Образец автобиографии для приема на работу – разновидности написания документа

Современные работодатели запрашивают автобиографию при устройстве на работу. Универсального образца автобиографии для приема на работу не существует, но рекомендуется опираться на общепринятые нормы деловой документации.

Что такое автобиография

Автобиография – это хронологическое повествование о знаковых событиях в жизни. Это своего рода характеристика человека, но не с позиции качеств, а определенных действий, поступков, достижений.

В большинстве случаев автобиография составляется для конкурса на должность, когда есть несколько соискателей со схожим послужным списком и опытом. Руководство будет принимать во внимание при выборе и жизненный путь кандидата.

Современные высшие учебные заведения и даже школы, куда есть конкурс, просят абитуриентов написать автобиографию. Данный документ не является решающим, но грамотно составленная биография увеличивает шансы.

Когда при приеме нужна автобиография

Не каждая вакансия предполагает предоставление автобиографии, многие компании ограничиваются получением резюме или просто собеседованием с кандидатом. Если речь идет о высокооплачиваемой должности, предполагающей не только профессионализм, но и определенную психологическую подготовку, требуется автобиография.

Документ дает возможность руководству оценить, как менялись жизненные обстоятельства соискателя, его приоритеты и умение справляться с вызовами. Например, один факт – недополученное высшее образование, вызывается разными обстоятельствами: рождение детей, уход в армию, переход в другой ВУЗ. В резюме будет лишь указано, что образование недополучено, а автобиография опишет почему.

В ряде случаев документ потребуется, если на одну должность претендует два кандидата с одинаковой профессиональной подготовкой. В таком случае будут учитываться дополнительные обстоятельства – семейное положение и наличие несовершеннолетних детей, дополнительные навыки и знания, например, языков.

Чем отличаются резюме и автобиография

Зачастую возникает путаница между понятиями резюме и автобиография. Одни работодатели просят оба документы, другие – один из двух. Несмотря на схожесть в содержании, между материалами есть существенные различия.

Рассмотри их подробнее:

1. Резюме составляется под конкретную вакансию или должность, автобиография носит более общий характер.
2. При формировании резюме стоит уделять внимание достижениям, которые применимы к конкретной должности. Например, в данном документе не стоит упоминать успешное окончание музыкальной школы, если рассматривается вакансия разнорабочего.
3. Формат резюме не предполагает упоминания о семье, только текущий статус (в браке, разведен, вдовец и так далее).
4. Резюме более краткий документ, если в биографии не стоит применять красочные описания, то в данном документе вовсе излагаются сухие факты.

Отметим, что резюме – это характеристика профессиональных навыков и знаний человека, а автобиография позволит составить психологический портрет соискателя.

Как правило, оба документа запрашиваются у соискателей, претендующих на руководящие должности, а также у высокооплачиваемых и квалифицированных специалистов.

Разновидности документа

Выделяют два вида автобиографии (см. таблицу 1).

Правила составления на видео:

Автобиография для трудоустройства не должна носить художественный стиль. Работодателю важнее получить правдивые сведения о человеке, а не оценить его умение красиво формулировать мысли.

Существует ли типичная форма

С одной стороны, на законодательном уровне не установленного типичной формы такого документа, как автобиография. Самое понятие предполагает, что бумага формируется автором. С другой стороны, за продолжительные годы использования автобиографии сложились определенные правила составления документа.

Соискателю стоит ориентироваться на существующие принципы и нормы составления биографии, включать в нее все пункты, которые привык видеть работодатель в данном материале. Обязательным условием является наличие подписи автора в конце документа.

Правила написания

При написании автобиографии стоит придерживаться следующих правил:

• информация правдивая, доказуемая и проверяемая
• простой деловой язык
• минимальное использование эпитетов и преувеличений
• соблюдение хронологии событий

Автобиография не должна быть красочной, но содержательной. Это не увлекательный рассказ, а перечень событий в жизни, которые сформировали человека, как профессионала и специалиста в определенной области.

Структура документа

Стандартная автобиография включает в себя следующие разделы:

1. Наименование документа – пишется сверху по центру страницы.
2. Персональные сведения об авторе – полное ФИО, дата и место рождения.
3. Информация об образовании – указывается как школа, так и ВУЗ при наличии. В отдельный абзац выносятся все дополнительные образования – курсы, лекции, семинары.
4. Семейное положение – текущий статус, а также прошлое.
5. Перечень мест трудоустройства с описанием должностей, выполняемых обязанностей.
6. Список достижений в профессиональной сфере, а также в других областях. Например, спортивные победы высокого уровня – это характеристика человека, умеющего ставить и достигать целей.
7. Данные о ближайших родственниках – ФИО, место учебы или работы.

Внесение в документ сведений о родственниках не обязательно, но это стоит сделать, если это может оказать позитивное влияние. Например, если молодой человек устраивается на должность врача, а все его родные в той или иной степени связаны с медициной, то это увеличит шансы на положительное решение работодателя.

Что отразить в автобиографии

К числу обязательных пунктов, которые отражаются в автобиографии, относятся:

• персональные данные
• место и период получения образования
• опыт трудоустройства, при наличии такового

Что касается остального, то чем больше фактов, положительно характеризующих человека, тем лучше.

Какого плана придерживаться

При написании стоит ориентироваться на стандартную структуру. Последовательность изложения следующая:

1. Персональные сведения, отражающие личность гражданина.
2. Образование – где, когда и на кого учился.
3. Трудоустройство – перечень мест работы.
4. Особые достижения по службе и в жизни.
5. Семейное положение и краткая характеристика людей, с кем совместно проживает человек.

Допустимо изменение последовательности пунктов, но только если это логично. Например, если человек параллельно с работой проходил языковые или компьютерные курсы, то это можно зафиксировать после раздела, посвященного образованию.

Образец автобиографии

Рассмотрим пример автобиографии на должность социального работника:

Я, Иванова Анна Ивановна, родилась 16 мая 1993 года в городе Санкт-Петербург.

С 2000 до 2010 году училась в СОШ с углубленным изучением английского языка № 455 г. Санкт-Петербург. В 2010 году начала обучение в РАНХ при Президенте РФ в Петербургском филиале по специальности «Социальная работа». В 2014 году окончила ВУЗ. Параллельно с учебой прошла языковые курсы по английскому и турецкому языку, по компьютерным технологиям.

Являюсь активным волонтером общества помощи детям-инвалидам Санкт-Петербурга.

Опыта трудоустройства нет.

Не судима.

Замужем за Ивановым Сергеем Эдуардовичем, год рождения 1984. Не судим. Работает менеджером в магазине одежды.

Детей нет.

Дата и подпись.

Видео о том, что несет в себе автобиография:

Ошибки при написании

Выше представлены правила и примеры написания документа, сейчас рассмотрим типичные ошибки, которые совершают соискатели, желая произвести особое впечатление на будущего работодателя:

1. Слишком длинный текст. Даже если фактов много, стоит выделить наиболее значимые из них. Документ свыше двух печатных страниц воспринимается руководством как хвастовство и несерьезное отношение.
2. Отсутствие структуры и разговорная речь. Автобиография должна быть составлена в деловом стиле и иметь разделения на абзацы, пункты. Чем легче читается информация, тем лучше.
3. Сложные языковые конструкции и ошибки. Две крайности – очень заумная речь или совсем безграмотная. Лучше если в основе будут простые предложения, но все слова правильные. Если есть сомнения в грамотности, стоит дать проверить материал третьему лицу.
4. Ложная информация. Преувеличение или намеренное указание некоторых фактов рано или поздно вскроется и это негативно скажется, как на репутации, так и на дальнейшей работе в конкретной компании.
5. Невнесение важной информации. Автобиография допускает включение перечня навыков и опыта, указание неофициальных мест работы. Не стоит упускать данные сведения, они скажутся позитивно.

Рекомендуется составлять автобиографию в печатном виде. Такой документ выглядит более аккуратным и читаемым.

К каким документам подшивается и где хранится

Автобиография – документ, запрашиваемый работодателем, который при положительном решении руководства хранится в личном деле сотрудника. Картотека работников находится у отдела кадров, а при отсутствии такого подразделения в компании – непосредственно у работодателя.

Вся информация, указанная в автобиографии доступна только уполномоченным сотрудникам и руководству. В случае необходимости работодатель вправе повторно обращаться к документу для уточнения информации.

Что не должен узнать работодатель из документа

К информации, которую не стоит фиксировать в автобиографии, относится:

• негативное описание прошлого места трудоустройства, недовольство начальством
• религиозные и политические взгляды
• хобби, которые не относятся к будущей работе
• паспортные данные и иные идентификационные коды документов, они предоставляются при приеме на работу в момент подписания трудового договора
• состояние здоровья, описание внешности

В ряде случаев допустимо указание фактов, описанных выше, но только если это нужно для конкретной работы. Например, если должность только для инвалидов второй или третьей группы – следует написать о своем состоянии здоровья. Или если компания ищет девушку на должность секретаря-референта, то победа в конкурсе красоты будет плюсом.

Отсылают ли автобиографию вместе с резюме

Работодатели предъявляют различные требования к кандидатам. Если руководство просит прислать автобиографию, то сделать это необходимо, но если такого требования нет, то переусердствовать не стоит. Работодатель может неоднозначно расценить отправку дополнительной бумаги. Следовательно, стоит предоставлять только то, что запрашивает компании, но рекомендуется иметь на всякий случай готовую автобиографию.

Многие работодатели запрашивают автобиографию не только, чтобы узнать факты из жизни соискателя, эта информация есть и в резюме, но и для оценки того, как человек себя преподносит, на что делает акценты в прошлом. При составлении документа стоит придерживаться делового стиля, давать правдивую и точную информацию, преподносить сведения о себе в лучшем свете.