Партнерское соглашение о совместной деятельности: как составляется

Регламент закрепления партнерских соглашений на бумаге прописан в главе 55 Гражданского Кодекса. Согласно норме закона, договором о совместной деятельности признается не что иное как товарищество, при этом стороны избавляются от необходимости создания дополнительного предприятия. На заключение партнерского соглашения могут выходить только коммерческие организации или предприниматели.

Субъекты хозяйственной деятельности, которые стремятся к сотрудничеству, ставят своей целью достичь высоких экономических показателей за счет объединения усилий (использования имеющегося оборудования, трудовых ресурсов).

Порядок заключения соглашения

Перед заключением договора о партнерстве обычно проводятся переговоры. Инициатива может поступать как от одной из сторон, так и с обеих. Обсуждение условий ведения совместной деятельности может занимать достаточно много времени, поэтому вполне логично, что закрепление всех пожеланий, отражений схем использования имущества, распределение прибыли и другие вопросы целесообразно закрепить в письменном виде. Это позволяет не только четко следовать намеченным планам, но и оперативно разрешать возникающие в ходе сотрудничества спорные вопросы.

После того, как все вопросы считаются решенными, стороны выходят на подписание партнерского соглашения. Поскольку документ фактически является договором, при его оставлении следует руководствоваться главой 27-й Гражданского Кодекса. В контракте будущим товарищам следует отразить следующие моменты:

Партнерство

• Место совершения юридически значимых действий, дата составления соглашения о совместной деятельности.
• Предмет договора. Значимый пункт. Здесь указываются имущество, оборудование и другие инструменты, которое непосредственно будут использоваться для ведения бизнес-процессов. Порядок доступа и использования каждой мощности, например, предприятие Н будет часть своих заказов выполнять на оборудовании ООО «К» силами работников организации Н.
• Подробное наименование (названия) сторон деятельности.
• Права, а также новые обязанности, которые вытекают непосредственно из договора о ведении совместной деятельности. Правила выполнения требований и ответственность за нарушение условий контракта.
• Описание поведения в ситуациях, связанных с наступлением обстоятельств, не зависящих от волеизъявления сторон (форс-мажор).
• Возможные варианты разрешения спорных ситуаций.
• Срок действия партнерского соглашения, возможность пролонгации, способы и основания расторжения (смерть одного из товарищей, признание банкротом или отказа одной из сторон от дальнейшего ведения совместной деятельности).
• Реквизиты каждой из сторон, которые заключили совместный контракт без образования дополнительного юридического лица.

Содержание договора о создании товарищества проверяется сторонами, скрепляется подписями и заверяется печатями.

На что обратить особое внимание или особенности контракта

К числу особенных моментов, которые следует оговорить письменно, относятся предмет договора, а также непосредственные условия сотрудничества:

• Общее количество и типы ресурсов, которые планируется использовать в ходе ведения совместной деятельности. В договоре указывается порядок передачи (если планируется) и срок эксплуатации каждой единицы. Факт приемки на использование фиксируется письменно, на основании первичных документов.
• Каким образом будет распределяться полученная в ходе ведения совместной деятельности выгода (прибыль). В этом разделе следует отметить и порядок разделения прибавки в виде нематериальных ресурсов.

В связи с тем, что соглашение о ведении совместной деятельности заключается только между партнерами, режим извлечения прибыли приобретает конфиденциальный характер. Порядок создания, владения и использования корпоративных секретов отдельными лицами следует отразить в дополнительном соглашении к основному договору.

Подписание соглашения

В 2011 году издан Федеральный Закон 335 «Об инвестиционном товариществе», в котором прописаны основные положения, касающиеся ведения дел при организации простой совместной деятельности. По закону вкладом в товарищество можно считать:

• денежные средства
• имущество, имеющее определенную ценность
• здания, сооружения, земельные участки
• результаты оценки деловой активности и репутации
• налаженные каналы продаж, деловые связи
• опыт, умения и навыки штата сотрудников

На практике чаще используют равенство при образовании общего фонда, однако договором может быть предусмотрен иной порядок образования общей собственности. Одинаковые доли участия есть не что иное, как пропорция ответственности на случай покрытия убытков, которые образовались в ходе ведения совместной деятельности.

Общая долевая собственность товарищества подсчитывается после внесения вкладов и проведения стоимостной оценки каждого пая. Особенное внимание следует обратить на новый порядок ведения бухгалтерского учета. На практике получается так, что отражение хозяйственных операций передается в одну из служб, которая подсчитывает прибыль, при этом на предприятии увеличивается налоговая нагрузка, возрастают обязанности.

Стороны и предмет соглашения

Согласно нормам гражданского законодательства (статье 1041), закрепление условий ведения совместной деятельности происходит в простой письменной форме. Договориться между собой могут двое или большее количество лиц, называемых товарищами. В подтверждение своих намерений стороны соединяют свои активы (вклады), при этом они могут не образовывать новое юридическое лицо, а просто оговорить порядок использования тех или иных ресурсов, способы оптимизации налогообложения.

Несмотря на то, что в законодательстве указывается на определенный статус товарищей, в совместной деятельности могут принимать участие и физические лица. Это не исключение из закона, а норма, которая допускает привлечение граждан, если не стоит цель извлечение прибыли.

В связи с тем, что сотрудничество для каждого члена товарищества может подразумевать разные цели участия, существует несколько форм совместного бизнеса: коммерческая или некоммерческая, полное или ограниченное партнерство. Стратегическое объединение обычно достигается соглашением между очень крупными компаниями.