Сокращение заработной платы по инициативе работодателя: способы уменьшения

Где же именно прописана величина и сумма заработной платы, и в течение какого времени ее должны выплатить? Все эти правила закреплены в трудовом и коллективном договорах. Статья 72 ТК РФ устанавливает правило об уменьшении размера выплачиваемой суммы работникам. Там написано, что такая процедура действительна только после обсуждения всех нюансов между сотрудником и работодателем.

Какие могут быть причины такого поступка

Какие существуют причины для снижения з/п:

Сокращение зарплаты

1. Снижение количества получаемых доходов организации. В данном случае начальник чувствует, что ему необходимо снизить расходы, поэтому он может вместо полного сокращения предложить меньшую оплату за работу людей на предприятии.
2. Смена (понижение) должности работника.
3. Преобразование компании. В этой ситуации нужно как-то перестроить технические требования, которым будет удовлетворять данная компания, а также изменить организационные моменты по поводу реализации работ. В итоге будет снижен оклад работников.

Если у начальника нет ни одного из вышеперечисленных оснований, он не имеет права уменьшать зарплату.

Прежде чем совершить такую процедуру, работодатель должен сообщить о своей причине сотрудникам.

Снижение размера переменных выплат

Многих интересует, имеет ли право начальник взыскать с сотрудников полную или частичную премию? В данном случае большую роль играет трудовой договор.

В данном документе сказано, что во время реализации плана либо иного показателя начальник должен выдавать премиальные каждому работнику. Как мы видим, лишать работника или снижать размер переменных выплат – дело, не соответствующее законодательству.

Что касается времени, в течение которого трудящемуся нужно произвести выплаты премий, то нужно придерживаться локального нормативного акта о правилах назначения премий в конкретной организации.

Изменение положения о премировании

Сотрудники имеют право не заверять локальные акты и видоизменять их. То же самое и с видоизменением положения о премировании. Начальник вправе, если это нужно, оформить распоряжение и приказ об исправлении данного информационного бланка. Однако нельзя затрагивать информацию, которая касается выплат премий и их установленного размера. Необходимо уведомить всех работников отдела. Впоследствии они должны расписаться.

Важно! Если на предприятии есть добровольное общественное объединение людей, связанных общими интересами по роду их деятельности на производстве, тогда нужно согласовать новые правила с профсоюзом (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

Как снизить фиксированную часть зарплаты

Уменьшение части оклада. Это очень опасная процедура, из-за которой сотрудник организации даже может подать в суд. Решение по итогу будет принято в их пользу. Если в суде вы будете отвечать, что вам не хватает денег на то, чтобы выплачивать средства работником, то судебная компания не сможет принять этот факт как действительно весомую причину. Давайте все-таки разберемся, существуют ли способы реализовать такую процедуру, и в случае положительного ответа узнаем, как снизить определенную часть зарплаты.

Уменьшение тарифной ставки будет происходить на основе следующих причин:

Снижение выручки

• уменьшение спроса на товар
• потеря выручки
• сокращение объема трудовых обязанностей работника в зависимости от занимаемой им должности и особенностей выполнения трудовых обязанностей
• изменение некоторых должностных обязанностей, вследствие чего произойдет смена информации документа, регламентирующего производственные полномочия и обязанности работника

Для этого нужно будет приступить к подготовительной работе с привлечением того руководителя, которому подчиняется сотрудник, и специалиста по подбору персонала.

Обратите внимание! Оповестить работников письменным документом необходимо за два месяца до начала изменений в системе финансов. Начальнику потребуется составить приказ, после чего все работники должны внимательно ознакомиться с представленной информацией и поставить свою подпись на соглашение. Только после проделанной процедуры работодатель может составить приказ об изменении выплат и штатного расписания.

Опираясь на статью 72.1 ТК, если сотрудник не принимает новые условия, начальник может предложить перейти на другую должность или перестроить организацию на неполный рабочий день. Такая процедура тоже должна быть закреплена информационным бланком.

Обратите внимание! Если начальник снижает зарплату, он должен быть уверен, что она не станет меньше регионального минимального размера оплаты труда.

Если письменный документ – соглашение между работником и работодателем гласит, что организация предоставляет поощрительную плату за высокую квалификацию, то такую премию принято называть фиксированной суммой заработной платы. В данном варианте следует придерживаться такого же плана, что и при снижении оклада.

Акт предприятия, содержащий нормы, определяющие стимулирования и мотивацию работников за конкретные показатели труда, может содержать условие о том, что премия точно отдается на руки сотрудникам по результатам конкретного периода. В этом случае премия входит в состав заработной платы. Придерживаться здесь нужно тех же правил, что и в ранее описанных пунктах. Однако здесь нужно будет дополнительно издать новый документ о премировании. После его прочтения сотрудникам нужно будет расписаться.

Как внести изменения в трудовой договор

Внесение изменений

Если начальник собирается придерживаться законодательства, то нужно следовать плану в случае внесения изменений в трудовой договор:

1. Очень важно указывать сведения о правках в соглашениях труда в специальном информационном бланке. Если человек решил покинуть организацию, то следует создать документ о закрытии.
2. Теперь необходимо оформить и издать приказ, где будет указана информация о том, что человек снизил оклад по собственному желанию сотрудника.
3. Если работник готов работать по меньшей ставке, нужно будет составить соглашение, где будут указаны изменения.

Если человек не готов принимать изменения и не хочет выслушивать информацию о предложениях, тогда начальнику придется его отстранить от занимаемой должности. В трудовой книжке необходимо ссылаться на п. 7 ч. 1 статьи 77 ТК.

Уменьшение продолжительности рабочего времени

Если вам не подошел ни один из вышеописанных пунктов, можно попробовать установить в организации режим сокращенного рабочего времени.

Таким образом, если на данный момент в компании имеется 6-дневная система, тогда начальник имеет право сократить до 5-4 дней в неделю. Изменения в сумме выплат теперь будут устанавливаться в соответствии с отработанными днями по случаю понижения длительности рабочего времени.

Однако не всегда можно совершать такую процедуру. Чтобы сделать все в корреспонденции с законом, нужно:

• чтобы на предприятии были организационные или технологические правки условий работы
• чтобы серьезно уменьшилось число работников из-за возникших условий

При несоблюдении 2 правил начальник не имеет право сократить число рабочих дней.

Какие документы нужны для того, чтобы процедура считалась законной

Работодатель должен иметь при себе следующие информационные листы:

• уведомление
• дополнительное соглашение
• вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя

Подробнее рассмотрим первый пункт.

Уведомление (образец). Определенного формата, которого нужно придерживаться во время составления такого документа, нет. Таким образом, руководитель может составить совершенно свободную форму рассылки работникам, но с учетом того, что будет включена следующая информация:

Уведомление сотруднику

• наименование предприятия
• полный адрес, по которому можно найти фирму
• общее число работников
• реквизиты главного руководителя данной организации
• сведения о скором уменьшении выплат
• ФИО тех людей, которые причастны к данной системе
• основания, из-за которых начальник решил снизить зарплату
• указание того, что произойдет с организацией, если финансирование не сократится
• проставление подписей и печатей

Рассматриваемый информационный лист должен быть передан руководителем всем сотрудникам лично.

Кроме того, начальник должен завести специальный журнал, в котором каждый работник распишется и закрепит информацию о соглашении.

Для того чтобы составить такой документ, начальнику нужно собрать:

• документы всех сотрудников
• бланки информационных листов
• документы организации
• печать организации

При этом необходимо придерживаться правил, прописанных в ТК РФ.

Для того чтобы документ имел силу и считался официально признанным, нужно предъявить директору информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании со сведениями о:

• реквизитах того работника, кому снижается зарплата
• документе трудовых обязанностей
• настоящего статуса сотрудника по работе
• причине уменьшения оклада

Главным требованием является подпись и печать руководителя выделенного управленческого органа с самостоятельными функциями, конкретными установленными задачами и ответственностью на этом информационном листе.

После приобретения служебной записки главный начальник оформляет приказ о нововведениях в трудовой договор.

Образца для приказа (официально установленного) тоже нет, рассматриваемый бланк считается внутренним, то есть полный текст руководитель сам оформляет его по своему желанию. Вот несколько советов, как грамотно представить такой документ:

Подписание приказа

1. Шапка. Указываем реквизиты организации соответственно той информации, что имеется в документе, который является основанием для деятельности юридического лица.
2. Некое введение. Посередине листа пишем с заглавной буквы слово «приказ». Ниже указываем номер и дату сегодняшнего дня. Затем вписываем наименование документа, то есть изменение выплачиваемой суммы трудящемуся в меньшую сторону.
3. Распорядительная часть. Вносим мотив, на основе которого было принято такое решение. Теперь заполняем ФИО того лица, который подвергнут изменениям в зарплате. Далее указываем должность и новую сумму выплат.
4. Исполнительная часть. Человек, который является ответственным за данную работу, – бухгалтер. Под его уведомлением директору нужно поставить подпись и печать. Также указывается подпись сотрудника.

Переходим к дополнительному соглашению, поскольку и здесь есть ряд нюансов. Образца для рассматриваемого бланка не установлено, но он также оформляется письменно, подобно предыдущему пункту.

Что должно входить в такой бланк:

• точное указание места и времени подписания
• ФИО всех лиц, кто причастен к данному вопросу
• должность работника
• номер и дату утверждения договора

Главными требованиями принято считать: наличие подписи и печати организации, подписи работника на всех экземплярах.

Какие еще есть способы сэкономить деньги

1. Дистанционная работа. На некоторое время вы можете предложить работникам перейти на работу удаленно. Тогда руководителю не придется платить за аренду, производить коммунальные платежи, арендовать транспорт (по необходимости). Для того чтобы официально перейти на такой вид заработка, сотруднику следует написать заявление. Руководитель, в свою очередь, составляет приказ.
2. Неоплачиваемый отпуск. Если работник не против, то его можно отправить в отпуск за свой счет. В данной ситуации работнику необходимо написать заявление с определением конкретного срока отпуска. Однако нельзя отправлять всех работников одновременно, так как большое количество неоплачиваемых отпусков может вызвать подозрение государственного органа, входящего в структурное подразделение Федеральной службы, занимающегося вопросами труда и занятости населения.

Подводя итоги, можно утверждать, что сокращение заработной платы – процесс не из легких. Чтобы грамотно оформить все документы, необходимо придерживаться описанных ранее правил и опираться на законодательные акты Российской Федерации.