Все о промежуточном балансе при ликвидации по новой форме

Ликвидация юрлица – это достаточно дорогостоящий и продолжительный процесс в сравнении с регистрацией предприятия. Одним из этапов деятельности выступает составление промежуточного баланса при ликвидации, с чем нередко возникают сложности.

Этапы процедуры ликвидации

В РФ возможны две формы прекращения деятельности организации – добровольная и принудительная. На практике распространена первая, она достаточно длительная и инициируется руководителем предприятия. Как правило, занимает от 3 до 8 месяцев.

Нужно пройти следующие шаги:

1. Принятие мотивированного решения о закрытии юрлица, формирование состава ликвидационной комиссии, определение сроков. На этом этапе намечается предварительный план действий.
2. В ФНС по месту нахождения фирмы нужно направить сообщение о прекращении деятельности по официальному порядку. С момента принятия решения до направления сообщения в налоговую должно пройти не более 3 суток.
3. В РФ действует официальное печатное издание «Вестник госрегистрации», в нем следует опубликовать сообщение о предстоящей ликвидации. Шаг очень важен для кредиторов, они увидят намерение учредителей и смогут затребовать возврат денежных средств. Обычно этим вопросом занимаются сотрудники налоговой, но это стоит уточнить у них напрямую.
4. Уведомление сотрудников, службы занятости, кредиторов предприятия о предстоящем закрытии. Сотрудники должны быть уведомлены не меньше, чем за 2 месяца до предполагаемой ликвидации.
5. Участие в выездной проверке сотрудников ФНС. По общему правилу, продолжительность процедуры не превышает 2 месяца, точная длительность зависит от того, насколько давно была последняя инспекция. До тех пор, пока не закончится текущая проверка, руководители не имеют право утверждать промежуточный отчет и переходить к другим шагам.
6. Взыскание задолженностей со стороны органов государственной власти, если они есть.
7. Составление промежуточного баланса (ЛПБ) по форме.
8. Процесс инвентаризации.
9. Погашение имеющихся задолженностей перед кредиторами. Они делятся на отдельные очереди, в зависимости от которых определяется, кому сначала начисляются денежные средства.
10. Составление окончательного баланса и внесение сведений в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Несмотря на то, что информация о ликвидации публикуется в «Вестнике», руководство предприятия должно лично уведомить каждого кредитора о принятом решении. В противном случае кредиторы могут подать заявление в суд и взыскать денежные средства в принудительном порядке.

Пошаговая ликвидация на видео:

Определение промежуточной формы

Это полноценный отчет, который отражает финансовое состояние предприятия, особое внимание уделяется требованиям кредиторов. Он позволяет рассматривать и оценивать реальное положение дел юридического лица, способность погасить задолженности, разработать методы реализации имущества.

Документ составляется только ликвидационной комиссией, сформированной руководством юрлица. При разработке члены комиссии должны указывать только актуальные и реальные показатели. Если информация не будет отвечать требованиям законодательства, то она признается сотрудниками ИФНС недействительной, а значит, порядок ликвидации затянется.

После того, как баланс будет сформирован и готов к передаче, нужно отправить его в налоговую.

Обратите внимание! В том случае, если кредитор не успел заявить свои требования ликвидируемому предприятию, имеющаяся задолженности перед ним не включается в ПЛБ.

Решение о составлении

Составление документа обязательно для каждой организации после принятия решения о закрытии. Не имеет значения, по какой причине учредители решили ликвидировать фирму: добровольно или на основании решения суда. Составлять отчет можно только после того, как кредиторы предъявили требования к ликвидируемой организации. Это положение закреплено в п. 1 ст. 63 ГК РФ.

Члены ликвидационной комиссии сами устанавливают срок приема требований кредиторов. По закону он не должен быть менее 2 месяцев с момента обращения в налоговую с решением о закрытии. Соответственно, ЛПБ составляется также, не ранее, чем через 2 месяца.

В том случае, если руководство затягивает процесс, процедура приостанавливается. Этот этап имеет большое значение в процессе закрытия фирмы, поэтому ему стоит уделить особое внимание.

Порядок составления

Достаточно подробно нужно рассматривать процесс подготовки и составления ПЛБ. К числу основных шагов относится:

1. Члены комиссии выявляют кредиторов и требования, отмечают всю информация по задолженностям в проекте промежуточного отчета.
2. Параллельно принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
3. После того, как отведенный для кредиторов срок истек, претензии перестают приниматься.

Уполномоченные сотрудники подготавливают и готовят к сдаче отчет. Здесь могут привлекаться специалисты бухгалтерских или экономических отделов, дипломированные сотрудники и сторонние лица с соответствующим образованием.

Обратите внимание! После того, как баланс будет подготовлен, все долговые обязательства подлежат погашению. Только потом имеющееся имущество реализуется, полученные денежные средства делятся между учредителями в соответствии с долями или по другому пути, указанному в Уставе организации.

Кто занимается составлением

Важное значение имеет состав ликвидационной комиссии, которая занимается вопросами анализа финансового состояния и формированием отчетной документации. Как правило, это сотрудники:

1. Бухгалтерских, финансовых, экономических подразделений фирмы, подлежащей закрытию.
2. Руководитель организации в том случае, если он обладает соответствующими компетенциями.
3. Сотрудники юридического отдела.
4. Иные уполномоченные сотрудники, это могут быть сторонние специалисты, привлекаемые из фирм-посредников.
5. Ликвидатор – лицо, которое от начала и до конца сопровождает процедуру, он занимается разработкой плана ликвидации, составлением баланса, закрытием подразделений, погашением задолженностей, извещением кредиторов.

Обратите внимание! Подготовленный вариант ПЛБ отдается на согласование руководителю или учредителям. Они должны подписать подготовленный отчет перед тем, как сдавать его в ИФНС.

Структура и содержание

В структуру ЛПБ должны включаться сведения о:

1. Активах и пассивах предприятия.
2. Об имуществе предприятия.
3. Сведения о дебиторской задолженности.
4. Сведения о требованиях кредиторов.

При составлении сотрудники должны принимать во внимание те показатели, которые были актуальны до момента принятия решения о ликвидации. В ЛПБ должны отражаться все суммы долгов (до и после установленных сроков).

Состав имущества

Важным пунктом подготавливаемого отчета выступает информация об имуществе. Специалисты должны указать следующие данные:

1. Список автомобилей, технического оборудования или иных приспособлений. Указывается инвентаризационный номер имущества, его полное и краткое наименование, территориальное расположение, марка, год и продолжительность эксплуатации. Не забывайте про сроки фактического износа оборудования, остаточную цену.
2. Структуру зданий, построений – также указывается инвентаризационный номер, название и расположение сооружения, дата ввода в использование и срок фактического износа, остаточная цена.
3. Особое внимание уделяется незавершенному строительству помещений и неустановленному техническому оборудованию. Указывается наименование, расположение, начало строительства и балансовая стоимость объектов.
4. Список долгосрочных вложений, в которых указывается название и стоимость вложений по активам.
5. Совокупность НМА с названиями и стоимостью по балансу.
6. Все затраты и запасы денег, ценных бумаг и активов.
7. Отдельное положение отводится расчетам с дебиторами: за выполненные работы или услуги, по приобретенным векселям, с дочерними предприятиями, с бюджетом, в отношении персонала.
8. Авансовые суммы от поставщиков/подрядчиков.
9. Совокупность денежных средств по кассе, валютным и расчетным счетам.
10. Требования кредиторов к ликвидируемой фирме.

Отдельно устанавливаются результаты рассмотрения заявленных кредиторами претензий членами комиссии. Погашенные задолженности в подготовленном документе не отражаются.

Образец ЛПБ

Образец регламентирован Приказом Минфина РФ от 7 августа 2012 года. Таким образом, заполнение документа в нарушение требований приказа влечет непринятие его сотрудниками ИФНС. В связи с этим обращаем Ваше внимание на формуляр-бланк отчета, его можно скачать далее:

Помимо бланка предлагаем Вам сохранить и пример заполнения, чтобы можно было понять и ориентироваться на практике:

Перечень требований от кредиторов

В графе претензий кредиторов необходимо указывать следующую информацию:

1. Наименование стороны, направляющей требование.
2. Размер задолженности.
3. Решение ликвидационной комиссии – удовлетворение или неудовлетворение заявленной претензии и сроки реализации.

Обратите внимание! Последовательность указываемых кредиторов устанавливается реально действующей очередности. Кто первый подал требование, тот и вносится как первый и так далее. Все данные можно оформить как в рамках баланса, так и в виде отдельно сформированного приложения.

Что делать после составления

Подготовленный отчет направляется лицам, принявшим решение ликвидировать юрлицо. Как правило, это учредители, они знакомятся с показателями, утверждают их в форме отдельного протокола о согласии с балансом. Допускается и просто поставить отметку на документах, это освобождает от необходимости составлять приказ.

Следующей инстанцией является налоговая служба по месту расположения организации, в нее направляются баланс и уведомление формы Р15001, заверенное у нотариуса. Помимо указанных актов, сотрудники имеют право затребовать дополнительные, нужно относиться к этому с пониманием и предоставлять сведения.

Нулевой отчет или нет

В настоящий момент законодатель не установил единый подход к порядку составления баланса и требования к показателям. Помимо этого, ст. 63 ГК РФ не регулирует момента, когда должен составлять отчет – до или после распределения оставшегося имущества между собственниками. Главное требование закона, это погашение задолженностей перед кредиторами, которые были заявлены в начале процедуры. Помимо этого, члены комиссии не имеют право распределять объекты между учредителями, этот вопрос решается собственниками.

Таким образом, баланс не должен быть нулевым, это право, но не обязанность членов сформированной комиссии. Главное – аннулирование и удовлетворение всех требований кредиторов, в противном случае они смогут инициировать процедуру банкротства.

Касательно имеющейся собственности и денежных средств, они могут находиться на счете организации в момент составления баланса, а затем делиться между учредителями, закон не запрещает этого.

Последствия нулевого и ненулевого отчета

Каждую из ситуаций стоит рассмотреть в отдельности, чтобы понимать возможные сложности и риски.

В том случае, если подготовленный отчет содержит нулевые показатели:

1. Среди активов может скрываться дебиторская задолженность. При ее обнаружении происходит процесс взыскания, который на практике занимает много времени и порядок ликвидации приостановится на длительное время.
2. Если между учредителями возникают какие-либо споры, решить их будет сложно при пустом балансе. Деление имущества зачастую сопровождается неприятными ситуациями и сложностями.

Рекомендуем формировать нулевой баланс в том случае, если все споры и противоречия, которые возникают между учредителями, аннулированы и разрешены. Каждый из участников может написать бумагу, в которой будет отражено, что никаких претензий к иным сторонам нет. Такой вариант обезопасит и предупредит возникновение спорных ситуаций.

Говоря и ненулевом отчете, стоит отметить следующее последствие. Среди активов могут быть объекты, обремененные транспортным налогом или на имущество. В таком случае предприятие продолжает оставаться плательщиком налоговых сборов, до продажи или деления ценных объектов задолженность по ним растет и в дальнейшем подлежит уплате.

Кому сдается отчет

Подготовленный отчетный документ с соответствующими приложениями сдается на утверждение только учредителям фирмы. Каждый из учредителей знакомится с заявленной информацией и показателями, выражает свое мнение в отдельном приказе или отметке на балансе. На практике для ознакомления проводится общее собрание владельцев, на котором открыто и гласно обсуждается результат работы ликвидатора.

В законе нет единого требования к оформлению приказа об утверждении отчета, но он обязательно должен содержать:

1. Дату, место и время проведения собрания.
2. Данные о каждом участнике общего мероприятия.
3. Результаты голосования.
4. Данные о секретарях, которые подготовили протокол и посчитали голоса.
5. Иные необходимые сведения.

Если один из совладельцев не согласен с балансом, он может вынести свое мнение на обсуждение, а также отразить его при голосовании. Закон не предусматривает составление особенного мнения того участника, который не согласен с остальными.

Передача в ФНС

После того, как баланс был утвержден всеми учредителями, документ подается непосредственно сотрудникам налоговой службы при личном приеме, также можно направить почтой или в электронном варианте.

После того, как сотрудники рассмотрят заявленную отчетность, они извещают об этом учредителей. Затем начинается процесс реализации имущества, деления между владельцами и выставления на торги по необходимости.

О содержании отчета на видео:

Количество составления

По общему правилу ПЛБ составляется один раз, на практике, в большинстве случаев он становится окончательным и в дальнейшем не требуется формировать новый.

Случаются и ситуации, когда нужно будет составлять баланс несколько раз, это:

1. В ходе выездной проверки обнаружились несоответствия между документацией и реальными делами фирмы, либо есть нарушения в составлении бумаг.
2. Ликвидация затягивается, и данные становятся неактуальными.
3. Кредиторы предъявили предприятию претензии после того, как отчет был сдан. В данном случае требования должны быть удовлетворены судьями арбитражных судов или ликвидационными комиссиями.

То, сколько раз нужно будет составить отчет повторно, зависит от конкретной ситуации, нет единого количества попыток, установленного законом.

Кто утверждает баланс

Баланс утверждается следующими категориями участников:

1. Если закрытие фирмы происходит добровольно – владельцами предприятия или собранием акционеров.
2. Если ликвидация инициирована органами государственной власти – отчет утверждается представителями соответствующего ведомства.
3. В случае банкротства на утверждение документ переходит к конкурсному управляющему.

Конечно, в любом случае конечной инстанцией утверждения баланса и ликвидации организации выступает ФНС.

Сроки составления и утверждения

Касательно сроков составления нужно отметить, что они устанавливаются членами ликвидационной комиссии. Как ранее уже отмечалось, этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента опубликования сообщения в «Вестнике». Предельный срок на законодательном уровне не регламентирован.

Утверждение баланса также не урегулировано законом, учредители параллельно должны закрывать все счета, реализовать имущество и участвовать в проверках налоговых органов. Сотрудники ИФНС должны провести выездную инспекцию как можно быстрее, ее продолжительность не превышает 2 месяца.

Можно ли сдать промежуточный и ликвидационный баланс вместе

Напомним, что достаточно часто на практике ПЛБ становится окончательным. Если же это не так, то возможности сдачи промежуточного и окончательного вариантов не будет. Это связано с тем, что показатели меняются, а значит, в окончательном варианте нужно указывать новые сведения, которые появятся после утверждения промежуточного.

Процесс ликвидации юрлица многогранен и конкретная продолжительность зависит от сложившейся ситуации – от 3 месяцев до года. В большей степени на длительность процедуры оказывает влияние правильно составленная форма ПЛБ. Вы узнали не только последовательность составления и утверждения документа, но и увидели образцы, некоторые тонкости формирования.