Открыть меню

Пример автобиографии на госслужбу: основные рекомендации


Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Что такое автобиография

Автобиография

Автобиография

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

Предоставление характеристики

Предоставление характеристики

  • лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
  • грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
  • достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
  • последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

  • ФИО, дату и место рождения, гражданство
  • сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
  • сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
  • информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
  • информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
  • сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
  • сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
  • сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
  • наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
  • привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
  • сведения о научной и преподавательской деятельности
  • научная степень и звания
  • членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
  • сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.
  • занятие предпринимательской деятельностью
  • подпись и дата

Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Ирина:

    Я была госслужащей и заполняла автобиографию. Это нормально, все-таки конкурсный отбор. Но при приеме на работу, не имеющей отношение к госслужбе — когда требуют автобиографию, вот это странно. Я бы отказалась.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: