Открыть меню

Должностные обязанности водителя-экспедитора – как составить инструкцию


Водитель-экспедитор – сотрудник, осуществляющий транспортировку грузов автотранспортом и лично отвечающий за его сохранность. Требования к специалистам и должностные обязанности водителя-экспедитора прописывают в инструкции, которую оформляют при приеме на работу.

Особенности профессии

Вакансии на должность водителя-экспедитора не содержат обширного перечня требований к кандидатам. Однако заниматься такой работой сможет далеко не каждый человек, умеющий водить автомобиль.

Специфическими чертами данной профессии выступают следующие:

  1. Работа водителя-экспедитораЭкспедитор не просто управляет ТС, а отвечает за перевозимый груз.
  2. Он принимает непосредственное участие в приеме и сдаче груза.
  3. Экспедитор изучает накладную документацию на груз и проверяет соответствие требованиям.
  4. Специалист принимает непосредственное участие в разгрузке ТС, чтобы следить за сохранностью груза.

Такие особенности определяют различия между экспедиторами и обычными водителями грузовых ТС. Поэтому к таким работникам предъявляются более строгие требования. На большинстве предприятий предусмотрен испытательный срок, во время которого кандидат должен подтвердить соответствие квалификации.

Организация работы

Водитель-экспедитор – многопрофильный специалист. Такой работник выполняет множество функций, общая цель которых сводится к обеспечению грузового транспортного потока в соответствии с действующими логистическими нормами.

Способ организации работы напрямую зависит от специфики предприятия, в котором работает экспедитор. Такие водители могут работать посменно либо в свободном режиме при условии соблюдения плана перевозок.

Важно учесть, что экспедитор далеко не всегда выполняет функцию водителя. Во многих случаях он выступает только в качестве лица, сопровождающего груз.

Обязательно ли оформлять инструкцию

Такой документ не является обязательным для составления. Но правильно составленная должностная инструкция водителя-экспедитора оказывает ощутимую помощь в процессе организации работы.

Согласно ТК РФ (ст. 57), при составлении трудового договора должна указываться трудовая функция сотрудника и перечень основных его обязанностей. Должностную инструкцию составляют для того, чтобы максимально подробно отразить перечень требований и обязанностей сотрудника. В трудовом договоре, в разделе где указывают функцию работника, ссылаются на утвержденную на предприятии должностную инструкцию.

Необходимые документы при приеме на работуДокумент носит внутренний, организационно-распорядительный характер. Поэтому он не является обязательным и может составляться по желанию руководителя. В случае если должностную инструкцию не составляют, все обязанности и требования к сотруднику должны быть изложены в трудовом договоре.

Правила составления

Несмотря на то, что составлять инструкцию не обязательно, такой документ оформляют в строгом соответствии с установленными нормами.

Главные требования:

  • наличие грамотно сформулированной трудовой функции;
  • определение квалификации работников;
  • установление обязанности поддерживать и повышать квалификацию;
  • указание оснований для ответственности;
  • включение обоснований для компенсации расходов.

Документу требуется четкая структура. Работодатель вправе дополнять документ, если внесенные изменения не противоречат нормам трудового законодательства.

Таблица 1. Перечень основных пунктов.

Наименование

Описание

Общие положения

Указывают назначение документа, краткое содержание, критерии оценки сотрудника при выполнении работы, подчиненность, порядок замещения, перечень нормативных актов, которым должен руководствоваться экспедитор.

Перечень должностных обязанностей

Указывают конкретные ежедневные обязанности сотрудника.

Права сотрудника

Указывается перечень прав, которые предоставляют экспедитору для реализации возложенных функций.

Меры ответственности

Устанавливают виды ответственности за несоблюдение пунктов инструкции.

Документ должен быть согласован с юристом. Он проверяет ее на предмет соответствия действующему законодательству. После этого экземпляр инструкции необходимо предоставить во все отделы предприятия, с которыми будет взаимодействовать сотрудник.

Об особенностях работы смотрите видео:

Главные обязанности

Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.

В их число входят:

  • поддержание исправного состояния ТС;
  • реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
  • выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
  • прохождение ТО и осмотров;
  • обеспечение сохранности перевозимого груза;
  • оформление накладной документации;
  • оформление путевых и маршрутных листов;
  • ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
  • выполнение отдельных поручений руководства;
  • участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.

Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.

Предъявляемые требования

К водителям-экспедиторам предъявляется ряд требований. Соответствие им является необходимым условием для полноценной реализации трудовой функции.

Основные требования к сотруднику:

  • Водительские праваналичие водительского удостоверения необходимой категории;
  • образование по направлениям логистика или транспорт;
  • опыт вождения определенных видов ТС;
  • умение разрабатывать эффективные и безопасные маршруты движения;
  • отсутствие медицинских противопоказаний;
  • отсутствие судимостей.

Во многих предприятиях при поиске кандидатов на вакансию водителя-экспедитора не учитывают наличие высшего образования. Решающим фактором становится наличие водительского опыта.

Необходимые знания

В должностную инструкцию обычно включают перечень обязательных знаний. Как правило, это делают, чтобы определить, соответствует ли кандидат запрашиваемым требованиям.

Сотрудник должен знать:

  • актуальные правила дорожного движения;
  • сроки и нормы реализации техобслуживания, осмотра, проверки транспортного средства;
  • порядок организации и проведения погрузочных работ;
  • условия хранения и транспортировки разных видов грузов;
  • правила составления и ведения маршрутов;
  • основы оказания первой помощи;
  • нормы законодательства в сфере труда;
  • правила охраны труда, основы техники безопасности, действующие санитарные и противопожарные нормы.

Перечень требований может дополняться руководством. К примеру, для заграничных поездок может требоваться знание иностранных языков.

Владение документацией

Рассмотрев основные требования к водителям-экспедиторам, необходимо учесть, что такая работа неразрывно связана с ведением документов. Поэтому этот сотрудник обязан знать все виды сопроводительных документов и соблюдать правила их оформления.

В процессе выполнения обязанностей работник столкнется с транспортными накладными, счетами-фактурами. Деятельность экспедиторов тесно связана с актами сдачи и приема, доверенностями на груз, транспортные средства.

В зависимости от разновидности груза, экспедитору потребуется работать с сертификатами качествами, квитанциями, удостоверениями, справками о прохождении контроля. В обязанности экспедитора входит проверка таких документов на предмет правильности составления.

Материальная ответственность

Во время работы экспедитор может попасть в непредвиденные ситуации. Чаще это происходит при перемещении на большие расстояния. С сотрудниками заблаговременно составляют соглашение о материальной ответственности. В соответствии с ним, сотрудник отвечает за сохранность перевозимого груза с момента погрузки и до выгрузки из транспортного средства.

Права и ответственность

Это один из главных разделов в должностной инструкции. Он является обязательным для заполнения.

Экспедиторы имеют право на:

  • получение информации о грузе для сохранения его целостности;
  • требование соблюдения норм ПДД при перевозке пассажиров;
  • вносить предложения руководству, направленные на улучшение условий работы;
  • требовать от работодателя принятия мер, направленных на повышение безопасности работ;
  • принимать решение в рамках компетенции.

Перечень прав утверждается на предприятии индивидуально. Предоставляемые сотруднику возможности зависят от специфики работы.

Преимущества работыВ соответствии с инструкцией, экспедитор обязан нести ответственность:

  • при несвоевременном выполнении обязанностей;
  • за грубые нарушения инструкции;
  • за несоблюдение указов руководства;
  • при утрате груза из-за халатного отношения к работе;
  • за нарушение правил распорядка и дисциплины;
  • за пренебрежительное отношение к технике безопасности.

В инструкции и в трудовом договоре обязаны указывать меры ответственности за нарушения. Как правило, они носят дисциплинарный, реже административный и уголовный характер.

Поиск работы

Водитель-экспедитор считается востребованной профессией. Спрос на таких специалистов не снижается, особенно в крупных населенных пунктах.

Экспедитор может работать в:

  • транспортных компаниях;
  • почтовых службах;
  • крупных сетевых магазинах;
  • компаниях-поставщиках сырья;
  • морских, речных портах, аэропортах;
  • логистических центрах;
  • крупных складах.

Список предприятий, где задействуют водителей-экспедиторов, очень длинный. С актуальными вакансиями можно ознакомиться в интернете на досках объявлений или специальных сервисах по поиску работы.

К водителям-экспедиторам предъявляется большое количество требований. На этих сотрудников возлагается множество обязанностей, которые прописывают в должностных инструкциях и включают в трудовой договор. При приеме на работу экспедитора обязаны ознакомить с такой инструкцией, а также проверить его на предмет соответствия квалификации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Аватар Иван:

    Понимаю желание владельца предприятия возложить как можно больше ответственности на своего сотрудника. Но есть ли какие-то нормы закона, которые регламентируют эти вопросы, ведь не все же должно зависеть от пожелания работодателя?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: