Что делать если не отдают трудовую книжку – порядок действий

Увольнение должно осуществляться в установленном законом порядке. Вопрос о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, актуален для каждого гражданина, столкнувшегося с такой проблемой.

Общие сведения

Трудовая книга (далее ТК) – это документ, в котором отражается трудовая деятельность конкретного гражданина на протяжении всей жизни. Посредством этого документа осуществляется расчет стажа, определяется размер положенных пенсионных выплат.

Сама книга представляет собой журнал, где отмечаются места работы гражданина, сведения о переводах, увольнениях, изменениях должности. Бланк оформляется при приеме на работу в первый раз. Документ находится на сохранении у руководства предприятия или организации. При увольнении книгу обязаны возвращать фактическому собственнику.

Срок выдачи

В норме, возврат трудовой книги при увольнении должен происходить в день, когда договор официально расторгается, то есть в последний день пребывания сотрудника на рабочем месте. В этот же период должны произвести расчет и предоставить выходное пособие (если оно предусмотрено договором). В ТК вносится запись про то, что гражданин уволен с одновременным пояснением причины. После этого документ возвращает владельцу под его роспись.

Действия сотрудника на видео:

Случаи отказа

Ситуации, когда наниматели не выполняют нормы законодательства, достаточно распространены. Это относится к разным аспектам трудовой деятельности, в том числе действиям при увольнении.

Невыдача или задержка при возврате являются распространенной проблемой. Однако в данном случае нужно учитывать, что наниматель отказывается выдать ТК не всегда из-за пренебрежительного отношения к закону. Иногда такое действие может расцениваться как правомерное.

Причины удержания

Оснований для отказа достаточно много. Очевидно, что большинство из них являются грубыми нарушениями, за которые предусмотрена ответственность. Поэтому следует рассмотреть наиболее распространенные ситуации.

Требование вернуть недостачу

В случае если при увольнении обнаружена недостача, работодатель имеет право требовать от сотрудника компенсации. Но это возможно при условии, что вина работника будет установлена и подтверждена. Увольнение в такой ситуации должно происходить в установленном порядке.

Предусмотрены следующие этапы:

• Инвентаризация об определении суммы ущерба
• Создание комиссии, которая проводит служебное расследование (247 Трудового Кодекса РФ)
• Сотрудник обязан оформить объяснительную, где отражена причина ущерба

Работник обязан быть извещен о результатах расследования. Однако удерживать трудовую книгу при этом нельзя. Руководство вправе подать жалобу в суд или иными способами обязать сотрудника вернуть недостачу. Но отказывать вернуть документ запрещено.

Подпись обходного листа

В ст. 84 Трудового Кодекса говорится о том, что вернуть книгу обязаны непосредственно в день увольнения. Если обходной лист не заполнен либо заполнен частично, работодатель не вправе удерживать документ у себя. Принуждение к заполнению ОЛ может расцениваться как стремление затянуть срок возврата ТК и положенных выплат.

Допустимые задержки

Задержка может происходить только в нескольких случаях. При этом руководство освобождается от ответственности ввиду отсутствия нарушения. В любых других случаях отказ возврата является неправомерным (см. таблица 1).

Видео о сдаче обходного листа:

Как забрать самостоятельно

Если сотруднику не возвращают документы, он вправе самостоятельно забрать их. Это необходимо делать в установленном законом порядке. Как правило, достаточно оформить соответствующее заявление на имя руководителя, в котором нужно отразить просьбу о возврате ТК. Неудовлетворение этого прошения рассматривается как злостное нарушение трудового законодательства, ввиду чего пострадавший гражданин вправе действовать более радикальными методами.

Как действовать при отказе

Установленные законы гарантируют права работников, которые не могут нарушаться руководством. Поэтому в случае нарушений граждане имеют право обратиться в соответствующие службы и органы для защиты собственных интересов.

Возможность мирного решения

В некоторых случаях сотруднику могут не вернуть ТК по причине произошедшей ошибки или других затруднительных ситуаций. К примеру, книжка была повреждена или утеряна и необходимо время для ее восстановления. Другая распространенная ситуация – запись при увольнении была внесена с ошибкой и необходимо ее исправить.

В таких случаях сотрудник и руководитель могут прийти к взаимной договоренности об отсрочке возврата. Работник сможет узнать о сроках, когда он может получить на руки необходимый бланк, а наниматель имеет возможность предотвратить административную ответственность.

Обращение к начальству

Первое, что рекомендуют сделать человеку, который столкнулся с отказом выдачи трудовой книги – обратиться к руководству в письменном виде. Для этого составляется заявление, в котором указывают ряд сведений.

Среди них:

• ФИО и должность нанимателя
• Наименование организации, предприятия
• ФИО сотрудника и адрес его проживания
• Контактный телефон

Основной текст заявления содержит просьбу о возврате бланка. В качестве основания указывается соответствующая статья кодекса. Рекомендуется отметить о том, что за нарушение законодательства положена ответственность, а сотрудник, столкнувшийся с нарушением вправе сообщить о нем в соответствующую службу. Нижняя часть заявления должна содержать дату и подпись.

Документ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них остается работнику. Если сотрудник не удовлетворит просьбу вернуть ТК, у гражданина будет на руках письменное доказательство того, что он обращался к нанимателю, прежде чем подавать жалобу.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если заявление не было удовлетворено, следует подать жалобу в представленный орган контроля. Это можно сделать несколькими способами.

К ним относятся:

• Личное посещение местного отделения
• Оформление жалобы в электронной форме
• Отправка заявления по почте

В заявление включают свои контактные данные, бывшее место работы, занимаемую должность, адрес. В основном тексте сообщается о том, по какой причине подается жалоба. Следует указать термин трудоустройства на предприятии, причину увольнения. Далее излагается просьба произвести проверку и принять меры для пресечения нарушений.

В качестве приложения к этому заявлению можно добавить копию приказа про увольнение, трудового договора и другие документы. Рассмотрение жалобы может длиться до 3-ех месяцев. Аналогичным образом можно подать жалобу в прокуратуру.

Решение в суде

Судебный иск считается радикальным методом решения сложившейся ситуации, когда другие способы не увенчались успехом. Такой вариант применяют не только если сотруднику не отдали трудовую книгу. Если ее отдали с задержкой и при этом не возместили ущерб, то гражданин может подать иск с целью получения компенсации.

В большинстве ситуаций, когда работодатель не отдает ТК после увольнения, суд выносит решение о принудительном возврате. Также удовлетворяются требования в компенсации расходов. При этом также меняется запись в ТК, в соответствии с которой дата увольнения смещается на момент возврата бланка, чтобы у сотрудника не терялся стаж.

Составление иска

В целом, иск оформляется практически так же, как и жалоба в инспекцию. Отличие заключается в том, что в основном тексте должны быть описаны главные требования заявителя.

К ним относятся требования:

• Обязать нанимателя вернуть книгу
• Выплатить материальную компенсацию за задержку
• Выплата компенсаций за невозможность устроится на новое место (из-за отсутствия книги)

Подавать исковое заявление следует в течение 1 месяца с момента совершенного нарушения. При этом работнику необходимо собрать доказательства, подтверждающие вину нанимателя.

Сроки рассмотрения

Иск может рассматриваться до 1 месяца, но, как правило, это происходит значительно быстрее. После этого стороны конфликта созываются на судебное заседание, где рассматривается позиция пострадавшего и обвиняемого. Затем выносится постановление, которое, как правило, носит положительный для заявителя характер.

Что ждет нанимателя

За неправомерное удержание ТК после увольнения нарушителю грозят крупные штрафы. С юридических лиц стягивается взыскание до 50 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц штраф – до 5 тыс. руб.

Кроме этого, предусмотрена дисциплинарная ответственность. Она заключается в выдаче компенсационных средств пострадавшему.

Когда ответственность не грозит

Освобождение от ответственности возможно в нескольких ситуациях, описанных в разделе «Допустимые задержки». Эти случаи не расцениваются как нарушение, поэтому начальство освобождается от наказаний.

Восстановление документа

Такая процедура может понадобиться, если книга была утеряна либо повреждена. Предварительно необходимо определить виновного. Если руководство потеряло или испортило ТК, то оно обязано самостоятельно восстанавливать ее.

Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив. В этих инстанциях ведется учет трудовой деятельности граждан, благодаря которым можно заполнить новый бланк ТК. Подтвердить их подлинность, при необходимости, можно через суд.

Трудовая книга на ликвидированном предприятии

В таких ситуациях сотрудник должен подать заявление предыдущему работодателю. Ему обязаны предоставить заполненный дубликат ТК. На ликвидированное предприятие можно подать в суд, чтобы компенсировать ущерб и привлечь нарушителей к положенной ответственности.

Если невозможно найти руководителя

В таких случаях необходимо восстановить документ посредством Пенсионного фонда или архива. На руководство же следует подать в суд, чтобы возместить ущерб за причиненные неудобства. Суд известит руководителя о том, что он обязан вернуть ТК или оформить дубликат самостоятельно.

Выплата пострадавшим

За задержку в возврате ТК положены материальные компенсации. Работодатель выплачивает среднюю дневную зарплату за все дни задержки.

Добиться получения компенсации можно только через суд, доказав, что неправомерные действия нанимателя привели к материальным убыткам.

Отказ в возврате трудовой книги – часто встречающееся нарушение, с которым может столкнуться каждый. Решение данной проблемы предусматривает подачу жалоб в прокуратуру либо инспекцию, обращение в суд. За нарушения установленных правовых норм руководству грозит административная ответственность.