Как отражаются проводки по выбытию основных средств

Проведение выбытия ОС должно проходить в строгой последовательности. Специалист должен учитывать сроки подачи документов, составления актов и справок в отдел бухгалтерии для соответствующего расчета. При правильно выполненной работе предприятие обезопасит себя от возможных трудностей при составлении баланса и отчетности, которая отправляется в налоговые службы.

Чтобы правильно провести проводки по выбытию основных средств, рекомендуется отслеживать изменения и нововведения в оформлении, что на практике случается довольно часто. При надлежащем контроле и внимательности работа не составит больших сложностей.

Основные средства: понятие

Основные средства – активы, не включенные в оборот денежных средств компании. Их существование обеспечивается следующими пунктами:

• Объект признается необходимым для обеспечения хозяйственной деятельности и продолжает эксплуатироваться
• Период эксплуатации должен превышать один год
• В планах нет дальнейшей реализации объекта
• Он приносит доходность компании

Важно принять во внимание, при изначальной оценке объекта его цена превышает 400 000 рублей, его можно отнести к категории материальных и производственных запасов.

Процесс списания оформляется в развернутом виде. ДТ (дебет 91) подразумевает необходимость списания стоимости по остатку и учет затрат, которые несет компания в процессе убытия объекта. КТ (кредит) – это показатель износа, и какая прибыль была получена в процессе реализации.

Списание ОС осуществляется, исходя из остаточной стоимости. Она определяется разницей между начальной ценой и размером амортизации. Если происходит вычет основного средства, то в дополнении открывается субсчет, в котором будет фиксироваться убытие объекта.

Все доходы и расходы, получаемые организацией должны фиксироваться только в том периоде, когда происходили изменения.

Если произошла продажа ОС

Чтобы правильно оформить проводки по выбытию основных средств из-за продажи, необходимо организовать следующие процессы:

• Списать начальную цену
• Произвести списание ОС амортизированного
• Зафиксировать размер выручки, полученной в результате продажи
• Учитывать размер НДС

Поскольку продажа ОС является сделкой, в результате которой компания получает прибыль, то расчет и прибавка НДС обязательна.

Отображение при полном износе

Если объект списывается в случае полного износа без возможности восстановления, проводятся следующие операции:

• Списать начальную стоимость
• Списать амортизацию
• Списание амортизированного объекта

В качестве примера подойдет следующая ситуация: на производстве после инвентаризации выявлена поломка инструмента стоимостью 25 000 рублей. Амортизация составила 23 000 рублей. Сотрудники произвели демонтажные работы и разборку. В результате расход денежных средств составил 300 рублей. На склад оприходовали запчасти в размере 1500 рублей, материал на сумму 700 рублей и металл на 500 рублей. Все записи должны производиться в строгом порядке согласно представленной таблице.

При оформлении дарственной

Если объект оформляется в качестве дарственной, подготавливаются к реализации следующие процессы:

• Фиксирование изначальной цены
• Амортизация
• Списание стоимости уже амортизированной
• Финансовые убытки, получившиеся в результате передачи
• Прибавление НДС

Процесс оформления проводок при дарении схож с процессом продажи. Поскольку объект переходит в пользование другому лицу безвозмездно, то статья о прибыли отсутствует. Но НДС при этом учитывается, а также затраты, которые может понести предприятие при транспортировке или ином виде передачи.

Как произвести списание при недостаче

Бухгалтерскому и финансовому учету подлежат недостачи, обнаруживаемые в результате проведенной инвентаризации либо при порче:

• Вписывание начальной стоимости
• Фиксация показателя амортизации
• Списание с недостачи амортизированного ОС
• Если виновники не найдены, списывается недостача как иные расходы предприятия

Если произошла чрезвычайная ситуация

Когда объект уничтожен в результате ЧС, на предприятии происходят следующие операции:

• Отображение начальной цены объекта
• Сколько составляет амортизация
• Списываются объекты, ранее незастрахованные или размер которых превысил страховочный лимит
• Объекты, цена которых укладывается в страховочный лимит

При внесении в капитал иной организации

ОС могут быть использованы как инвестиционные средства для обеспечения другого предприятия.

Например: ООО «Рубин» является официальным участником ООО «Дубрава». На основании действующего Устава было установлено, что предприятие «Рубин» вкладывает средства в уставный фонд. Предварительно собранием оценивается вклад в 200 000 рублей в виде станков перерабатывающих дерево. Для полноправной передачи в пользование «Дубрава» составляется специальный акт о передаче и приеме объекта.

До подписания документов станки числились за иным предприятием в качестве эксплуатируемого оборудования. В результате стоимость оценена в размере 380 000 рублей, а амортизация составляет 40 000 рублей.

Нюансы при списании ОС

Основные финансовые активы компании или предприятия списываются в следующих ситуациях:

• Перепродажа другому предприятию или владельцам
• Процесс обмена при обоюдном согласии
• В случае хищения имущества компании
• Если действует чрезвычайное положение, может произойти полная ликвидация

Важно принять во внимание, что каждая проведенная операция должна иметь документальное обоснование и подтверждение:

1. Приказ, изданный руководством. Он закрепляется собранной комиссией по инвентаризации.
2. Акт о списании с указанием причин проведенной операции.

В случае перемещения объекта с основного помещения на подразделение, основные средства не учитываются и не списываются, поскольку процесс происходит внутри компании. В процессе реконструкции или проведения ремонта, объект также сохраняется в качестве работающего и действующего. Списание не требуется.