Оформление доверенности на получение груза от транспортной компании

Транспортируемый товар – это материальная ценность, поэтому требуется оформление документации отправителем и получателем. Чтобы получить груз, доверенность не всегда необходима. Если перевозку осуществляет работник компании, являющейся владельцем материальных ценностей, она не оформляется. У водителя или экспедитора должна быть товарно-транспортная накладная и путевой лист. Доверенность обязательна при найме стороннего перевозчика.

Для чего нужна документация при получении груза

Документы на получение груза

В сохранности и своевременном получении груза заинтересован и отправитель, и получатель. Основная цель оформления доверенности на получение груза от автомобильной транспортной компании, с корабля, на железнодорожной станции – предотвратить мошенничество в момент перехода груза от одного владельца к другому.

Если товар перевозит представитель получателя, на него и оформляется доверенность. При использовании перевозчиком постороннего лица (посредника) водитель забирает товар, имея при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную. Покупатель (его представитель с доверенностью) получает товар по договору, составленному при покупке. Если доверенности нет, у продавца отсутствуют доказательства, что товар отпущен. При возникновении судебного спора накладная не считается действительной, если нет доверенности.

При перевозке по железной дороге порядок получения груза почти такой же.

Кто составляет документ

Доверенность составляется бухгалтером, юристом или секретарем получателя. Обязательна подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) или уполномоченного сотрудника (чаще всего это главный бухгалтер). Нотариальное заверение не требуется.

Составитель доверенности

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии. Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно. При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, необходима подпись руководителя (уполномоченного лица) и печатью. Заверение нотариуса необходимо получателю физическому лицу и ИП, не имеющему печати.

Требования к содержанию

Виды доверенности получателя:

• единовременная (чтобы получить груз один раз)
• временная (на установленный руководителем период)
• генеральная (неограниченная)

Составляется этот документ на бланке компании, но законодательством не запрещено использовать лист А4.

Инструкция по заполнению:

Подпись доверенности

• в верхней части пишется «Доверенность» с указанием номера
• информация о месте выдачи и времени (число, месяц прописью, год)
• наименование, реквизиты, организационно-правовая форма доверителя (юридического или частного лица)
• должность работника (генеральный директор, директор, главный бухгалтер), от имени которого выдается, его ФИО и название документа, подтверждающего полномочия (положение, Устав, выписка из ЕГРЮЛ)
• номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
• должность, ФИО, данные из паспорта доверенного лица
• перечень поручений, которые нужно выполнить
• номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
• ФИО и должность работника, составившего документ
• срок действия (до 3-х лет)

Документ действует год, если период не указан. Иногда указывается информация о предприятии-отправителе и характеристики товара. Чаще всего это необходимо, если доверенность единовременная.

Для предоставления на железнодорожной станции нужен точный перечень обязанностей доверенного лица:

• оплата услуг по перевозке
• раскредитование документации
• подписание приемо-сдаточной документации, коммерческих актов
• подписание ведомостей на уборку вагонов

Заверение печатью организации

Документ подписывает доверенное лицо, подпись заверяет главный директор (директор) и главный бухгалтер. Директор (индивидуальный предприниматель) и бухгалтер тоже подписывают документ, ставится печать (необязательно для коммерческих предприятий). Список продукции, которую нужно получить, указывается, если он отсутствует в договоре (счете, накладной).

Частное лицо и ИП тоже могут доверить получение грузов представителю, указав в доверенности информацию из документа, который был предоставлен отправителю при заключении сделки. Если документ заверен у нотариуса, никакие указания не требуются.

Для получения груза в порту доверенность оформляется на портового экспедитора, с которым заключен договор.

Перечень поручений может быть объемный:

• страховать товар
• получать учетные, отгрузочные и таможенные документы (включая коносаменты)
• организовать прием, сортировку, упаковку, перемещения, хранение
• рассчитываться за услуги
• получать платежную документацию

Экспедитор имеет право ставить подпись и печать доверителя в документах.

Дополняющая документация

Чтобы получить груз, необходимо, чтобы доверенное лицо имело:

• доверенность (обязательно оригинал)
• копию того документа доверителя, удостоверяющего личность, информация из которого указана в доверенности
• оригинал того документа доверенного лица, удостоверяющего личность (временного или постоянного паспорта, загранпаспорта, военного билета, временного удостоверения), информация которого указана в доверенности

Портовые экспедиторы чаще всего являются сотрудниками экспедиторских компаний, поэтому их полномочия подтверждаются копией договора с заказчиком.

Форма, которая используется при составлении, не так важна, как наличие всех необходимых реквизитов. Чтобы получить груз на железнодорожной станции и в порту, необходим тщательный перечень обязанностей доверенного лица.