Как заполняется договор о взаимном сотрудничестве: образец и советы

Договор сотрудничества обычно заключается, чтобы объединить ресурсы и усилия для достижения совместных целей. Предполагается, что у сторон имеются некоторые интересы, совпадающие друг с другом, потому им интересно двигаться к этим целям сообща.

Основные понятия текущего договора

Выгодное сотрудничество

Условия и предмет в документе могут быть весьма разнообразными. Главное, чтобы они не противоречили текущей версии законодательства. Особенно это касается главы 27 Гражданского Кодекса, которая и связана с договорными отношениями любого характера.

При нарушении условий одной из сторон суд обращает внимание только на фактические данные в документе, или когда возникают споры. Во внимание не принимаются договоренности, оформленные устно.

Надо заранее проработать договор так, чтобы в нем присутствовало все, что имеет значение. Документы надо оформлять так, чтобы было меньше свободы для толкования положений.

О порядке составления: важные моменты

Допустимо использование типовых форм, куда подставляют конкретные личные данные.

К основным пунктам относят:

Ключевые моменты

• подписи и печати
• личные реквизиты
• срок, на протяжении которого договор действует
• действия в случае возникновения споров
• пункт о действии при наступлении спорных ситуаций
• назначение ответственности
• обозначение обязанностей с ответственностью
• описание предмета
• наименования сторон
• указание места и даты составления

На какие особенности стоит обратить внимание?

Главное – поговорить об условиях, на которых компании готовы сотрудничать друг с другом:

1. Сколько и каких ресурсов стороны представляют друг другу во время действия документа.
   

   Решение вопросов

2. Какие обязательства каждый принимает на себя, например, на сколько должна быть увеличена эффективность.
3. Информация о том, как надо распределить выгоду при совместной деятельности. Это касается и нематериальных ценностей.

Необходимо предельно детальное описание в документах материальных ценностей, если договор связан с их передачей от одной стороны к другой. Обычно это касается:

• инструментов
• станков
• техники
• другого оборудования

Надо указывать не только наименование, но и количество, состояние каждого предмета. Если соответствующие данные имеются, то указывается номер по инвентарным и другим ведомостям.

Строго в пределах необходимости ограничивают использование служебной и конфиденциальной информации. Отдельно устанавливается запрет, связанный с ее разглашением, и ответственность, возникающая после нарушения.

Что касается нематериальных активов, то обычно речь о:

• базе клиентов
• технологических основах
• информационных базах
• лицензионных разрешениях
• патентах и так далее

Порядок заключения договоров обычно предполагает, что проводится большое количество переговоров, иначе не удастся обсудить условия, входящие в число значимых. Подготовку самого договора можно доверить одной из сторон. Когда документ готов, то проводится еще одно обсуждение, по его результатам. Только после этого формируется окончательная версия соглашения.

Само соглашение обычно вступает в силу с того момента, как две стороны ставят на нем свои подписи, и стороны приступают к сотрудничеству по условиям, оговоренным заранее.

Прекращается действие документа так же, как и при заключении других сделок подобного рода. Можно выбрать несколько оснований для совершения данного действия:

1. Взаимное соглашение сторон.
2. Использование одностороннего порядка.
3. Отказ от пролонгации, когда кончается время действия.

Что касается срока, то он может присутствовать, а можно оформить документ без указания конкретных дат. Можно написать о том, что документ перестает действовать, как только достигнута определенная цель.

Участники могут вносить в общее дело любое свое имущество. Предположительно для всех участников соглашения эти вклады имеют равную величину, но договор может описать и другие условия. По желанию сторон, допустимо провести оценку имущества в денежном эквиваленте.

Не стоит забывать и о том, что к закономерным последствиям официального оформления совместной деятельности относится возникновение обязательств по перечислению налоговых сборов. Это касается любых сторон, которые получают материальную выгоду. Результаты учитываются, когда определяется база по налогам.

Что касается существующих рисков, то они чаще связаны с тем, что какие-либо из условий не проработаны достаточно тщательно. Потому необходимо как можно больше внимания уделить вообще всем, что связано с взаимодействием сторон. Особенно это касается вопросов, которые способны вызвать разногласия.