Образец юридического заключения, существующие виды и содержание документа
Подробно рассмотрим применение в российской правовой системе образец юридического заключения, а также его содержание и пакет необходимых для контрагентов бумаг.
Содержание:
Что такое юридическое заключение
Юридическое заключение — документ с выводом профессионального юриста о вопросе, что находится в ведении его правовой отрасли.
Учитывая то, что для российской правовой системы данный термин непривычен ввиду своей новизны, наиболее верным будет проведение аналогии с legal opinion, что используется в американской юридической практике. И если переводить его дословно, то он означает письменный совет юриста (им высказывают свое правовое видение и ситуации), в соответствии с которым будут даны советы для дальнейших действий в рамках имеющихся обстоятельств.
Цель составления
Задач, для которых составляется документ, также много. Обусловлено это тем, что конкретное правовое обстоятельство является целью — юридическое заключение всегда персонализировано. Следовательно, в число целей входит:
организация стратегии ведения бизнеса- толкование сложившихся обстоятельств с правовой точки зрения
- обеспечение заключения договора сделки любого типа
- снижение рисков при переговорах и ведении бизнеса
- аргументация с правовой точки зрения в случаях судебного заседания
- использование международных правовых норм
- проверка возможностей деятельности: оценка ограничений, требуемые обязательства и т.д.
Один документ может объединять в себе сразу две и более цели.
В качестве примера рассмотрим то, как составляется заключение по сделке. В первую очередь необходимо проанализировать ее базовое соответствие закону, а уже после иным нормативным актам и тем обязательствам, в рамках которых она заключается. После, как правило, проводится проверка основных аспектов:
- наличие государственной регистрации
- определение условий
- соразмерность присутствующих прав и обязанностей
- степень защищенности интересов и т.д.
Как итог, несмотря на единую глобальную цель, составление документа – комплексный процесс. Он делится на несколько небольших подзадач, что связаны друг с другом основной сутью.
Виды заключений
Полный перечень типов заключений обширен, однако ни один из них не закреплен в законодательстве. В основном их закрепляют в соответствии с судебной практикой и деловым обычаем. Ведь оно выступает в качестве правового анализа к конкретным обстоятельствам. Заключения могут быть:
- о сделке: оцениваются правовые нюансы предстоящей или уже свершившейся сделки
- о контрагенте: юрист оценивает правовой статус конкретного партнера, а также все, что связано с его правовой деятельностью
- о суде: здесь производится оценка дела и его аспектов для выстраивания дальнейшей стратегии ведения процесса
Отметим, что данный перечень не исчерпывающий. Тип заключения формируется от вида конкретного правового обстоятельства.
Пакет документов от контрагента
Прежде чем заключить с контрагентом договор на составление юр. заключения, требуется проверить ряд документов, предоставленных им. Это необходимо не только для подтверждения квалификации оного, но и для защиты от невыполненной работы и возможности возместить убытки.
Пакет документов формируется в зависимости от правового статуса контрагента (см. таблицу 1).
Статус лица | Перечень документов | Рекомендации |
Юридическое лицо |
| Рекомендуется также требовать не просто копии, а нотариально заверенные бумаги. Это наверняка убережет от подделок. |
Индивидуальный предприниматель |
| Если же ИП представляет иное лицо — документальное подтверждение полномочий для заключения соглашения. |
Иностранный субъект |
|
|
При сотрудничестве с иностранной организацией или индивидуальным лицом в первую очередь необходимо, чтобы все документы, что подтверждают правовой статус, были переведены на русский язык. Это должно быть сделано официально с соответствующей печатью.
Юридические советы по сделкам и договорам на видео:
Помимо приведенного перечня, внимание стоит также уделить репутации того контрагента, к которому производится обращение.
Содержание формы
Итак, теперь рассмотрим содержание документа.
Таблица 2. Что необходимо включить.
Наименование раздела | Описание |
Цель | В документе обязательно должна быть указана цель, согласно которой идет его составление. В основном этим занимаются либо юристы, либо представители компании во время обсуждения с клиентом основных аспектов. |
Основной и дополнительный пакеты документов | Помимо того, что непосредственно клиент должен запросить перечень документов, в ряде случае они также должны быть внесены в заключение. В основном это бумаги, способные подтвердить правоспособность контрагента, а также стандартный учредительный пакет. В качестве дополнительных зачастую выступают стандартные разрешения, предоставляющие контрагенту запрашивать и получать документы о своем клиенте из различных организаций. Допускается также потребовать выписку балансного счета компании, проводящей юридическое заключение для оценки целесообразности сотрудничества с ней. |
Примечания | Это важный элемент в содержании всего заключения, так как именно здесь указываются примечания касательно подлинности документов. Так, если у юриста контрагента появляются подозрения в недостоверности бумаг или их несоответствия законодательству, он вносит это в данный раздел. В особых случаях составление заключения прерывается до выяснения обстоятельств. |
Участники | Неочевидный, однако важный пункт при составлении юридического заключения. Здесь приводится либо полный перечень учредителей контрагента, либо их сокращенный список по долям. Необходимость раздела обусловлена в случаях, когда есть место для сделок с заинтересованностью. Благодаря этому выявляется заинтересованность стороны со всеми вытекающими. Это необходимо для анализа налоговых последствий. В том случае, если в качестве участников выступают «массовые учредители», возможна отмена заключенного договора в силу неосмотрительности клиента. |
Компетенция | Здесь указывается наименование контрагента, соответствующие ссылки на внутренний устав, благодаря которым есть возможность подтвердить его компетенцию. Это необходимо, потому как внутренние положения устанавливают условия, согласно которым осуществляются полномочия. |
Характеристика сделок | Сюда вносят сделки, для которых необходимо проведение особенных процедур в соответствии с внутренним уставом контрагента: тендер, одобрение и пр. Если же в уставе таковые не определены, тогда их указывают в соответствии с законодательством. Подобное также необходимо для исключения заинтересованности. Игнорирование подобного обычно в признании сделок недействительными, а также наложения санкций. |
Особенности правоспособности | Раздел необходим только в случае, когда законодательством устанавливают ограничения для конкретной организационно-правовой формы. В этот перечень также могут входить юридические лица с исключительной сферой деятельности или особым положением на рынке. |
Лицензии | Необходимо указать в случае, когда основной предмет договора подразумевает осуществление лицензированной работы. Если у контрагента отсутствует требуемый для допущения к работе допуск, договор не заключается. |
Рекомендации | Здесь приводятся основные советы о том, какие действия стоит совершить в конкретных обстоятельствах. Их формирование отталкивается от имеющихся в содержании заключения рисков, замечаний и ситуаций. |
Информация о представителе | Номинальный раздел, в котором указывается представитель контрагента, работающий с клиентом. Учитывая, что, помимо подтверждения полномочий, здесь также указываются его контактные данные, связь с контрагентом производится через него. |
Риски | Здесь содержатся все риски, что могут настигнуть клиента в случае следования рекомендациям. Нормами делового обычая также принято вносить рекомендации, что позволят не столько избежать рисков, сколько минимизировать нанесенный ими ущерб. |
Исключение или добавление ряда пунктов допускается исключительно в тех случаях, когда того требуют обстоятельства.
Видео-примеры заключения юриста:
Структура документа
Помимо содержания, необходимо также, чтобы документ соответствовал установленной структуре. Она подразумевает под собой несколько частей:
- Описательную. Здесь указывается основная информация о клиенте, включая его реквизиты, а также основные сведения о контрагенте. После идет указание той цели, ради которой проводится заключение и полный перечень всех предоставленных документов.В случаях, когда того требуют обстоятельства, в эту часть требуется включить абстрактное описание ситуации клиента. Это позволит лучше сформулировать цели, а также растолковать аспекты при передаче заключения.
Мотивировочную. В нее требуется внести позицию юриста, также комплексное видение ситуации с правовой и судебной точек зрения. Если рассмотреть отношение к этой части со стороны клиента, то заинтересованность в ней крайне низкая. Это обусловлено тем, что в первую очередь мотивировочная часть создается для юриста. Однако для клиента она полезна, если придется аргументировать полученную из заключения точку зрения в суде.- Результативную. Включает в себя выводы, которые следуют из обсуждаемого документа. Толкование производится обычным языком, который имеет широкое восприятие. Выводы соответствуют поставленным целям и напрямую вытекают из мотивировочной части.
Отклонение возможно только в особых обстоятельствах.
Соблюдение специальных процедур
Этапы проведения процедуры следующие:
- Первичные приготовления в виде передачи документов юристам и описанию сферы их действия, включая основные цели проверки.
- Проведение анализа бумаг на их соответствие законодательству.
- Исследование всевозможных ошибок, реквизитов и основной сути документа.
- Составление итогового заключения с обоснованием аспектов и передача его клиенту.
В особых случаях этапы также могут быть расширены ввиду необходимости получения доступа к дополнительным документам для оценки.
В качестве специальных процедур может выступать необходимость проведения торгов, получения одобрения на пользование имуществом и т.д. Их нужно не только отметить, но и дать подробное пояснение по ключевым аспектам.
Возможные риски
В качестве возможных рисков стоит отметить сотрудничество с иностранной организацией, документы которой поддельны или не соответствуют оригинальным.
Так или иначе, но в случае отсутствия должной проверки могут быть проблемы с налоговой. Если за заключением обращалось юридическое лицо, то возможны обвинения со стороны ФНС в попытках снижения налогооблагаемой базы. Следствием этого станет комплексная проверка предприятия и начисление дополнительных налогов.
Если также сотрудничать с контрагентом, чей государственный статус регистрации прекращен, отстоять свои права в суде будет невозможно. Это не значит, что подать иск нельзя, однако судебные прения с заведомо прекратившей деятельность компании в подавляющем большинстве не оборачиваются успехом.
Отметки об изменении в заключении
Зачастую отметки вносятся в отдельный раздел. Он необходим для того, чтобы была возможность внести изменения в основное содержание. Так, в качестве обстоятельств, при которых он актуален, выступают: предоставление новых документов, изменение внешних факторов, новый анализ рисков и т.д. В случае отсутствия этого раздела внесение изменений в итоговый документ потребует больше времени и, как следствие, увеличение оплаты работы контрагента.
Образец юридического заключения
Ознакомиться с образцом документа и скачать его можно ниже.
Использование юридического заключения – обусловленный нормативными актами аспект ведения дел. Оно позволяет просчитать риски, а также составить грамотную стратегию на будущее. Однако не стоит воспринимать его как панацею, так как это лишь взгляд на действительность через правовую призму.
