Как составляется приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство

Если оборудование не относится к высшим группам электробезопасности, то приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство может быть составлен в отношении любого лица, даже не имеющего специального образования и квалификации. Если же оборудование специализированное, сотрудник должен проходить соответствующее обучение и иметь соответствующие ему сертификаты.

Группы электробезопасности

Система регулирования сферы электрохозяйства предусматривает 4 группы электробезопасности. Важно, что начальные из них не требуют специальных знаний. Иные требования, более строгие, предъявляются к третьей и четвертой. Таким образом:

• приборы, относящиеся к компетенции первой группы (электрочайники, персональные компьютеры), могут обслуживать любое лицо
• вторая группа допуска предполагает наличие права допущенного сотрудника ремонтировать несложные устройства, отключенные от сети
• третья группа, если она присутствует у работника, разрешает ему обслуживать и ремонтировать приборы мощностью до 1000 Вт. Такая квалификация присуждается на основе специального обучения и прохождения аттестации
• четвертая и наиболее серьезная группа допуска говорит о том, что специалист может работать с приборами мощностью более 1000 т. Требуется и регулярное прохождение обучения, и наличие соответствующих документов
• те же правила применяются к пятой группе, на которую аттестуются сотрудники промышленных предприятий

Регламентируется порядок присвоения соответствующих категорий п. 1.2.7 Приказа Минэнерго № 6 от 13 января 2003 г.

Ежегодное образование займет не более 72 часов, он осуществляется в рабочее время на коммерческой основе, услуги оплачивает предприятие. После проверки знаний сотруднику будет присвоена соответствующая группа.

Если работы на полную ставку нет

Не всегда в компании есть то количество работы в рамках энергохозяйства, которое позволяет нанять специалиста на полную ставку. В этом случае возникает необходимость обращения к сотрудникам, работающим в других фирмах, и найма их на работу на половину ставки.

Основным регулирующим правилом в этом случае станет соответствие полученной специалистом квалификации и категории электроприборов. Нельзя назначать на полставки сотрудника на более высокую группу опасности приборов, если на основном месте работы он выполняет менее квалифицированные задачи.

Несмотря на количество подразделений, работающих с оборудованием высокой мощности, нет необходимости принимать своего специалиста по обслуживанию приборов в каждое из них. Допустимо нанять одного с подчинением его административному директору или главному инженеру, в зависимости от штатного расписания организации.

Требование о заместителе

Интересно, что нормативные акты говорят о том, что одно лицо не может целиком справиться с большим объем сложных приборов, особенно в ситуации, когда он может уйти на больничный или в отпуск. Ему требуется назначить заместителя. Эта норма содержится в Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Лицо, которое выполняет функции заместителя, также должно иметь аттестацию по соответствующей группе.

Итак, кто же отвечает за электрохозяйство, смотрите на видео:

Значение приказа

Как таковой приказ несет две функции. В первую очередь он определяет круг обязанностей лица, на которое возложена забота об электробезопасности. В случае неисполнения им своих обязанностей такой документ может стать основанием для предъявления требования о компенсации ущерба.

Во вторую очередь он будет необходим, если в компании проходит проверка МЧС в связи с соблюдением требований пожарной безопасности или Ростехнадзора.

Отсутствие документа может повлечь за собой негативные последствия трех уровней:

• появления предписания компетентного органа об устранении нарушений
• административного штрафа
• приостановки деятельности фирмы в случае невыполнения ей предписания, вынесенного в ходе предыдущей проверки

Но само предприятие, если сотрудник не обеспечивает работоспособность приборов, должно создать инструкции, содержащие порядок уведомления о неисправностях и их устранениях. Нарушение такого порядка может стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания.

Помимо приказа и локальных нормативных актов соответствующие обязанности необходимо изложить в должностной инструкции работника и его трудовом договоре.

Кем издается приказ, на основании каких актов

Приказ в любом случае должен быть издан руководителем компании, ее исполнительным органом, действующим на основании Устава. Если на фирме приняты внутренние локальные нормативные акты, регулирующие политику в области электробезопасности, приказ должен ссылаться на них.

Если в компании разветвленное хозяйство, то отдельным документом регламентируется перечень подчиненных ответственного лица, включая ремонтный персонал, также имеющий соответствующие допуски.

Копии удостоверений о прохождении обучения могут стать приложением к приказу. Ответственный должен переобучаться и получать сертификаты каждый год.

Содержание приказа

Законодательство не предлагает стандартных шаблонов для составления приказа о назначении ответственного за обеспечение электробезопасности. Но он должен содержать следующие обязательные нормы:

• указание реквизитов внутреннего документа, устанавливающего необходимость введения соответствующей ставки (инструкции по безопасности, штатного расписания)
• Ф.И.О. и должность работника. Здесь же указывается группа безопасности и, если необходимо, перечень обслуживаемого оборудования и указание на его мощность
• определение границ раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необходимо для промышленных предприятий и других крупных электропотребителей, в штатном расписании которых предусмотрено несколько должностей специалистов такого профиля
• внутренние нормативные акты, которыми указаны обязанности сотрудника
• лицо, которое должно контролировать выполнение обязанностей

Приказ для офиса

Даже небольшой офис должен позаботиться о назначении ответственного за электрохозяйства. Иногда возгорание возникает и в связи с работой простых бытовых приборов.

Образец приказа для ООО можно скачать по ссылке ниже:

Если нет возможности поручить эту задачу конкретному человеку, исполнение обязанностей таким же приказом может быть возложено руководителем компании на себя самого. В зависимости от имеющихся приборов он может или пройти обучение и занять сам эту опцию или снизить группу электробезопасности на фирме, избавившись от мощных установок. Но даже принтер большой мощности или холодильник может попасть в соответствующую группу. Иногда проще пройти несложное обучение и снизить риск штрафов и ответственности.

Приказ для дошкольного учреждения

Мощность оборудования, установленного в детском саду, редко превышает 380 Вт. В редких случаях более сильные установки могут быть использованы на кухнях. Таким образом, для их обслуживания достаточно иметь квалификацию по 1 или 2 группе. Она подтверждается не аттестатом, а только приказом руководителя.

Внимание к требованиям по оформлению приказов и прохождения аттестации не только снизит риск штрафов, но и позволит избежать чрезвычайных ситуаций, связанных с неправильной эксплуатацией оборудования.