Должностные обязанности водителя-экспедитора – как составить инструкцию

Водитель-экспедитор – сотрудник, осуществляющий транспортировку грузов автотранспортом и лично отвечающий за его сохранность. Требования к специалистам и должностные обязанности водителя-экспедитора прописывают в инструкции, которую оформляют при приеме на работу.

Особенности профессии

Вакансии на должность водителя-экспедитора не содержат обширного перечня требований к кандидатам. Однако заниматься такой работой сможет далеко не каждый человек, умеющий водить автомобиль.

Специфическими чертами данной профессии выступают следующие:

1. Экспедитор не просто управляет ТС, а отвечает за перевозимый груз.
2. Он принимает непосредственное участие в приеме и сдаче груза.
3. Экспедитор изучает накладную документацию на груз и проверяет соответствие требованиям.
4. Специалист принимает непосредственное участие в разгрузке ТС, чтобы следить за сохранностью груза.

Такие особенности определяют различия между экспедиторами и обычными водителями грузовых ТС. Поэтому к таким работникам предъявляются более строгие требования. На большинстве предприятий предусмотрен испытательный срок, во время которого кандидат должен подтвердить соответствие квалификации.

Организация работы

Водитель-экспедитор – многопрофильный специалист. Такой работник выполняет множество функций, общая цель которых сводится к обеспечению грузового транспортного потока в соответствии с действующими логистическими нормами.

Способ организации работы напрямую зависит от специфики предприятия, в котором работает экспедитор. Такие водители могут работать посменно либо в свободном режиме при условии соблюдения плана перевозок.

Важно учесть, что экспедитор далеко не всегда выполняет функцию водителя. Во многих случаях он выступает только в качестве лица, сопровождающего груз.

Обязательно ли оформлять инструкцию

Такой документ не является обязательным для составления. Но правильно составленная должностная инструкция водителя-экспедитора оказывает ощутимую помощь в процессе организации работы.

Согласно ТК РФ (ст. 57), при составлении трудового договора должна указываться трудовая функция сотрудника и перечень основных его обязанностей. Должностную инструкцию составляют для того, чтобы максимально подробно отразить перечень требований и обязанностей сотрудника. В трудовом договоре, в разделе где указывают функцию работника, ссылаются на утвержденную на предприятии должностную инструкцию.

Документ носит внутренний, организационно-распорядительный характер. Поэтому он не является обязательным и может составляться по желанию руководителя. В случае если должностную инструкцию не составляют, все обязанности и требования к сотруднику должны быть изложены в трудовом договоре.

Правила составления

Несмотря на то, что составлять инструкцию не обязательно, такой документ оформляют в строгом соответствии с установленными нормами.

Главные требования:

• наличие грамотно сформулированной трудовой функции;
• определение квалификации работников;
• установление обязанности поддерживать и повышать квалификацию;
• указание оснований для ответственности;
• включение обоснований для компенсации расходов.

Документу требуется четкая структура. Работодатель вправе дополнять документ, если внесенные изменения не противоречат нормам трудового законодательства.

Таблица 1. Перечень основных пунктов.

Документ должен быть согласован с юристом. Он проверяет ее на предмет соответствия действующему законодательству. После этого экземпляр инструкции необходимо предоставить во все отделы предприятия, с которыми будет взаимодействовать сотрудник.

Об особенностях работы смотрите видео:

Главные обязанности

Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.

В их число входят:

• поддержание исправного состояния ТС;
• реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
• выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
• прохождение ТО и осмотров;
• обеспечение сохранности перевозимого груза;
• оформление накладной документации;
• оформление путевых и маршрутных листов;
• ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
• выполнение отдельных поручений руководства;
• участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.

Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.

Предъявляемые требования

К водителям-экспедиторам предъявляется ряд требований. Соответствие им является необходимым условием для полноценной реализации трудовой функции.

Основные требования к сотруднику:

• наличие водительского удостоверения необходимой категории;
• образование по направлениям логистика или транспорт;
• опыт вождения определенных видов ТС;
• умение разрабатывать эффективные и безопасные маршруты движения;
• отсутствие медицинских противопоказаний;
• отсутствие судимостей.

Во многих предприятиях при поиске кандидатов на вакансию водителя-экспедитора не учитывают наличие высшего образования. Решающим фактором становится наличие водительского опыта.

Необходимые знания

В должностную инструкцию обычно включают перечень обязательных знаний. Как правило, это делают, чтобы определить, соответствует ли кандидат запрашиваемым требованиям.

Сотрудник должен знать:

• актуальные правила дорожного движения;
• сроки и нормы реализации техобслуживания, осмотра, проверки транспортного средства;
• порядок организации и проведения погрузочных работ;
• условия хранения и транспортировки разных видов грузов;
• правила составления и ведения маршрутов;
• основы оказания первой помощи;
• нормы законодательства в сфере труда;
• правила охраны труда, основы техники безопасности, действующие санитарные и противопожарные нормы.

Перечень требований может дополняться руководством. К примеру, для заграничных поездок может требоваться знание иностранных языков.

Владение документацией

Рассмотрев основные требования к водителям-экспедиторам, необходимо учесть, что такая работа неразрывно связана с ведением документов. Поэтому этот сотрудник обязан знать все виды сопроводительных документов и соблюдать правила их оформления.

В процессе выполнения обязанностей работник столкнется с транспортными накладными, счетами-фактурами. Деятельность экспедиторов тесно связана с актами сдачи и приема, доверенностями на груз, транспортные средства.

В зависимости от разновидности груза, экспедитору потребуется работать с сертификатами качествами, квитанциями, удостоверениями, справками о прохождении контроля. В обязанности экспедитора входит проверка таких документов на предмет правильности составления.

Материальная ответственность

Во время работы экспедитор может попасть в непредвиденные ситуации. Чаще это происходит при перемещении на большие расстояния. С сотрудниками заблаговременно составляют соглашение о материальной ответственности. В соответствии с ним, сотрудник отвечает за сохранность перевозимого груза с момента погрузки и до выгрузки из транспортного средства.

Права и ответственность

Это один из главных разделов в должностной инструкции. Он является обязательным для заполнения.

Экспедиторы имеют право на:

• получение информации о грузе для сохранения его целостности;
• требование соблюдения норм ПДД при перевозке пассажиров;
• вносить предложения руководству, направленные на улучшение условий работы;
• требовать от работодателя принятия мер, направленных на повышение безопасности работ;
• принимать решение в рамках компетенции.

Перечень прав утверждается на предприятии индивидуально. Предоставляемые сотруднику возможности зависят от специфики работы.

В соответствии с инструкцией, экспедитор обязан нести ответственность:

• при несвоевременном выполнении обязанностей;
• за грубые нарушения инструкции;
• за несоблюдение указов руководства;
• при утрате груза из-за халатного отношения к работе;
• за нарушение правил распорядка и дисциплины;
• за пренебрежительное отношение к технике безопасности.

В инструкции и в трудовом договоре обязаны указывать меры ответственности за нарушения. Как правило, они носят дисциплинарный, реже административный и уголовный характер.

Поиск работы

Водитель-экспедитор считается востребованной профессией. Спрос на таких специалистов не снижается, особенно в крупных населенных пунктах.

Экспедитор может работать в:

• транспортных компаниях;
• почтовых службах;
• крупных сетевых магазинах;
• компаниях-поставщиках сырья;
• морских, речных портах, аэропортах;
• логистических центрах;
• крупных складах.

Список предприятий, где задействуют водителей-экспедиторов, очень длинный. С актуальными вакансиями можно ознакомиться в интернете на досках объявлений или специальных сервисах по поиску работы.

К водителям-экспедиторам предъявляется большое количество требований. На этих сотрудников возлагается множество обязанностей, которые прописывают в должностных инструкциях и включают в трудовой договор. При приеме на работу экспедитора обязаны ознакомить с такой инструкцией, а также проверить его на предмет соответствия квалификации.