Проводки счета 51 – примеры типовых операций

Работа организаций и предприятий напрямую связана с осуществлением денежных расчетов и операций. Такая информация отражается в бухгалтерии с помощью счета учета 51. Следует рассмотреть главные особенности и типовые проводки счета 51.

Счет 51

Деятельность предприятия связана с многочисленными финансовыми операциями. Денежный оборот происходит как посредством наличных средств из кассы, так и при помощи безналичных. Во втором случае предприятие открывает расчетный счет (р/с) в банке, чтобы проводить безналичные операции с физическими и юридическими лицами.

Безналичные операции используют для:

• Закупки материалов, сырья, готовой продукции
• Оплаты услуг
• Уплаты налогов
• Начисления выплат сотрудникам, предусмотренных законом
• Предоставления или погашения займов, кредитов
• Компенсации ущербов
• Получения взносов для финансирования
• Зачисления выручек
• Покрытия текущих одноразовых или регулярных затрат

Главное предназначение счета 51 – обобщение сведений касательно наличия и движения денежных средств на р/с предприятия, открытого в кредитной организации. Счет и инструкция по его применению утверждена приказом Минсельхоза России № 654 (от 13.06.2001).

Активный или пассивный

Сальдо по счету 51 может быть только дебетовым. Поэтому он относится к категории активных, и напрямую влияет на баланс предприятия.

Для чего применяется

Счет отражает движение денежных средств в валюте РФ. Дебет (Дт) позиции 51 отражает операции, сопровождающиеся поступлением средств на р/с предприятия. По кредиту (Кт) отражаются операции, при которых средства с р/с, открытого в кредитной организации, списываются. Средства, которые были отнесены в дебет или кредит р/с ошибочно, не отражаются на счете 51.

Крупные предприятия и организации, как правило, имеют несколько р/с в банках. Поэтому аналитический учет по счету 51 ведут для каждого р/с. Обычно по каждому открытому р/с вводят отдельные субсчета.

Инструкция к счету

Посредством проводок счета 51 с другими счетами в бухгалтерском реестре фиксируется передвижение средств, находящихся на банковских р/с.

Важно помнить, что операции по позиции 51 фиксируются исключительно в российской валюте.

Все операции, при которых средства начисляются или списываются с р/с подтверждаются документально.

Существующие субсчета

Действующий план для аналитического учета не предусматривает иерархическое деление счета 51. Таким образом, утвержденных официально субсчетов не существует.

Некоторые программы, применяющиеся для ведения учета, предоставляют функцию введения собственных субсчетов. Однако использование такой функции для указания проводок по позиции 51 не является обязательным. К тому же, введение субсчетов может привести к ошибкам. Наиболее распространенная – отличия между конечными сальдо по Дт и Кт в разных месяцах.

Типовые проводки

Операции по счету 51 – неотъемлемый элемент в системе бухгалтерской корреспонденции. Проводки по счету 51 могут осуществляться с большим количеством других счетов. Основные среди них представлены в таблицах.

По дебету

В соответствии с действующим планом, операции по дебету 51 характеризуют зачисления на р/с предприятия. В бухгалтерской документации такие операции указывают путем проводок с другими счетами.

В данном случае 51 выступает в качестве корреспондирующего. Сумма, которая зачисляется на р/с списывается с другого источника и добавляется при учете в кредит. Назначения платежа могут быть различными, поэтому следует рассмотреть наиболее распространенные варианты.

Таблица 1. Операции по Дт.

В целом, корреспонденция по позиции 51 с другими счетами позволяет с точностью отразить передвижение денежных средств и указать содержание операций, посредством которых они были зачислены на р/с в банке.

О ведении сч. 51 смотрите видео:

По кредиту

Утвержденный бухгалтерский план предусматривает ведение учета операций, которые сопровождаются списанием денежных средств с р/с. Деятельность любой организации или предприятия всегда сопровождается такими операциями. Посредством проводок Кт по 51 фиксируется списание средств и их дальнейшее движение.

Таблица 2. Операции по Кт.

51 также может использоваться для отражения безналичных расчетов с сотрудниками и иным персоналом.

Могут фиксироваться следующие операции:

• Ежемесячная выплата заработной платы
• Начисление бонусов, надбавок, премий, отпускных
• Выплата материальных пособий, компенсаций, больничных
• Перечисления в ПФР и страховые организации
• Оплата расходов, вызванных хозяйственными нуждами сотрудников предприятия
• Расходы, связанные с командировочными поездками работников

Таблица 3. Примеры проводок.

Таким образом, 51 имеет широкий спектр применения. С его помощью могут фиксироваться многочисленные операции. С другой стороны, многофункциональность такого счета иногда приводит к совершению ошибок при оформлении отчетов. Поэтому необходимо рассмотреть примеры применения.

Примеры операций на видео:

Примеры бухучета

Варианты применения операций по сч. 51 рекомендуется рассмотреть на конкретных примерах. Это позволит упростить работу, связанную с ведением учета и фиксацией операций в документах.

Вариант 1. Открытие р/с

Движение средств при открытии р/с отражается в учете. В отчете указывается ряд проводок. Обязательным условием выступает указание документа-основания, который подтверждает фактическую реализацию операции.

Таблица 4. Операции по открытию.

Вариант 2. Депозитные операции

В бухгалтерском учете 51 может использоваться для отражения операций со средствами, которые были переданы банку в виде депозита.

Таблица 5. Ряд проводок с соответствующими документальными основаниями.

Предприятие вправе переводить наличные средства на р/с. В этом случае оно одновременно выступает как получатель и как отправитель определенной суммы.

Вариант 3. Оплата векселем

Помимо прочих операций, 51 в бухгалтерском учете может использоваться при оплате товаров, услуг или выполненных работ векселем. Это ценная бумага, посредством которой производится отсрочка платежа. Одновременно она выступает гарантией того, что товары и услуги будут оплачены в оговоренный сторонами срок.

Таблица 6. Отражение операций.

Таким образом, 51 применяют для отражения операций, связанных с оплатой посредством вексельных ценных бумаг. В бухгалтерии могут отражаться как простые, так и переводные векселя.

Отчеты для анализа

Ведение аналитического учета осуществляется посредством стандартных бухгалтерских отчетов. Для каждого р/с организации ведется отдельный учет.

Для организаций с одним или несколькими расчетными счетами заполняется оборотно-сальдовая ведомость.

Она содержит:

• Номер счета
• Сальдо на начало и конец учетного периода
• Осуществленные обороты за учетный период
• Описание осуществленных операций
• Итоговые суммы

При анализе денежных средств, которые поступают и списывают с р/с организации, используется карточка счета. Данный документ содержит аналитические сведения за различные периоды активности организации. Карточка состоит из отдельных анализов счета, которые содержат сведения по сч. 51 за отдельный период времени (как правило, 1 год).

При регулярном потоке через р/с организации важно правильно распоряжаться средствами. В этих целях бухгалтерам рекомендуют ежедневно контролировать текущее сальдо для предотвращения погрешностей.

Документооборот по р/с

Фиксация финансовых операций посредством расчетного счета предприятия осуществляется с использованием обязательных документов. Они подтверждают перемещение средств между счетами.

Такими документами являются:

• Платежные поручения, требования
• Чеки
• Квитанции, свидетельствующие про получение наличности
• Банковский ордер при внесении сумм выручки
• Выписки из кредитных организации
• Товарные и транспортные накладные
• Авансовые отчеты

Каждая совершаемая операция заносится в учетный регистр. Большинство документальных актов бухгалтерского учета, отражающих операции по счету 51, имеют распорядительно-правовой характер. Это означает, что они содержат распоряжение о списании либо зачислении средств.

Помимо прочего, поступления и списания средств фиксируются в кассовой книге. Ведение этого документа – обязательное требование для каждого действующего предприятия. Оприходование средств фиксируются путем оформления кассового ордера. Этот бланк оформляется по унифицированной форме № КО-2.

При ведении бухгалтерского учета обязательно указываются операции, которые протекают через основной либо вторичный расчетный счет предприятия. Для этого предусмотрен счет 51. С его помощью отражаются процедуры, сопровождающиеся списанием средств с р/с или зачислениями на него. Счет 51 является многофункциональным и используется при учете в процессе различных финансовых процедур.