Договор аренды медицинского оборудования – образец, подводные камни

Образец договора аренды медицинского оборудования включает в себя необходимые условия и сопутствующие приложения. Подписание возможно между физическими и юридическими лицами.

Когда необходимо заключение договора

Арендное соглашение – договор, в соответствии с которым медицинское (и любое иное) оборудование подлежит дальнейшей передаче на условиях оплаты и возврата. Такой тип имущества переходит во временное пользование исключительно на конкретный период, указанный в тексте документа.

Нормы ГК РФ предусматривают составление арендного соглашения:

• в устной
• и письменной форме

Письменный экземпляр требуется в том случае, когда:

• одна из сторон выступает в качестве юридического лица
• период действий договора превышает 1 год

На практике, большая часть арендных соглашений формируется в письменной форме. Этому есть немало причин, основными из которых являются:

• наличие многочисленных условий, которые не могут нести за собой возможность формирования устного соглашения
• каждая из сторон сделки изъявила желание надежно защитить себя от всевозможных потенциальных рисков, которые формируются по результатам заключения юридически значимой сделки
• в планах имеется передача в аренду дорогостоящего имущества

Кроме того, законодательством РФ утверждены формы юридически значимых сделок, подписание которых требует наличия письменного документа. К таковым принято относить финансовое арендное соглашение оборудования.

Заключение сделки в отношении аренды медицинского оборудования требуется для возможности официально подтвердить факт передачи определенного оборудования от одних лиц к другим.

На какие условия стоит обратить внимание смотрите на видео:

Договор выступает в качестве гаранта соблюдения прав и обязанностей сторон во весь срок его актуальности.

При невыполнении возложенных обязательств одной из сторон, можно с легкостью отстоять персональные интересы путем обращения в судебный орган с исковым заявлением.

Содержание договора

Стандартное соглашение включает себя следующие обязательные пункты:

• предмет сделки – четко указывает на аппарат медицинского назначения, который подлежит аренде, а также представляет список сопутствующей документации
• права и обязанности сторон – каждая из сторон сделки должна подробно обозначить конкретные нюансы аренды, среди которых: осуществление капитального ремонта, качественное сервисное обслуживание, наличие возможности досрочно расторгнуть договор (в том числе и в одностороннем порядке)
• очередность предоставления оборудования в пользование – подробное описание алгоритма установки, пусконаладочных работ и дальнейшего ввода в эксплуатацию оборудования
• гарантия – раздел соглашения, в котором арендодатель предоставляет гарантии и подтверждает соответствующей документацией полную исправность, надлежащий уровень качества и отсутствие каких-либо дефектов в передаваемом оборудовании. Дополнительно описываются условия по возврату в случае несоответствия либо выявленных неисправностей. Отображаются ситуации, при которых получатель не несет ответственности за осуществление ремонтных работ и устранение возможных неисправностей
• порядок предоставления сервисного послегарантийного обслуживания – указываются все без исключения профилактические работы, которые требуются по истечении установленного гарантийного срока уже на платной основе (условия по предоставлению послегарантийного обслуживания часто совпадают с гарантийным периодом)
• арендная плата – правила и порядок перечисления средств за временную эксплуатацию медицинского оборудования
• ответственность – подробное описание суммы уплаты и условий по перечислению средств за неустойку каждой стороны сделки в случае неисполнения возложенных обязательств
• возможные независящие обстоятельства – должны быть отображены действия и ситуации, при которых невозможно предупредить либо устранить что-либо во время использования медицинского оборудования
• завершающий пункт – представляется описание документации, которая может дополнить подписываемое соглашение. Среди бумаг выделяют: составленный акт приема-передачи, спецификацию оборудования, разработанные технические требования, акт по возврату оборудования и пр.
• реквизиты каждой стороны сделки
• дату составления договора
• персональные подписи сторон

Когда необходимо регистрировать договор аренды, смотрите на видео:

Часто, в конце арендного соглашения указываются нормы ГК РФ, которые в полной мере регулируют:

• уровень ответственности
• права и возложенные обязательства на каждую из сторон сделки (владельца медицинского оборудования и арендатора)

Важно: любой текст арендного оглашения медицинского оборудования, включая дополнительную и сопроводительную документацию, должен формироваться в нескольких экземплярах (по одному для каждой стороны).

В зависимости от статуса сторон, их реквизиты для занесения в соглашение могут различаться, см. таблицу 1.

Согласно нормам ГК РФ, период действия арендного соглашения устанавливается по договоренности сторон сделки, часто составляет от 1 года.

Документы, необходимые для оформления документа

С целью заключения юридически значимой сделки арендодатель обязан подготовить все необходимые документы, которые подтверждают право собственности и распоряжение медицинским оборудованием.

Дополнительно подготавливаются технические документы:

• технический паспорт
• инструкция по эксплуатации
• гарантийный талон
• сервисную книжку
• имеющиеся сертификаты качества и пр.

После заключения юридически значимой сделки, арендодатель берет на себя обязанность по передаче указанного в договоре медицинского оборудования в распоряжение арендатора.

Одного только арендного договора недостаточно в случае передачи в аренду медицинского оборудования. Для возможности подтвердить наличие полного соответствия указанного предмета сделки заявленным техническим требованиям и готовности к дальнейшей эксплуатации, нужно составить акт приема-передачи.

ГК РФ предусмотрена стандартная процедура формирования документа.

Образец можно скачать ниже:

На что стоит обратить внимание

Порядок формирования арендного соглашения обладает многочисленными особенностями, из-за чего есть вероятность возникновения разногласий между арендодателем и арендатором.

В первую очередь речь идет о разновидности юридической сделки – допускается возможность стандартной аренды оборудования на конкретное время либо с дальнейшим правом выкупа. Настоятельно рекомендуется обговорить данный вопрос с квалифицированным юристом, для исключения вероятности возникновения недопонимания в дальнейшем.

К дополнительным сложностям относят сумму и порядок начисления арендной платы. Нередко встречаются ситуации, при которых спустя некоторое время после заключения юридически значимой сделки, по причине проявления разногласий одна из сторон вынуждена обращаться с исковым заявлением в суд. Как следствие, это только вредит развитию бизнеса и влечет существенные финансовые затраты.

Для исключения вероятности возникновения подобных обстоятельств, рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам, которые избавят договор от подводных камней.

Такое решение является оптимальным для собственников имущества и для лиц, которые приняли решение получить в аренду оборудование.

Образец договора

Перед подписанием арендного соглашения на медицинское оборудование, рекомендуется удостовериться в том, что техника работоспособна и обладает:

• полной комплектацией
• необходимой технической документацией

Если будут выявлены дефекты либо иная неисправность, арендатор оставляет за собой полное право на формирование и передачу арендодателю претензии.

Дополнительно рекомендуется указывать в тексте соглашения возможность оформления субаренды – можно ли передавать третьим лицам.

Образец договора аренды медицинского оборудования можно скачать ниже:

К основному документу, который дает возможность охарактеризовать признаки объекта рассматриваемой сделки, согласно с подписанным договором, принято относить спецификацию. Под ней подразумевается часть соглашения, у которой имеется аналогичная юридическая сила. В законодательстве РФ отсутствует типовой бланк спецификации.
Согласно указанным тонкостям, такая разновидность спецификации устанавливается в четком соответствии с предметом сделки.

Законодательством РФ предусматривается подписание устного договора только в нескольких случаях – срок действия не больше 12 месяцев, а сторонами сделки не являются юридические лица. В иных ситуациях требуется письменное соглашение.