Форма журнала по пожарной безопасности: рекомендации для заполнения

Вне зависимости от количества сотрудников организации, будь то крупный завод или небольшой бизнес с двумя сотрудниками, руководитель должен уделять особое внимание соблюдению норм пожарной безопасности. Во-первых, эти правила направлены на соблюдение безопасности при чрезвычайных ситуациях, а во-вторых, этого требуют установленные законодательством органы надзора.

Существующие виды документации по пожаробезопасности

Вся работа по предотвращению и проведению безопасных действий при пожаре должна фиксироваться. Для этих целей организуется документация по пожарной безопасности:

• журнал учета инструментов, необходимых для тушения пожаров
• журнал проверок работоспособности пожарных кранов, колонок, задвижек
• журнал регистрации проведенных инструктажей

Проводить инструктажи с сотрудниками имеет право должностное лицо, прошедшее специальную сорокачасовую подготовку по пожаробезопасности.

Журнал учета средств, предназначенных для тушения пожаров

В такой документации фиксируется наличие средств, необходимых для тушения пожаров, а также мониторинг их исправности. К ним относятся огнетушители, пожарные щиты, ящики с песком, полотна для тушения (кошма). Ответственность за наличие такого журнала несет должностное лицо, установленное руководителем организации.

Пожарная безопасность

Как таковой утвержденной формы протоколирования средств пожаротушения нет, но существуют обязательный список данных:

• номер по порядку
• перечень инструментов для тушения
• назначение средства
• серийный номер и дата выпуска
• даты предыдущего и следующего перезаряжения
• графа комментариев
• инициалы и подпись лица, отвечающего за ведение всей необходимой документации и орудий тушения

В зависимости от категории пожароопасности помещения устанавливается необходимое количество средств для тушения пожара.

Журнал проверок работоспособности пожарных гидрантов, насосов, задвижек

Согласно условиям противопожарного режима п. 55, проверка работоспособности собственного противопожарного водопровода ведется дважды в год. Внутренние сети водоснабжения должны быть в рабочем состоянии и обеспечивать необходимую проходимость воды. У специализированных гидрантов и водоемов обязательно присутствуют указывающие знаки.

Предметы пожарной безопасности

В документации указывают следующие пункты:

• дата проверки
• наименование проверяемого оборудования
• верификация работоспособности – в автоматическом и дистанционном режиме, возможность переключения насосов с основного на резервный
• замечания по работе оборудования
• меры, принятые для устранения дефектов
• должность, Ф.И.О. и подпись проверяющего
• примечания

Наличие необходимого оборудования обуславливается спецификой работы предприятия.

Журнал регистрации проведенных инструктажей

Порядок проведения и учета инструктажей утвержден Министерством по чрезвычайным ситуациям в приказе №645 от 12 декабря 2007 года. Все противопожарные инструктажи можно подразделить на 5 основных видов:

1. Вводный инструктаж. Проводится при приеме на работу, не обязательно индивидуальное проведение, достаточно собрать всех сотрудников и при наличии макетов и пособий провести занятие, завершаемое тренировкой.
2. Первичный инструктаж проводится при поступлении на работу. Проводится с каждым работником индивидуально.
   
   

   Пожарный инструктаж

3. Повторный. Проводится с периодичностью один раз в год.
4. Внеплановый. Цель – объяснение изменений в работе производственных процессов, при несоблюдении противопожарных предписаний и недостаточного уровня знаний сотрудников, аварийных ситуаций на сходных предприятиях.
5. Целевой. Проводится для реализации единичных заданий, которые могут повлечь за собой создание пожароопасных ситуаций.

Журнал регистрации инструктажей должен обязательно содержать:

• дату проведения
• Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность лица, проводящего инструктаж
• тематику и вид занятия по безопасности
• Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность инструктируемого
• подписи инструктируемого и лица, проводящего инструктаж

В случае выявления нарушений при работе с сотрудниками при проведении инструктажей назначаются штрафы. Их размер зависит от уровня пожароопасности и юридической формой лица, ответственного за проведение работ по предупреждению пожаров.

Требования, применяемые к организации журнала инструктажа

Вне зависимости от типа журнала, выделяют обязательные общие положения ведения таких форм документации:

• листы пронумерованы
• журнал прошнурован. При этом материал шнуровки выбирается самостоятельно, концы выпускают на последнем или на титульном листе и закрепляют так, чтобы они оставались видны
  
  

  Журнал учета

• журнал обязательно должен иметь подпись должностного лица, ответственного за проведение инструктажей. На ярлыке располагают надпись следующего содержания: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью __ листов/страниц, дата начала ведения, Ф.И.О. и должность, подпись»
• печать организации ставится таким образом, чтобы захватить ярлык и обложку/лист журнала
• не допускается оставлять пустые строчки или вносить какие-либо изменения
• в нормативных предписаниях указывают предлагаемые конфигурации ведения журналов, по усмотрению организации допускается добавлять столбцы
• журнал должен храниться в течение 10 лет, если это не предполагается другими предписаниями

Можно приобрести готовый журнал с типографской печатью, однако имеется возможность его самостоятельно распечатать.

Ответственность за отсутствие или ненадлежащее ведение

Ответственность за ненадлежащее ведение журналов можно подразделить на два уровня – локальный и административный.

Так, внутри предприятия после выявления нарушений должностное лицо может понести такие типы дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Сотрудники, которые не были инструктированы по правилам безопасности, не могут быть допущены к работе.

На административном уровне после проверки инспектором составляется акт о нарушениях и, как правило, лица, нарушившие правила, несут наказание в виде штрафов:

• должностные лица 6-15 тыс. рублей
• юридические лица 150-200 тыс. рублей

Указанные штрафы действуют при простом несоблюдении инструкций. При выявленных нарушениях в особых условиях (например, повышенная пожароопасная обстановка) размеры штрафов возрастают – должностным лицам до 30 000 рублей, а юридическим до 400 000 рублей.

Если несоблюдение правил пожарной безопасности повлекло за собой значительный материальный ущерб или повлекло причинение ущерба здоровью или жизни людей, для ответственного лица наступает уголовная ответственность вплоть до лишения свободы сроком до 7 лет.

Может случиться так, что журнал по пожарной безопасности оказался утерянным. В таком случае необходимо должным образом оформить акт об утере журнала учета противопожарного инструктажа. В нем указываются требования по заведению нового журнала, наложении дисциплинарного наказания лиц, допустивших утерю журнала. Также в нем указываются результаты проведенного расследования с причинами, послужившими утере журнала.

Каждый работник перед началом работы должен изучить информацию, относящуюся к противопожарной безопасности. Это необходимо не только для того, чтобы организация могла отчитаться перед контролирующими органами, но в первую очередь для соблюдения безопасных действий во время возникновения чрезвычайных ситуаций. От правильного выполнения этих действий может зависеть жизнь и здоровье сотрудника.