Характеристика руководителя на награждение – что это, какими нормативными актами регулируется
Иногда сотрудников просят составить характеристику руководителя на награждение. Причиной тому обычно выступают районные или областные награды за вклад в сферу деятельности или регион.
Содержание:
Что такое характеристика на сотрудника
Итак, начнем с основы: характеристика на сотрудника — это оценка руководством его навыков и тех объективных и личностных качеств, благодаря которым он выполняет свою работу. На руководителя – оценка высшим звеном его качеств и профессионализма.
Она не всегда обязана быть положительной. В случаях, когда отношение человека к работе безответственное — справедливо указать это в документе; если же все наоборот, и человек действительно ценен — описать его сильные стороны.
Действующие нормативы
Формирование характеристики никак не регулируется законодательно, если речь идет о ее структуре и содержании. Однако стоит учитывать то, что деловым обычаем принята структура, следование которой рекомендуется всегда.
Рекомендации по составлению документа:
Единственным актом, который относится к характеристике, выступает ст. 62 ТК РФ. Она актуальна только в случаях, когда документ составляется в отношении сотрудника, потому как обязывает сделать это в течение трех дней со дня обращения. Существует также определение Моссуда по делу № 33-228750, которое обеспечивает распространение этого правила на уволенных сотрудников.
Цель характеристики для награждения
Основная цель составления такой характеристики — письменное подтверждение позиции сотрудника или руководства по отношению друг к другу. Этот документ, как правило, не является представлением к награждению, а лишь закрепляет и лишний раз доказывает, что оное выдано человеку за заслуги.
Оценочный характер предполагает, что будут указаны профессиональные навыки и деловые качества. Это значит, что документ должен быть написан в официальном ключе и четко демонстрировать перед остальными заслуги и ценность человека в рамках его сферы деятельности.
Правила составления
Помимо структуры, деловым обычаем также установлены правила составления документа. В их число входит:
- формат: использовать листы А4
- исключение всех сокращений в тексте: вне зависимости от того, что он отражает, их не должно быть
емкость: в основную часть характеристики рекомендуется включать не только карьерные достижения, но и прочие заслуги, включая работу над масштабными и важными проектами — они позволяют объективнее оценить человека, продемонстрировав его ценность- повышение профессиональных навыков также нужно включить в характеристику, особенно те, что были пройдены самостоятельно — благодаря этому будет продемонстрирована любовь к профессии
- объективность: оценка человека и его качества должна производиться без предвзятости, так как требуется указать профессиональные навыки и умение действовать в стрессовых обстоятельствах, без оглядки на личностные качества, если они не касаются работы
- личные качества: хоть они и не должны преобладать в характеристике, но если их наличие помогает лучше выполнить работу и сплотить коллектив — внести в содержание
Небольшие отклонения от них все же допускаются, когда это действительно необходимо. Отношение к правилам не столь жесткое, сколько к структуре, где ее игнорирование крайне не рекомендуется.
Порядок оформления
Характеристика должна быть составлена либо на специальном бланке, что установлен внутренним уставом компании, либо на обычном листе с соответствующей структурой.
Хоть отдельных нормативных актов для составления не предусмотрено, за основу можно взять ГОСТ Р 7.0.97, которым установлены общие правила по составлению документов.
Итак, порядок оформления:
- Указать на бланке дату, в которую составляется документ.
- Внести заголовок «Характеристика».
Добавить основную информацию кому выдается характеристика: требуется указать полное имя сотрудника, должность и дату рождения.- Написать характеристику.
- Включить заключительный блок, в котором будет информация о том, кто составил документ и какую должность занимает.
- Подписать.
- Передать документ на заверение руководителю отдела или компании, где также будет проставлена печать фирмы.
- Зарегистрировать характеристику в основном журнале документации, что, в том числе присвоит ей конкретный номер.
- Создать копию документа для хранения в архиве организации, а оригинал выдать на руки сотруднику.
Нарушение порядка не рекомендуется, хоть и последовательность некоторых действий может быть изменена.
Структура характеристики
Структура документа принята исключительно в рамках делового стиля. Ее нарушение не рекомендуется, но и полностью не запрещено, если того требуют обстоятельства.
Таблица 1. Что должен включать в себя документ.
Раздел | Описание |
Шапка документа | В ней указывается наименования организации, номер документа и полное имя сотрудника составившего документ, включая должность. |
Информация о сотруднике | Это единый абзац, где должно быть указано полное имя и должность. Необходимо также указать образование и наличие ученых степеней, если таковые присутствуют. |
Основная часть | Здесь фиксируется вся рабочая деятельность и карьерный рост руководителя внутри фирмы. Нужно указать дату, с которой руководитель пришел в организацию. Рекомендуется также указывать период работы на предыдущих местах работы. Затем краткая информация об этапах карьеры в виде списка того, на какие должности было произведено повышение. В случаях, когда у него были самостоятельные проекты — внести информацию об этом. |
Достижения | Здесь описывают все заслуги руководителя. В качестве таковых могут выступать конкретные награды в профессиональных рамках, результаты для компании от ведущих проектов и т. д. |
Личностные качества | Все, что касается работы в коллективе, а также деловых качеств, способствующих выполнению работы. Помимо этого, полезным будет указать поведение в стрессовых ситуациях. |
Цель написания характеристики | Здесь вкратце указывают, что она создана для награждения. |
Утверждение | В конце документа необходимы все подписи, дата заверения и печать организации. |
Всю информацию рекомендуется указывать емко, допуская лишь минимальные ответвления.
Ключевые качества руководителя на видео:
Кто готовит документ
Если рассматривать стандартные обстоятельства, то составлением характеристики обычно занимается руководство компании или конкретного подразделения фирмы. Однако зачастую эту задачу делегируют отделу кадров. В том случае, если характеристика должна быть подготовлена на руководителя, отдел кадров выступает в качестве единственно возможного субъекта ее составления.
Образцы характеристики
Итак, рассмотрим пример правильно составленной характеристики на руководителя:
На гендиректора
Основная задача характеристики на генерального директора — предоставить правлению основную информацию о его квалификации. Это необходимо для принятия решения о продлении или завершении контракта с ним.
Учитывая то, что рядовому сотруднику тяжело составить характеристику на этого человека, требуется она в основном от руководителей отделов, которые имеют с ним тесное сотрудничество. Полученная от них информация обо всех плюсах и минусах директора наиболее объективна из всех возможных.
На руководителя отдела
Положение руководителя отдела предполагает, что характеристика может быть составлена как отделом кадров, так и генеральным директором. В ней гораздо проще указывать преимущества и недостатки нахождения человека на этой должности, так как каждое его решение в краткосрочной перспективе напрямую отражается на финансовом положении компании.
Чего не должно быть в характеристике
Несмотря на тот факт, что законодательно содержание характеристики никак не регулируется, рассмотрим чего в ней быть точно не должно:
- Личное отношение: любые фрагменты, что указывают на личное отношение к руководителю, должны быть исключены. Нельзя также использовать любые эмоциональные выражения, в том числе мат.
Ложь: в характеристике указывается исключительно достоверная информация, а все непрофессиональные качества по типу религиозности или политических взглядов должны быть исключены.- Личных данных: передача личных сведений руководителя без его согласия запрещена.
- Ошибок: все, что связано с грамматикой, синтаксисом, пунктуацией и так далее должно соответствовать нормам литературного русского языка.
Исключения из этих правил возможны, однако кардинально отходить от них не рекомендуется. Действовать всегда нужно в зависимости от того, куда составляется характеристика.
Приукрасить или не стоит
Касательно того, стоит ли приукрашивать достижения руководителя или нет, все спорно. Подавляющая часть предпочитает не приукрашивать, а недоговаривать недостатки. Это скорее плохо, нежели хорошо, так как вводит в заблуждение изучающих документ. Помимо этого, если в таковой будет чересчур много хорошего о руководителе, что не является правдой, это автоматически дискредитирует всю компанию.
Если уж и есть желание выставить человека в хорошем свете, то рекомендуется приукрасить его качества лишь слегка. Однако сведения о его профессионализме и стрессоустойчивости должны быть максимально объективны.
Помимо того, что качественная характеристика позволит отличиться среди остальных, она также создаст почву для будущего развития. Люди, что ответственно относятся к мелочам, всегда являются ценными сотрудниками.
