обязанности, что должны быть выполнены всем отделом кадров, вне зависимости от внесенных изменений. Если же руководством принято решение дополнить круг обязанностей — они также выполняются.

Стоит также отметить важный нюанс касательно основной деятельности. Отдел кадров в лице своего главного специалиста имеет право знакомиться с решениями руководителей, что затрагивают кадровые отделы.

Из этого вытекает и то, что отдел имеет право предложить к рассмотрению более улучшенный вариант решения, если оно непосредственно затрагивает рабочий процесс.

Требования к специалисту

Учитывая то, что сотрудник отдела кадров является специалистом, к нему выдвигается ряд требований. Так, основным является наличие образования. Необходимый стаж работы работодатель определяет индивидуально, однако, зачастую это от 1 года.

Теперь что касается более глубоких навыков, которые обязательны для специалиста:

• знание законодательства, что регламентирует кадровое производство внутри компании
• метод учета и управления кадровым составом
• структуру каждой организации (обсуждается индивидуально, если иное строение предусмотрено законодательством)
• умение вести личные дела персонала
• навыки использования технического учета и работы с базами данных
• знание основ делопроизводства

Ряд компаний проводит обучение сотрудников, если те подходят по базовым критериям. Однако они также рекомендуют предварительно ознакомиться с перечнем навыков, которые от них требуются.

Как стать инспектором отдела кадров

Первоочередной критерий, который необходимо соблюсти для получения должности инспектора отдела кадров — наличие высшего юридического или экономического образования. Это является определенной базой, без которой резюме не будет рассматриваться.

Касательно получения всех тех навыков, что требуют компании, есть два пути: устроиться на стажировку в фирму и получать знания на практике либо посетить соответствующие курсы для их получения. Разница заключается лишь в том, что стажировка после курсов может быть оплачиваемой финансово, а не знаниями.

Уровень заработной платы

Ежемесячный оклад специалиста, что работает в отделе кадров, зависит от фирмы и ее расположения на конкретном субъекте РФ. Во внимание также необходимо брать квалификацию и опыт работы. Таким образом, диапазон составляют: 20 000-40 000 рублей. Средняя же зарплата кадровика в Российской Федерации — 25 000-30 000 рублей.

Отдел кадров компании — важный элемент всей системы. Благодаря ему происходит первичный отбор сотрудников, а также их экстренная замена в случае, если рядовые не могут присутствовать на работе. Это позволяет компаниям не терять прибыль и повышать свой доход посредством грамотного выбора сотрудников.