Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – нужен ли такой документ

Правила противопожарной безопасности предполагают наличие средств пожаротушения. Основным из них является огнетушитель. Необходимо вести эксплуатационный паспорт на огнетушитель, контролировать его состояние и регулярно производить профилактические проверки.

Обязателен ли паспорт

Эксплуатационный паспорт (далее ЭП) является обязательным документом на предприятиях, где используются любые виды огнетушителей. Этот бланк отражает использование устройства и результаты проверок на исправность. Необходимость ведения такого документа определяется нормативным документом Сводом Правил 9 131 30, который действует с 2009 года.

Заполняющее и ответственное лицо

Первичным документом на огнетушитель является технический паспорт. Он поставляется вместе с устройством. В него заносится ряд сведений о средстве пожаротушения.

Среди них:

• Наименование завода-производителя
• Дата производства
• Серийный номер
• Вес
• Масса заряда
• Уровень давления вытесняющих газов

Данные из технического паспорта необходимо также переносить в ЭП. На предприятии назначается ответственное лицо, в чьи задачи входит ведение документального учета. Он должен следить за средствами пожаротушения, регулярно проверять не только их наличие, но и общее состояние.

При необходимости, ответственное лицо должно направлять запрос на имя руководителя с просьбой предоставить новые огнетушители, если эксплуатационный срок нынешних подходит к концу либо в случае их исчезновения.

Правила заполнения

Лицо, которое назначается ответственным за обслуживание средств пожаротушения, должен регулярно проводить проверку в соответствии с инструкцией. Предусматривается не только внешний осмотр, но и проверка отдельных элементов. Алгоритм проверки зависит от конкретной модели устройства, механизма действия и других факторов.

Примерный алгоритм:

• Поверхностный осмотр устройства на предмет механических повреждений (трещин, сколов, царапин, вмятин, пробоин)
• Наличие и исправность предохраняющих пломб
• Проверка работоспособности манометра и определение давления в баллоне
• Наличие, целостность и исправность направляющего шланга для пожаротушения
• Проверка степени надежности фиксации устройства к стене
• Определение эксплуатационного термина и гарантийного срока

Результаты проведенных проверок заносятся в ЭП. Также в бланк вносят сведения из технического паспорта. Как правило, бланк заводится на каждый огнетушитель.

В случае если одно устройство оказалось неисправным либо отсутствует, его обязаны сразу же заменить запасным. Неисправный прибор либо списывают и утилизируют, либо отправляют на ремонт с целью устранения дефектов.

Как оформлять паспорт

Сначала нужно ознакомиться со структурой этого документа. Бланк состоит из двух компонентов. Первая заполняется ответственным сотрудником после того, как устройство получено на предприятие и после проведения первичной проверки. Также первая часть содержит данные техпаспорта.

Указываются:

• Номер, присвоенный на предприятии
• Время введения в работу
• Место установки
• Разновидность и модель огнетушителя
• Наименование фирмы-завода
• Заводской номер (при наличии)
• Дата, когда было изготовлено средство
• Концентрация заряженного ОТВ

Эти данные указываются при введении устройства в эксплуатацию и сохраняется до момента прекращения использования конкретного огнетушителя. Другие сведения заносятся постепенно, по мере проводимых проверок.

Вносятся такие сведения:

• Дата проведения техобслуживания
• Разновидность проверки
• Визуальное состояние огнетушителя
• Состояние узлов
• Масса
• Показатель давления (либо масса баллона при отсутствии манометра)
• Состояние ходовой части (для передвижных видов)
• Принятые меры для устранения дефектов
• Должность и ФИО ответственного с подписью

ЭП может оформляться и заполняться в свободной форме. Однако упростить процесс заполнения можно при помощи формы-бланка. Она представлена в приложениях к Своду Правил 9 131 30.

Чем дополняют документ

ЭП – не единственный документ, который должен оформляться для устройств пожаротушения. В соответствии с установленными нормами, на предприятиях также должны вестись журналы учета.

Первый – журнал техобслуживания. Способ его оформления практически не отличается от эксплуатационного паспорта.

Видео о ведении журнала учета:

В бланк включают отметки по следующим пунктам:

• Марка и номер устройства
• Результаты проверки узлов
• Качество ОТВ
• Показания индикатора давления
• Перезарядка агрегата
• Проверка узлов

Также в этом журнале указываются замечания про фактическое техническое состояние устройства, меры, принятые меры. Отмечается дата проведения обслуживания и ФИО ответственного, которым была выполнена проверка.

Кроме этого, на предприятиях вводятся журналы испытаний и перезарядки огнетушителей. Такой бланк оформляется не отдельно для каждого устройства, а включает сведения касательно всех огнетушителей, задействованных на предприятии.

Вносятся такие сведения:

• Марка и серийный номер устройства
• Дата выполнения испытательных мероприятий/перезарядки
• Наименование организации по техобслуживанию
• Результаты осмотра/проведенных испытаний
• Время следующего планового испытания
• Дата перезарядки
• Концентрация заряженного ОТВ
• Время следующей перезарядки
• ФИО и должность ответственного

Способ оформления журналов на предприятии избирают самостоятельно. Главное требование заключается в том, чтобы бланк содержал указанные сведения.

Количество огнетушителей

Помимо журналов, ЭП может дополняться вспомогательными сведениями. Основное среди них – количество эксплуатируемых огнетушителей.

Расчет количества осуществляется на основе установленных норм противопожарной безопасности. При расчете учитывается планировка помещений, функциональное предназначение объекта, класс наиболее вероятных пожаров.

В норме, в каждом помещении должно быть не меньше 2-ух огнетушителей. Причем расстояние между ними не должно превышать 20 м. Площадь небольших помещений можно суммировать.

Виды огнетушителей

В целом, в паспорте в обязательном порядке указывается марка устройства. Поэтому подробно расписывать разновидность в этом бланке не нужно. Такая процедура рекомендована при условии, что обслуживание и перезарядка устройства осуществляется непосредственно на предприятии, где оно эксплуатируется.

Таблица 1. Основные виды огнетушителей.

Обычно в ЭП вносится сокращенная маркировка огнетушителя:

• ОВ – водные
• ОВЭ – воздушно-эмульсионные фторсодержащие
• ОВП – воздушно-пенные
• ОП – порошковые
• ОУ – углекислотные
• ОХ – хладоновые

Маркировка, отражающая разновидность и принцип действия огнетушителя должна быть указана не только в паспорте, но и на этикетке, на поверхности самого устройства.

Правила ведения паспорта на видео:

Требования к огнетушителям

В паспорт по эксплуатации могут вноситься требования к расположению огнетушителей на предприятии. Такое требование действует в случае, если на одном объекте одновременно эксплуатируется несколько видов средств пожаротушения. Каждое из них должно располагаться на строго предназначенном для этого месте.

Алгоритм размещения

Указанный паспорт может дополняться планом, на котором отражается место расположения огнетушителей на объекте. Наличие такого приложения не является обязательным. Однако может упростить прохождение проверок на предмет качества противопожарной безопасности на объекте.

Периодичность установки

Периодичность установки новых огнетушителей напрямую зависит от марки и производителя. Обычно предельный эксплуатационный срок указывается на этикетке. В среднем, срок годности одного огнетушителя – 10 лет. При определенных факторах этот срок сокращается, например, если устройство имеет многочисленные дефекты либо повреждения корпуса.

Частота перезарядки

Сроки перезарядки огнетушителей указываются в паспорте вместе с наименованием организацией, где производилось техническое обслуживание. Большинство моделей требуется перезаряжать 1 раз в год. В отдельных случаях частота сокращается до 1 раза в 2 года, при условии, что средство не имеет повреждений и еще ни разу не использовалось по назначению.

В целом, ЭП огнетушителя является важным документом, который отражает специфику использования средств пожаротушения на предприятиях и других объектах.

Хранение паспорта

Существует два варианта хранения паспорта. Документ может храниться у руководителя предприятия и при необходимости предоставляться сотруднику, уполномоченному выполнять проверку. В другом случае за хранение документа отвечает сам уполномоченный сотрудник, который предоставляет бланк руководителю в случае проверок или для проведения других процедур.

Как восстановить документ

В отдельных случаях эксплуатационный паспорт может быть утрачен. Обычно это происходит вследствие потери либо из-за чрезвычайных ситуаций на предприятии, вследствие стихийных бедствий. В данном случае необходимо оформить дубликат документа, в который переносятся сведения из технического паспорта. Если и этот бланк отсутствует, сведения заносятся в дубликат с этикетки на самом огнетушителе. После этого осуществляется новая первичная проверка, как перед введением в эксплуатацию.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – бланк, содержащий основные сведения о применении устройства. Бланк необходимо заполнять в соответствии с установленными требованиями. Дополнительно на фирмах должны вести журналы технического обслуживания и перезарядки огнетушителей. С помощью представленных документов можно удостовериться в том, что устройства работоспособны и в случае необходимости готовы к применению.