Характеристика на кладовщика для награждения: правила и особенности составления
Кладовщик – неотъемлемое звено любой организации, имеющей в своем подчинении складские помещения. Наблюдая за материальными ценностями со склада и ведя их учет, кладовщик осуществляет важнейшие функции для предприятия.
Чтобы не оставить без внимания труд столь важного специалиста, руководители часто поощряют их награждением. Для его выдачи оформляется соответствующая характеристика, которая со всех сторон характеризует личность кладовщика и позволяет полномочным лицам наиболее правильно определить вид вознаграждения. Сегодня рассмотрим принципы составления данной бумаги и особенности ее использования в делопроизводстве организаций.
Содержание:
Пару слов о сущности и предназначении бумаги для награждения
Характеристика на кладовщика для награждения – это рекомендательная бумага, оформленная относительно конкретного человека и описывающая его добросовестный характер труда.
К содержанию и оформлению документа не предъявляется существенных требований ни на законодательном, ни на уровне штатного делопроизводства. Главное – чтобы рекомендация содержала основные сведения о сотруднике и была оформлена в соответствии с общепринятыми стандартами (аккуратность, грамотность, отсутствие структурных ошибок).
Профессия кладовщика
Рекомендательные характеристики готовятся лишь в тех ситуациях, когда кладовщик безупречно выполняет свои обязанности и, по мнению руководства, должен быть соответствующим образом награжден. В зависимости от качества труда в конкретно взятом случае сотрудник организации может быть представлен как к общероссийским, так и к локальным наградам. Этот аспект анализируется со стороны полномочных представителей начальства и отражается в самой характеристике.
В отличие от других видов рекомендательных и описательных бумаг, характеристика на кладовщика для награждения всегда носит положительный характер. В данном документе отражаются только светлые стороны личности и профессиональной деятельности сотрудника, так как ее рассмотрение проводится относительно будущего вознаграждения работника. С учетом подобного положения дел отражать в характеристике что-то отрицательное о работнике было бы не просто неправильно, но и в высшей степени нерационально.
Виды характеристик
В делопроизводстве российских организаций характеристики на кладовщика для его награждения подразделяют на два вида:
- Внутренняя рекомендация.
- Внешняя рекомендация.
Что отразить в характеристике
Внутренняя характеристика на сотрудника составляется в тех ситуациях, когда его награждение будет осуществляться в рамках самой организации. Учитывая это, при составлении подобной рекомендации вполне допускается пренебрежение некоторыми формальностями и составление бумаги в полностью свободной форме. При этом характер будущего вознаграждения особой роли не играет.
Оформить внутреннюю характеристику без соблюдения базовых норм делопроизводства можно и для выдачи кладовщику премии, и для составления на его имя обычной почетной грамоты.
Внешняя же рекомендация необходима для награждения сотрудника предприятия полномочными госструктурами. Оформление данной характеристики требует соблюдения узаконенных стандартов делопроизводства в РФ из-за служебно-рекомендательного характера документа. В остальных же аспектах, что внутренняя, что внешняя рекомендация имеют примерно схожую структуру и обязательно должны быть написаны в положительном ключе.
Порядок составления и образец документа
Основания для составления рассматриваемой характеристики на кладовщика – это представление его в награде. Общего образца документа, используемого российскими организациями, не существует.
Как правило, и внутренние, и внешние характеристики на сотрудников оформляются в соответствии с базовыми нормами делопроизводства. Для их соблюдения достаточно:
- излагать информацию в деловом речевом стиле максимально лаконично, последовательно и точно от 3-его лица
- характеризовать работника исключительно с положительной стороны, указывая как личностные, так и профессиональные качества
- исключить использование ненормативной лексики и соблюдать все правила русского языка
В правильной «наградной» характеристике отражают:
- наименование самой бумаги
- информацию об описываемом в ней сотруднике
- его качествах
- оценку профессионализма
- цель составления рекомендации
- дату данного события
- подпись и сведения о составителе
В принципе, чего-то большего сказать о характеристиках на кладовщиков нечего. Составляются они согласно рассмотренным требованиям со стороны непосредственных начальников сотрудника или им самим. Образец бумаги можно скачать ниже:
Требования к оформлению характеристики
Существенных требований к «наградным» характеристикам не предъявляют, о чем было отмечено ранее. В общем случае достаточно:
- Оформить бумагу в соответствии с рассмотренными выше правилами на листе формата «А4».
- Указать в ее содержании исключительно достоверную информацию в лаконичном и грамотном стиле.
- Заверить документ подписью высших чинов организации и ее печатью.
Оформленный подобным образом документ будет принят как полномочными лицами конкретного предприятия, так и представителями соответствующих госструктур. Сомневаться не стоит.
На этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, разобраться с сущностью и принципами составления характеристики на кладовщика для награждения несложно. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.
