Документация по пожарной безопасности в организации – основные требования и правила

По требованию законодательства должна быть составлена документация по пожарной безопасности в организации. Ее грамотное составление и ведение поможет проходить все проверки пожарной инспекции.

Приказы по пожарной безопасности

Правильное обучение технике безопасности коллектива сводит к минимуму возникновение чрезвычайной ситуации по вине людей, а грамотные и слаженные действия при эвакуации сокращают количество жертв пожара.

Оформление всей документации начинается с приказов. Они составляются на основе нормативно-правовой базы. Подписываются директором или доверенным лицом. Их выполнение обязательно для всех членов коллектива.

Основное содержание приказов:

• Определяются главные положения мер безопасности
• Устанавливаются ответственные за выполнение норм пожарной безопасности и их полномочия
• Определяются ответственные за инструктаж
• Оговариваются сроки внутренних проверок
• Устанавливается регламент учебных тревог
• Дается инструкция коллективу при пожаре и пожарных тревогах
• Приложение, содержащее планы экстренной эвакуации

Инструкции о действиях

В каждой организации имеется инструкция по действиям работников в случае возникновения пожара. Она включает в себя:

1. Общие требования. К ним относятся: вводный инструктаж, список лиц, отвечающий за эвакуацию и тушение пожара.
2. Действия при эвакуации.
3. Действия персонала при пожаре.
4. Обязанности ответственных лиц.

Что включает пакет документов по пожарной безопасности, смотрите на видео:

Пожарно-технический минимум

Пожарно-технический минимум – это знания и умения, которые помогают человеку правильно себя вести в случае пожара. Кроме того, человек учится не создавать пожароопасных ситуаций.

ПТМ включает:

• лекционные занятия
• практику
• экзамен

Обучение ПТМ проходят следующие лица:

• директор
• ответственные за ПБ
• работники, работающие с огнем и проводкой
• водители
• учителя, воспитатели, преподаватели
• лица, работающие в детских организациях
• круглосуточные охранники
• другие работники, назначенные руководителем

В конце занятий каждому слушателю выдается удостоверение. Действует оно в течение трех лет. По истечении срока действия удостоверения, необходимо заново его подтверждать.

Обучение бывает двух видов:

• с отрывом от работы
• безотрывное

В первом случае работники обязаны пройти обучение в нерабочее время. Во втором случае специалисты приходят в организацию в рабочее время и читают лекции. Затем проводятся практические занятия. В обоих случаях слушатели по окончании лекций сдают экзамен.

Незнание элементарных правил безопасности приводит к серьезным последствиям. Во-первых, человек сам может стать причиной пожара. Во-вторых, он не сумеет правильно вести себя при возникновении чрезвычайной ситуации. Отсутствие элементарных знаний не позволит ему вовремя среагировать и избежать беды. Поэтому знакомство с ПТМ необходимо на предприятии.

Некоторые недобросовестные руководители не проводят обучения, и сами его не проходят. В случае обнаружения обмана таких людей ждет штраф.

Программы обучения

Программа обучения ПТМ создается на основе индивидуальных особенностей организации. Она включает нормативно-правовую документацию.

Таблица 1. Пример общей программы, рассчитанной на 18 часов.

В некоторых случаях программа разрабатывается на 28 часов. Формального присутствия на занятиях недостаточно. Следует ответственно относиться к обучению техники безопасности. Это спасает жизни и здоровье людей при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Планы и графики инструктажей по ТБ

Инструктаж по технике безопасности – это мероприятия, в ходе которых до человека доводятся сведения о правилах пожарной безопасности.

В отличие от ПТМ, прохождение инструктажа по ТБ обязательно для всех без исключения работников, школьников, родителей дошкольников, командированных, студентов. Он проводится при поступлении человека на работу и далее ежеквартально.

Инструктаж проводит ответственное лицо, прошедшее обучение ПТМ.

Основные требования при оформлении плана проведения инструктажа:

• оформляются в письменной форме
• сшиваются, листы нумеруются, ставится печать
• вначале указывается название организации
• указывается список лиц, проходивших инструктаж с их подписями
• темы занятий
• точные даты и время проведения инструктажей

Некоторые руководители и ответственные лица формально подходят к инструктажу и просто дают графики на подпись. Их безответственность приводит к тому, что люди не знают элементарных правил безопасности и не умеют общаться с противопожарным инвентарем.

Акты и журналы регистрации, проверки и учета

Данные документы обязательны к заполнению и хранению. В них отражены:

• внутренние проверки системы пожарной безопасности
• графики замены огнетушителей
• точное количество средств тушения и их расположение в помещениях
• графики проверки электрических приборов и вентиляции
• сроки установки и плановых включений сигнализации
• отчеты о проведении инструктажей

Важно вовремя проверять все средства тушения огня и вовремя их менять. Все действия в обязательном порядке фиксируются в актах и журналах.

Проверочные листы

Проверочным листом называют документ, который заполняется в ходе пожарной проверки предприятия. В нем отражены все пункты проверки и указаны недочеты. Такой лист составляется проверяющей стороной.

Один его экземпляр остается у директора, другой забирает проверяющий. Если в ходе проверки выявлены нарушения, они указываются в листе. Организация за определенный срок устраняет все проблемы. И после проверки ей выдается новый проверочный лист. Он относится к обязательной документации по ПБ.

Требования по ведению документации

Ответственность за ведение и хранение всех актов лежит на руководителе. Существует ряд требований по их ведению.

Документы должны быть:

1. Подписаны.
2. Пронумерованы.
3. Подшиты.
4. Грамотно заполнены.
5. Храниться в одном месте.
6. Планы по эвакуации располагаются на всех этажах, во всех помещениях, возле выходов и лестниц.

Кроме того, в нужное время работники должны получать необходимый инструктаж и расписываться. Все акты, планы, графики директор обязан предоставить контролирующему лицу по первому требованию.

Какие документы надо приготовить для проверки

Определимся с общими требованиями к предоставлению документов.

К документам первой необходимости относятся:

1. Пожарная декларация, которая согласовывается и утверждается на уровне МЧС.
2. Проверочный лист.
3. Распоряжение/приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Такой человек обязан пройти обучение ПТМ и получить соответствующее удостоверение.
4. Список всех средств тушения пожара в здании.
5. Максимально точный план действий всех работников в случае возникновения ЧС.
6. Инструкция по организации режима противопожарной безопасности. Она должна быть составленная в письменном виде, а все работники ознакомлены с ее содержанием. В ней содержится следующая информация:

• инструкция по эксплуатации и экстренному выключению электрооборудования
• места для курения
• ограничения в использовании бытовых нагревательных электроприборов (чайники, плитки, обогреватели, утюги и т.д.)
• механизм закрытия и проверок закрытия помещений и зданий после рабочего дня
• график проведения лекций и работ по ПТБ
• меры предосторожности при проведении ремонта
• правила использования и установки средств тушения пожаров
• подписи работников, прослушавших инструктаж

Кроме того, руководитель предоставляет следующую нормативную документацию:

• документы, которые подтверждают проведение обработки антисептиками и пропитками зданий, построенных или имеющих в своей конструкции дерево
• документы, подтверждающие наличия средств защиты от молнии
• журналы осмотра проводки, очистки и проверки вентиляции
• инструкции на систему и средства тушения пожаров
• учетный журнал средств первичного тушения пожаров и акты их осмотра
• акты, подтверждающие ежеквартальную пожарную проверку в организации
• журнал, в котором регистрируются даты проведения инструктажей
• акты проверки и испытаний гидрантов (если они есть)
• сертификаты на все первичные и вторичные средства пожаротушения

Видео с нововведениями проверок Пожарной Инспекции:

Следует учесть тот факт, что каждый год происходят изменения в требованиях составления документов. Следите за изменениями в законодательстве. Составление пожарной документации, проведение регулярных инструктажей и обучения ПТМ не только уберегут от штрафов со стороны проверяющих органов, но и сведут к минимуму возникновение чрезвычайных ситуаций. А в случае пожара действия персонала будут слаженными и верными.