Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира. Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Полная материальная ответственность регулируется статьей 242 ТК РФ, а также перечнем профессий, с которыми возможно заключить такой договор. Работы, связанные с кассой и денежными средствами, включены в этот перечень.

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Оформление договора + образец

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

1. Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
2. В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
3. Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
4. При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику. Ссылка на такой документ, а также ознакомление с ним прилагается к договору.

Ниже представлен образец документа, который адаптирован под профессию продавца-кассира.

Заключаем договор, на что обратить внимание

Заключать договор возможно с лицами, достигшими совершеннолетия, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

Особенности документа

Это нужно знать:

• Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
• Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
• В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
• В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Что делать, когда ущерб нанесен?

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Платить или не платить после увольнения

В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.

Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.