Добавочный капитал – это актив или пассив, как отражать в отчетности

Компания, вне зависимости от сферы ее деятельности, должная иметь финансовую подушку безопасности. Это позволит реабилитироваться после неудачных бизнес-шагов, а также форс-мажоров. В роли такой подушки выступает добавочный капитал. Он представляет собой часть личных средств фирмы, что отложены на особые ситуации. Ниже Вы узнаете добавочный капитал — это актив или пассив, особенности формирования и ведение учета.

Формирование добавочного капитала (ДК)

Главный документ, регламентирующий формирование — правила по использованию планов счета. Его содержание определяет основные сферы, где нужен ДК:

• изменение объема основного капитала после переоценки
• определение разницы после продажи акций АО или ООО
• поступление иных средств на безвозмездной основе

Важно учитывать, что вся информация о поступивших средствах классифицируется и вводится обособленно.

Добавочный капитал – это актив или пассив

Этот вопрос — для полного понимания предмета — стоит рассмотреть с точки зрения экономики. Фактически ДК представляет конкретные объемы финансовых средств, за которыми не закреплено обязательств к партнерам фирмы. Говоря проще — это личные деньги фирмы. Как следствие, размер этих средств напрямую отражается на стоимости активов компании, а также общей стоимости при продаже организации. Также, согласно общим правилам, устойчивость компании определяется по отношению личных финансов к заемным.

Итак, ДК — собственность компании, а значит, является ее личным капиталом. Такие средства всегда пассивны и закрепляются на счету 83 в виде баланса.

Источники добавочного капитала

У ДК — согласно положению № 34 (п. 68) — есть несколько источников. К ним относится:

• эмиссионный доход – выражается в продаже акций АО и ООО по цене, что выше номинальной стоимости
• средства при дооценке основного капитала – прирост зависит от того, насколько поднялась рыночная цена имущества в сравнении с предыдущим годом
• поступления от физических или юридических лиц (безвозмездные) – безвозмездная передача финансовых средств, вклады и т.д.
• восстановленная учредителем сумма НДС – отражается в том случае, когда сооснователь вкладывает в капитал материальное имущество
• положительная разница курса валют (исключительно при использовании иностранной валюты) – действует исключительно в том случае, когда с капиталом взаимодействует иностранная валюта, обязательная к конвертации в рубли вне валютных скачков (положительная разница)
• прибыль, что не была распределена – полученный компанией доход, который не удалось распределить, но при условии, что изначально он предназначался для капитального вложения

Однако подробно выделить из этого перечня стоит переоценку внеоборотных активов. Процедура дооценки основных средств компании подразумевает, что пересчет должен проводиться по двум параметрам: текущей стоимости и объему амортизации.

Справка. Амортизация представляет собой начисленные организацией финансы при учете предыдущих периодов.

Однако есть два нюанса: если после дооценки объема основных средств увеличивается, то эта разница формирует ДК; если же объем снижается, то разница числится в отчетах как расход, а в случае повышения на следующий год — как прочие доходы.

Дооценка активов может проводиться не более 1 раза в год. И если фирма провела эту проверку хотя бы единожды, она обязана проводить ее каждый год.

Полное видео о собственном капитале:

Об эмиссионном доходе

Таковой прибыль является только в случае, когда доли в компании проданы АО по стоимости, что выше фактической, рыночной цены. Полученная разница вносится в финансовые отчеты как ДК. Помимо этого, существует письмо Министерства финансов, регламентирующее возможность ООО также продавать доли и вносить полученную выгоду в добавочный капитал под видом эмиссионного дохода.

О курсовой разнице

В случае если компания ведет деятельность за границами РФ или же иностранный учредитель вкладывается в нее, то все финансы поступают в валюте. Их конвертация для дальнейшего распределения на российских счетах производится только с учетом положительной курсовой разницы.

О превышении стоимости вклада

Пополнение капитала может производится не только в виде денежных средств (любая валюта), но и иными ресурсами (материальные или природные ресурсы, права на авторство и т.д.) Однако сделать это можно исключительно тогда, когда оценщик утвердит превышение этими ресурсами их фактической стоимости.

О восстановленном НДС

Если учредитель АО или ООО производит вклад в виде материального имущества, то обязательным этапом должно стать восстановление НДС. Однако важно учитывать, что дооценка имущества в этом случае производиться не должна.

Бухгалтерский учет ДК: проводки

Теперь касательно закрепления ДК в бухгалтерских документах фирмы. Он вносится в счет 83, являющийся балансовым (пассивным). У него также есть две стороны: кредитная и дебетовая. Кредитная отвечает за образование капитала. Дебетовая же предназначена для следующих функций:

• перемещения средств внутри капитала
• финансовых средств, что разделены между учредителями фирмы
• компенсации при снижении внеоборотных активов (утверждается переоценкой)

Уделить отдельное внимание стоит стандартным проводкам, которые используются для фиксирования изменений на счету.

Прирост уставного капитала

Статичным остается только кредит 83, а дебет при этом динамичен. Рассмотрим значение каждого по схеме (таблица 1).

Уменьшение уставного капитала

В случае, когда объем капитала падает, статичным становится дебет 83, а динамичным становится кредит. Рассмотрим значение каждого по схеме (таблица 2).

Это основная информация, которую необходимо знать о проводках в добавочном капитале.

Изменение добавочного капитала

Если выделить наиболее основные нюансы, что относятся к изменению добавочного капитала, то выйдет три основных аспекта. Разберем их по порядку.

Первый. Изначально капитал не расходуется, так как выполняет роль подушки безопасности. Однако существует ряд случаев, предполагающих подобный исход. Их перечень закреплен в регламенте по применению планов счетов и включает в себя:

• погашение разницы при снижении объема основного капитала (условие: наличие переоценки)
• необходимость повышения объема уставного капитала
• деление финансов между учредителями

Дооценка имущества воздействует на капитал в двух случаях: при его повышении или снижении. Это обязательное условие закреплено в ПБУ 6.01.

В положении также указывается, что при исключении из основного капитала одного из его элементов производится уменьшение объема добавочного капитала на стоимость объекта, выявленную в результате прошлой переоценки. Сумма же, которая была списана, должна перейти в раздел «нераспределенная прибыль».

Второй. Компания также может повысить размер уставного капитала посредством добавочного. Это возможно как в АО, так и в ООО. Тем не менее, сделать это с использованием средств фирмы, размер которых превышает цену всех чистых активов (при условии вычета настоящего объема иных капиталов) нельзя.

Третий. Капитал допускается разделить между всеми основателями и соучредителями компании. Помимо этого, организация обязана это сделать при ликвидации компании.

Отражение в отчетности

В отчетах отражение производится в отчетной форме № 3, что является приложением к итоговой отчетности предприятия. Информация, которая в ней указана:

• транзакции финансовых средств, позволяющие отследить их движение
• данные о корректировке объема в случаях, когда была допущена ошибка или изменена политика
• информация об активах для определения их ликвидности

О ликвидности активов смотрите видео:

Бухгалтерский отдел компании обязан ежегодно (минимум) представлять этот документ для определения дальнейшей стратегии.

Теперь, когда вся необходимая информация о добавочном капитале получена, никаких проблем с формированием подушки безопасности у компании возникнуть не должно. Однако всегда стоит помнить, что эта не та сумма, которая должна лежать бездейственно.

Законодательство имеет свойство изменяться, а потому координировать распределение средств всегда нужно с учетом последствий и мелких аспектов.