Может ли ИП нанимать работников – как происходит наем сотрудников

Оформление работников в ИП должно осуществляться в соответствии с установленными нормами. Поэтому необходимо выяснить, может ли ИП нанимать работников и каков порядок данной процедуры.

Кто вправе быть работодателем

В соответствии с 20-ой статьей Трудового Кодекса, работодателем может называться физическое либо юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения с работником. Это означает, что выступать в качестве нанимателя могут и индивидуальные предприниматели. Следовательно, законом допускается возможность приема граждан на работу, но только при определенных условиях.

Обязанности работодателя

Основная обязанность заключается в соблюдении установленных норм и законов. В обязанности входит заключение и соблюдение условий трудового договора. Наниматель должен следить за тем, чтобы пункты соглашения выполнялись в полной мере.

Среди других основных обязанностей выделяют следующие:

• Обеспечение сотрудников инвентарем, необходимым для выполнения работ
• Поддержание безопасных условий производства
• Ведение коллективных переговоров, заключение договоров
• Ознакомление сотрудников с локальной нормативной документацией
• Выполнение предписаний органов госнадзора и контроля над соблюдением трудового права
• Своевременно начислять зарплату, предоставлять отпуска, компенсации за ущерб

В целом, руководитель имеет широкий спектр обязанностей в отношении своих сотрудников.

Можно ли нанимать работников

Возможность найма граждан в качестве работников допускается. Более того, некоторыми случаями прием людей предусмотрен как прямая необходимость. Главное условие заключается в предварительной регистрации в Пенсионном фонде. ИП должен встать на учет как работодатель, после чего можно оформить сотрудников.

Сколько сотрудников можно принять

Объем штата зависит от особенностей самого предприятия. Поэтому всем ИП прежде всего следует определить размер компании. Уже на основании этого определяется допустимое число сотрудников (см. таблицу 1).

Если ИП находится на ЕНВД, допустимый объем штата не должен превышать 100 человек. В противном случае предприниматель лишается льготных условий и перерегистрируется как среднее ИП.

Важные вопросы на видео:

Надо ли оформлять родственников

Однозначно дать ответ на такой вопрос нельзя, так как все зависит от специфики предприятия и характера взаимоотношений между ИП и его родственниками.

Трудовое законодательство не исключает возможность оформления близких в штат предприятия. Однако делать это нужно в соответствии с установленными нормами. Главная из них заключается в том, что сотрудник должен оформляться на легальных основаниях и работать по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если же человек работает у ИП без оформления, это является нарушением. За подобные неправомерные действия предусматривается крупный штраф.

Правила найма

Прием на работу – процедура, которая реализуется в несколько последовательных этапов. Прежде всего требуется оформить заявление на прием, после чего происходит составление договора. ТК РФ предусматривает несколько видов соглашений, посредством которых регулируются взаимоотношения работодателя с работниками. Следовательно, оформление работников ИП должно осуществляться в строгом соответствии с установленным порядком, включающим ниже описанные этапы.

Оформление сотрудников

На большинстве ИП новым работникам предварительно организуют собеседование. Гражданину при этом нужно иметь ряд документов, подтверждающих его личность и наличие соответствующей квалификации.

Руководитель ИП вправе самостоятельно определять требования, предъявляемые к работнику, при условии, что они соответствуют специфике трудовой деятельности. К примеру, к числу таких требований относят наличие стажа, специального образования, возможность пройти испытательный срок или принять участие в конкурсной работе.

При себе гражданину следует иметь следующие документы:

• Паспорт
• Идентификационный код
• Свидетельство о пенсионном страховании
• Трудовая книга
• Свидетельство о постановке на воинский учет (мужчинам, подлежащим призыву)

В зависимости от особенностей ИП, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие квалификацию или соответствие гражданина профессиональной пригодности. Наниматель может затребовать определенные медицинские справки, санитарную книгу. Спрашивать документы, не относящиеся к сфере деятельности ИП нанимать не может.

Заявление о приеме

Вместе с вышеописанными документами будущего сотрудника могут попросить написать заявление по приему на работу. Такой документ не считается обязательным, но на многих ИП используется для ведения отчетности. Само по себе, такое заявление не влияет на особенности взаимоотношений руководства с подчиненными. Эта функция реализуется трудовым договором.

Общепринятого бланка или образца заполнения, которому следует строго следовать при оформлении не существует. Поэтому заявление о приеме на работу в ИП может составляться в произвольном виде. Главное, чтобы оно имело четкую структуру и не содержало лишнюю информацию (см. таблицу 2).

Документ, как правило, оформляют в печатном виде, так как это удобнее. Но допускается возможность оформления от руки.

О правилах составления на видео:

Трудовой договор

Оформление договора считается основным этапом приема гражданина на работу. Такой документ оформляется в двух или трех экземплярах. Один из них в обязательном порядке предоставляют сотруднику. Прежде чем подписывать соглашение, каждая из сторон обязана ознакомиться с его содержанием, удостовериться в том, что там отсутствуют пункты, которые нарушают индивидуальные права и интересы.

Основные пункты:

• ФИО сторон соглашения
• Наименование ИП, контактные данные
• ИНН
• Сведения о месте, режиме работы
• Описание трудовых функций
• Условия оплаты
• Сведения об обязательном соцстраховании

Если в документе нет каких-либо пунктов, его можно дополнить. При этом, первоначальный экземпляр не расценивается как недействительный.

Отметка в трудовой книге

При оформлении договора руководство обязано внести отметку в книжку. Если гражданин принимается на работу первый раз, бланк предоставляется нанимателем. В ином случае книгу сотрудник должен предоставить сам, и в ней должна содержаться запись об увольнении с прежнего места.

Записи должны вносится в строгом соответствии с нумерацией. При внесении отметки о приеме необходимо вписать название ИП, дату и саму запись с указанием должности и отдела предприятия. На левой стороне бланка отмечают номер приказа, на основании которого произведен прием работников ИП.

Кадровые нюансы

После приема на предприятие нанимателем оформляется дополнительный пакет документов, который регулирует взаимоотношения с сотрудниками. Полный список зависит от специфики ИП и функций, которые выполняются соискателем.

К числу вспомогательных документов относят:

• Должностные инструкции
• График предоставления отпусков
• Штатное расписание и правила распорядка
• Индивидуальная карта сотрудника
• Соглашение о хранении коммерческих тайн

Эти документы, как правило, предоставляются и подписываются гражданином при оформлении договора перед изданием соответствующего приказа.

Налоги и взносы

Обязательные взносы вычитаются из заработной платы сотрудников. Аналогичная процедура происходит и с руководителем ИП, который уплачивает средства исходя из размеров полученной прибыли. Размер взносов определяют в индивидуальном порядке.

Стандартной тарификацией предусматривают такие взносы:

• от 10% до 22% – отчисления в ПФ
• 2.9% – взносы на социальное страхование
• 5.1% – оплата медицинского полиса

На некоторых ИП действует пониженный способ тарификации. К ним относятся предприятия, которые заняты в специфических экономических зонах.

Отчетность ИП

При устройстве сотрудников на предприятие руководителю понадобится вести соответствующую отчетную документацию. Крайне важно подавать отчет в нужный орган своевременно, так как иначе ИП может быть оштрафован.

Отчетность для ФНС

В налоговую службу предоставляется ряд справок, посредством которых отслеживают работу ИП. Каждый год требуется оформлять справку о численности сотрудников. Также ежегодно на каждого работника составляют справку 2-НДФЛ, где отражаются годовые доходы с учетом взносов. Каждый квартал нужно сдавать справки 6-НДФЛ и квитанцию об оплате страховых платежей.

Справки в пенсионный фонд

В ПФР ежегодно сдают сведения о начислении страхового стажа. Также ежемесячно в фонд отправляют отчет по форме СЗВ-М. Этот документ содержит сведения о ИП и его сотрудниках. Отчет включает паспортные данные каждого работника, в том числе ИНН и СНИЛС.

Отчеты в ФСС

Работодатель обязуется сдавать отчет по форме 4 ФСС. При помощи данного документа ИП сможет компенсировать ущерб, связанный с выплатами при несчастных случаях. Отчет следует сдавать в ФСС каждый квартал.

Наем без оформления

Работа у ИП без соответствующего документального оформления считается нарушением. Предприниматель не может использовать наемных трудящихся, при этом не оформляя их в штат. Поэтому обязательным условием является наличие трудового договора. В некоторых случаях прием сотрудника можно упростить при помощи гражданско-правового договора.

Оформление ГПД

Такой документ во многом отличается от трудового договора. Гражданам, которые работают по ГПД не предоставляются социальные гарантии, которые положены ТК РФ. Поэтому для исполнителей оформление такого соглашения связано с многочисленными рисками.

Оплата труда осуществляется только на основании объема выполненных работ. Поэтому такой способ трудоустройства чаще всего применяется для работы по найму на короткий отрезок времени или на период выполнения конкретных работ.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение норм ТК РФ грозит административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью. За большинство нарушений ИП предусматриваются штрафы. В особенности положено материальное взыскание за то, что сотрудники трудятся без официального устройства.

За отсутствие договора либо его неправильное оформление грозит до 10 тыс. рублей штрафа. В случае, если вместо трудового договора оформлен ГПД на предприятиях, где такой вариант устройства не допускается, размер штрафа аналогичен. За повторное выявление неправомерных действий сумма взыскания возрастает до 30-40 тыс. рублей.

Прием сотрудников – процедура, с которой сталкивается практически каждый предприниматель. Оформление работника должно происходить в соответствии с установленными законом нормами.

Главное условие – заключение в оформлении трудового договора, в полной мере отражающего взаимоотношение сторон трудовой деятельности. Руководство обязано выполнять нормы трудового права и своевременно подавать отчетную документацию в контролирующие органы.