Особенности оформления журнала производства работ в строительстве

Строительство – это рабочая деятельность граждан, при которой сотрудники компании учитывают все нормативные акты законодательства РФ. В числе правил выделяют обязательное заполнение журнала производства работ в строительстве.

Кто должен заполнять журнал

Представленный документ имеет сокращенное обозначение – Форма КС-6а, который был утвержден еще в ноябре 1999 года Постановлением Госкомстата РФ №100.

Заполняют журнал исполнители работ, которые используют данные по замерам завершенных работ в объектах строительства, а также единые нормы в отношении элементов и разновидности трудовой деятельности. Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.

Исполнителями работ являются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия. Зачастую – это руководители компаний, бригадиры, которые прошли соответствующее обучение. В данном случае учитывают прошедшее обучение нормам и правилам техники безопасности работников. Задача ответственного лица – это проводить инструктажи.

Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года. Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.

Обратите внимание: Рекомендуется руководствоваться ранее принятой формой для заполнения журнала производства работ в строительстве, чтобы при дальнейшей его регистрации у уполномоченных органов не возникло проблем относительно верного отображения необходимой информации.

Но поскольку можно отойти от правила с 2013 года, большинство компаний стала вносить дополнительные сведения, в полной мере отображающие характер выполненных задач.

Правила заполнения

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:

• Журнал необходимо правильно прошить. Для этого используют капроновую нить. Этот способ помогает справиться с задачей за короткое время, а также делает закреп надежнее, нежели использование клея или металлических скоб.
• Журнал печатается или оформляется таким образом, что нумерация присутствует на всех страницах. Если в документе присутствует строка с данными о количестве листов в стопке, это требуется указать.
• На титульной странице в обязательном порядке указывают наименование объекта, в отношении которого и был сформирован документ.
• Если используется несколько журналов для работы по одному объекту, необходимо сделать на следующей странице от титульного листа таблицу, в которой указать все документы с отображающими данными.
• Ведение журнала осуществляется вручную. Электронные виды вызывают большое количество вопросов у уполномоченных подразделений, которые проводят окончательные проверки для регистрации построенного объекта.
• Поскольку заполнять журнал лучше вручную в процессе выполнения работ на объекте, делать это необходимо печатными буквами или с разборчивым почерком.

Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.

Заполнение титульного листа

В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:

1. Наименование фирмы-подрядчика с данными его уполномоченного лица или руководителя. Обязательно требуется вписать код по ОКПО, который берется из регистрационных документов, оформленных ранее.
2. Название объекта, по которому проводятся работы организации. Указать адрес местонахождения, включая юридический адрес, используемый в регистрационных документах.
3. Наименование предприятия, которое проектирует план работы с указанием данных уполномоченного лица.
4. Наименование компании, являющейся заказчиком, с указанием данных уполномоченного лица. Здесь можно указать только ФИО представителя предприятия, который присутствует всегда на переговорах. Его полномочия утверждаются руководством посредством создания приказа.
5. Даты начала и окончания строительных работ. Необходимо указать числа по плану и по факту – соответствующие началу работ и окончанию в реале.
6. Данные руководителя строительной подрядной компании. Он может быть не ответственным лицом за проведение строительных работ в данном случае, но его ответственность на этом не исключается.
7. Окончательную дату регистрации заполненного журнала – дату его проверки и подписания директором компании-подрядчика.
8. Данные разрешительного документа, который является основанием для начала строительных работ.
9. Если в строительстве заняты дополнительные лица и компании, необходимо их указать.
10. Если проектными документами занималась сторонняя организация, ее указывают в обязательном порядке с обязательным уточнением автора проекта или ответственным за него лицом.

Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.

Нюансы ведения журнала на видео:

Разделы журнала

После титульного листа начинаются разделы журнала производства строительных работ. Всего их 6, каждый из которых заполняется в соответствии с определенными правилами.

Раздел первый

Первый раздел – это данные о сотрудниках компании-подрядчика, которые начинают выполнение запланированных в журнале работ. Данные указываются следующим образом:

• ФИО каждого сотрудника
• напротив его фамилии дату, когда он непосредственно приступил к исполнению своих обязанностей
• документ-разрешение на допуск к строительным работам – номер аттестационного документа

Если объект имеет несколько участков, и работники распределены определенным образом, возле каждого сотрудника указывают номер структурного подразделения. Разделение людей происходит ответственным лицом за описанный в журнале объект или руководитель компании-подрядчика. Иногда это одно и то же лицо, поэтому его данные будут фигурировать еще в титульном листе несколько раз.

Раздел второй

Второй раздел содержит перечень уполномоченных актов, которые отображают планы каждого этапа работ. Любые работы в строительстве – это поэтапные действия со стороны сотрудников компании-подрядчика. Каждый этап должен быть разобран в отдельности и утвержден руководителем организации.

Уполномоченные акты лучше указывать в порядке производимых работ на объекте. Напротив каждого прописывают дату начала и окончательного выполнения – по плану и реальные числа.

Раздел третий

Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:

• дату выполнения
• данные по выполненной задаче с указанием уполномоченного акта (если он был составлен в отдельности)
• результат проведенного контроля качества выполненной задачи
• ответственное лицо, которое провел проверку

Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.

Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.

Раздел четвертый

Если в процессе выполнения всего плана по строительным работам в дело вступают другие журналы производства работ, их указывают в четвертом разделе. Помимо наименований документов, следует вписать авторов или ответственных лиц за их составление, а также уполномоченных за соблюдение дополнительных норм.

Видео о составлении графика работ в строительстве:

Раздел пятый

В представленном разделе указываются все этапы проверки уполномоченного лица в отношении выполнения поставленных задач. Иными словами, руководитель или другое ответственное лицо от компании-подрядчика посещает объект и делает обход всех структурных подразделений. Во время обхода необходимо выявить, соблюдается ли план сотрудниками в принципе, и как это происходит относительно соблюдения дат.

Раздел 6

Это итоговый раздел, в котором оставляют свои подписи и замечания в отношении сделанной работы компанией-подрядчиком уполномоченные подразделения. Здесь выделяют пожарные инстанции, электрослужбы и прочие учреждения, отвечающие за безопасность людей в процессе эксплуатации построенного объекта.

Регистрация журнала в надзорных органах

При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.

Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.

Следует отметить, что строительные компании, берущиеся за работу с использованием ранее отстроенного объекта, должны зарегистрировать уполномоченные акты и у руководителя представленного уполномоченного подразделения.

Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика. Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).

Это важно: поскольку подрядчик не имеет прав на регистрацию журнала и самого объекта, заказчик оформляет нотариальную доверенность на уполномоченное лицо со стороны подрядчика.

Альтернатива журналу

Поскольку заполнение журнала вызывает много сложностей у ответственных лиц, присутствует альтернатива. Это общий журнал работ формы РД-11-05-2007. Интересное название документа связано с составлением Приказа Ростехнадзора № 7. Представленный нормативный акт отображает положения, описанные в ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.

В общем журнале работ указывают следующую информацию:

• перечисляются все намеченные подрядчиком работы в процессе строительства или реконструкции объекта
• указывается последовательность выполнения задач, ранее поставленных исполнителем
• обязательно прописываются даты, к какому числу необходимо выполнить ту или иную задачу
• указывается информация о произведенном контроле и надзоре со стороны государственных органов

Общего и унифицированного бланка для оформления общего журнала работ не существует, поэтому подрядчик может вносить дополнительные данные. Этот документ необходимо сдать за неделю до строительства в Градостроительный отдел с целью получить окончательное разрешение.

Вместе с журналом подают:

• копию разрешения на ведение строительных работ
• проектную документацию
• копию документа, который подтвердит вынесение на местность красных линий
• все дополнительные и специальные журналы учета работ, если они будут использоваться в дальнейшем
• дополнительное заключение экспертизы созданного проекта, если это требуется в соответствии с законодательством

Общий журнал регистрируется в Градостроительном отделе и отдается подрядчику или застройщику, чтобы они могли вести его далее во время работ.

Образец заполнения

Образец формуляра можно скачать ниже:

Журнал является важным документом, без которого невозможно начинать выполнение плана и воплощение проекта в принципе. Его отсутствие влечет огромное количество проблем и нарушений, в результате чего регистрация объекта в Градостроительном отделе будет невозможной. Нередко застройщика заставляют снести здание, которое возведено незаконно.