Международная товарно-транспортная накладная CMR – как заполнять

Ввоз товаров на территорию соседнего государства сопровождается оформлением транспортных документов. Основным из них является международная товарно-транспортная накладная CMR, используемая при перевозках автотранспортными средствами.

Что такое CMR

С 1961-ого года в силе конвенция о договоре международной перевозке грузов автотранспортом. Главная цель данного соглашения – регулировка процессов международной транспортировки разных грузов. Россия является участником конвенции с 1983-ого года.

Участники соглашения обязуются соблюдать установленные в ней правила и нормы. В соответствии с данным документом, при транспортировке товара должна составляться накладная международного образца.

Действующая на территории РФ форма 1-ТН имеет практически идентичное содержание. Однако она действует только в пределах России и не может использоваться в случаях, когда груз ввозится в другую страну.

Для чего нужен документ

В соответствии с ЦМР-конвенцией, участники обязуются осуществлять ввоз товаров на территорию другого государства только при заключении соответствующего договора. Международная накладная выступает подтверждением того, что такой договор заключен. Помимо прочего, она используется для отражения информации о грузе, его характеристиках, сведений о получателе и отправителе. Также применение накладной позволяет снизить случаи незаконного ввоза продукции.

Где взять CMR

Бланк можно загрузить в интернете. Такой способ считается наиболее простым. Такой вариант не используется по причине того, что документ должен содержать номер.

Еще один вариант – заказать бланки в АСМАП – ассоциации международных автоперевозчиков РФ. С помощью услуг данной организации можно заказать фирменные накладные для предприятия, на которых будут заранее внесены реквизиты отправителя.

Когда используются

В целом, бланк накладной CMR необходим только при условии, что осуществляется международная перевозка товара. Это означает, что погрузка продукции происходит в одной стране, после чего транспорт пересекает границу и сдает груз в другом государстве. Перевозки в пределах РФ не сопровождаются составлением ЦМР.

Еще один важный аспект заключается в том, что накладную CMR применяют только при ввозе товара автотранспортными средствами.

Любые другие способы (авиаперевозки, морская транспортировка) не сопровождаются оформлением такого документа. Однако если автотранспорт на определенном участке маршрута перевозится по морю или воздуху, накладную оформляют.

Также накладная не требуется при перевозке пассажиров и их имущества. Это объясняется тем, что имущество не является товаром, на транспортировку которого составляют договор.
ЦМР не оформляют:

• При перевозке почтовых отправлений (такие операции регламентирует почтовая конвенция);
• Имущество граждан, которое транспортируется при выезде на ПМЖ в другую страну;
• При перевозке тел умерших иностранных граждан для погребения;
• При транспортировке гуманитарной помощи;
• При осуществлении торговой операцией со страной, не являющейся членом Конвенции (для РФ не актуально, так как все граничащие государства являются участниками соглашения).

Во всех остальных случаях международная накладная – обязательный документ. Его отсутствие приводит к отказу в пересечении границы, штрафным санкциям и изъятии груза.

Правила заполнения

Способ оформления накладной описывается в 3-ей главе конвенции. Рекомендуется ознакомиться с основными пунктами, чтобы выяснить, как оформить CMR. Чтобы заполнить документ, нужно точно знать достоверные реквизиты сторон торговой операции.

Для оформления применяют унифицированную CMR-форму. Она одинакова для всех стран, подписавших международное соглашение. Помимо накладной, участники конвенции также обязаны выполнять ряд требований, предусмотренных этим нормативным актом.

Инструкция по оформлению

Накладная отражает подробные сведения о процедуре поставки груза. Для заполнения может использоваться электронный бланк. Допускается заполнение бланка от руки. При этом требуется вписывать необходимые данные печатными буквами крупным шрифтом. Недостаток такого способа заключается в том, что при ошибках вносить изменения нельзя. В данной ситуации потребуется заполнить чистый бланк.

Кто заполняет

Большую часть пунктов накладной заполняет отправитель товара. Если при транспортировке используются услуги предприятий-перевозчиков, то некоторые пункты заполняются им. Получатель заполняет только 24-ую графу документа.

Что это за форма, смотрите на видео:

Кому нужны экземпляры

Нормы, прописанные в CMR-конвенции, предусматривают обязательное оформление 3-ех оригинальных экземпляров накладной.

Предусмотрены экземпляры для:

• Отправителя (выполняет функцию подтверждения того, что груз отправлен);
• Получателя (удостоверяет доставку товара);
• Компании-перевозчика (предназначена для учета транспортировочных расходов).

В отдельных случаях могут составляться дополнительные экземпляры. К примеру, если груз перевозят в нескольких автомобилях, составляют соответствующее число накладных.

Язык заполнения

При вывозе товара с территории РФ в другую страну заполнять декларацию на русском языке. Должен быть минимум 1 русскоязычный экземпляр, который предоставляют в таможенный орган РФ при пересечении границы. Одновременно допускается заполнение на других языках. Чаще всего при экспорте товара накладные CMR прописывают на английском, немецком либо французском языках.

Содержание документа

Накладная включает множество пунктов, предназначенных для заполнения. С их помощью отражаются сведения о транспортировочной операции, необходимые для ввоза в другую страну.

Таблица 1. Пункты документа.

Чтобы определить способ заполнения международной накладной, рекомендуется ознакомиться с образцом бланка.

Смотрите видео о правилах заполнения:

Номер документа

Каждая накладная CMR содержит уникальный номер. Он указывается в верхнем правом поле бланка. Данный номер должен совпадать на всех экземплярах документа. Помимо непосредственной перевозки товаров, номер CMR необходим для отражения в отчетах и других сопровождающих документах, оформляющихся при осуществлении транспортной операции.

Обязательные графы

В целом, практически все поля бланка должны заполняться сторонами сделки. Исключением являются графы № 11, 14, 17, 20. Эти графы заполняют только при определенных условиях перевозки, например, если она производится с использованием контейнерной тары или посредством нескольких ТС.

Конвенция предусматривает обязательное заполнение таких сведений:

• Дата, место оформления CMR;
• Наименование, адрес отправителя, получателя, транспортной фирмы;
• Место загрузки и разгрузки;
• Кодовое обозначение груза с указанием класса опасности;
• Число грузовых мест;
• Вес;
• Транспортные расходы.

Данный перечень сведений составляет большую часть документа. Дополнительные указания могут вноситься в накладную по желанию сторон.

Разница для экспорта и импорта

Разница при оформлении CMR для разных торгово-транспортных операций отсутствует. Отличаться может только язык заполнения. Для удобства составляют экземпляр на языке стран отправителя и получателя. Для внутренних перевозок CMR не оформляют, используя для этого стандартную ТНН.

Внесение изменений

Ответственность за достоверность сведений, указанных в CMR. В отдельных случаях заполнение документа может осуществляться представителем перевозчика. В данной ситуации ответственность все равно сохраняется за отправителем.

Неточности при заполнении, как правило, связаны с расхождением веса груза и его характеристик. Перед отправкой водитель или экспедитор обязан проверить вес товара. В случае существенного отклонения от указанного в накладной он обязан сообщить представителям поставщика.

В данной ситуации есть несколько вариантов решения:

1. Внести изменения в бланк, зачеркнув неправильную информацию (актуально при указании ошибочного веса).
2. Оформить новую накладную.
3. Заполнять бланк CMR и печатать его только после проверки перед отправкой.

Важно помнить, что затирать, подчищать, закрашивать или заклеивать что-либо в документе нельзя.

Такие действия категорически запрещены даже в том случае, если ошибка допущена в одном экземпляре, в то время как другие неточностей не содержат. Такие накладные считаются недействительными и попытки ввоза продукции в другую страну могут расцениваться как незаконные.

Образец заполнения

Особенности оформления международной товарной накладной проще всего определить с помощью образца заполненного бланка. Его можно загрузить в интернете либо ознакомиться с ним на сайте конвенции CMR.

Преимущества и недостатки

Накладные CMR имеют множество достоинств перед другими способами оформления международных перевозок. Поэтому такой документ активно используется странами-участниками конвенции уже больше полувека.

Основные преимущества:

• Накладные CMR универсальны и понятны даже без знания иностранного языка;
• Документ содержит исчерпывающие сведения о грузе и сторонах сделки;
• При необходимости накладную дополняют особыми указаниями, дополнительными сведениями;
• CMR – это подтверждение того, что торговая операция совершенно законна;
• Применение CMR облегчает таможенный контроль перевозок, способствуя сокращению объемов контрабанды;
• Накладная CMR содержит сведения, которые могут отсутствовать в других сопровождающих документах.

Несмотря на ряд неоспоримых преимуществ, представленная разновидность накладных имеет и недостатки.

Среди них:

• CMR действует только в ограниченном перечне стран;
• Документ необходимо составлять не в одном экземпляре, если для транспортировки используют несколько ТС;
• Бланк может быть поврежден;
• Ответственность за сохранность документа лежит на перевозчике;
• CMR применяется только для автоперевозок.

Несмотря на недостатки, ЦМР-накладная является одним из наиболее распространенных сопроводительных документов, используемых при международных перевозках.

Страхование CMR

Предприятия, осуществляющие международные перевозки, обязуются оформлять страховку. Если груз поврежден либо утрачен после отправки, на транспортную компанию возлагается ответственность по возмещению ущерба.

Страховка актуальна для случаев:

• Утраты груза из-за обстоятельств, не зависящих от перевозчика;
• Нанесения ущерба, спровоцированном ДТП;
• Намеренной порчи имущества;
• Нарушения таможенных процедур;
• Нарушения сроков доставки.

Страхование позволяет предотвратить потенциальный риск. Если получатель утратит или повредит товар, ущерб будет компенсирован.

Страховка является гарантией финансового возмещения. Кроме этого, застрахованные предприятия пользуются большим спросом среди клиентов. Наличие полиса CMR подтверждает ответственное отношение перевозчика к реализуемой им деятельности.

Накладная CMR – сопроводительный документ, который используется при осуществлении международных перевозок. Документ содержит информацию о грузе, транспортном средстве, сторонах торговой операции. Бланк оформляют в нескольких экземплярах для каждого участника процесса. Накладные CMR имеют ряд преимуществ перед другими видами транспортной документации.