Открыть меню

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость


Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.

Функции. Относится ли к обязательным документам?

Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками.

Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью.

Основными функциями такого расписания становятся:

Штатное расписание

Штатное расписание

  • Упрощение перевода с одной должности на другую
  • Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии
  • Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности
  • Упрощение расчета заработной платы каждый месяц
  • Контроль времени работы с грамотной организацией

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников.

Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям.

Сколько действует, хранится документ?

Хранение штатки

Хранение штатки

Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.

На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет.

Расстановки по штату составляются по текущему расписанию. Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них.

Кто составляет, сколько копий должно быть?

Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание.

Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют:

  1. Сотрудники в отделе кадров.
  2. Бухгалтера.
  3. Инженеры, отвечающие за нормирование труда.

При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами.

Особенности штатного расписания

Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.

Сведения вносятся в документ в следующем порядке:

Составление расписания

Составление расписания

  • Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов.
  • Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию.
  • Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации.
  • Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.
  • Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу.
  • Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас.

После этого идет заполнение конкретных граф:

  1. Структурные подразделения, полная форма наименования.
  2. Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
  3. Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
  4. Штатные единицы, количество.
  5. Ставки по тарифам и окладам.
  6. Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
  7. Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
  8. 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.

Дополнительные советы

Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее:

Производственный штат

Производственный штат

  • Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности.
  • Или вводить разные наименования для должностей.

Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада. Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы.

В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать.

Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре. Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Обсуждение: 2 комментария
  1. Иван:

    Вот у нас на предприятии, по штатному расписанию должно быть 15 механиков, а их всего 10. При этом говорят, что мы ничего не успеваем, но приёма на работу не проводится. Зачем тогда составлять это штатное?

  2. Ольга:

    Мне кажется составление штатного расписания довольно таки сложное дело и человек, на которое возлагается такая обязанность должен иметь опыт в этос вопросе. Ведь это организация труда всего предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: