Бланк акта приема-передачи транспортного средства – особенности документа

Грамотная передача движимого имущества – одна из составляющих по рациональному овладению ресурсами отдельного физического лица или организации. В статье ниже представлена информация о правильном заполнении бланка приема-передачи транспортного средства и дальнейшем его хранении.

О чем следует помнить при передаче авто

Совершение любой сделки требует от участников проявления бдительности и осмотрительности. При передаче авто следует помнить о:

• порядке и сроках переоформления документов, последующем снятии или постановке на учет – при покупке или продаже;
• транспортный налог и штрафы приходят собственнику, а не тому гражданину, который пользуется авто;
• наличии у получателя следующих документов: страхового полиса на транспортное средство (ТС), с указанием в нем фамилии (если ограниченный) непосредственного водителя, удостоверение на право вождения и, желательно, доверенность или соглашение с собственником на использование – при временном получении автомобиля, с обязанностью вернуть его в целости и сохранности;
• возможных негативных последствиях, спорах и недоразумениях с представителями органов ГИБДД или собственником при его возврате.

Обратите внимание! Даже передавая ТС приятелю, не стоит пренебрегать документальным оформлением этого процесса.

Важность и значимость бланка

Акт подтверждает факт перехода конкретного, подробно описанного в нем транспорта из одних рук в другие. Без его составления ранее составленный и подписанный сторонами договор не имеет юридической силы, так как не отражает реально случившуюся физическую передачу того или иного объекта. Во избежание возможного в дальнейшем возникновения претензий и споров рекомендуется составлять оба указанных выше документа.

Важно! Далеко не все операции по передаче (приему) движимого имущества сопровождаются только одним подписанием договора.

Для каких целей необходим документ

Акт приема-передачи с подписями и печатью является бухгалтерским документом в организациях и обязательно составляется при заключении договора аренды, приобретения или продажи ТС.

Обратите внимание! Сделка при составлении договора без подписания акта приема-передачи (например, при купле-продаже авто) может быть признана недействительной.

Об особенностях документа смотрите видео:

Как правильно составить акт

Составляется акт в произвольной форме, так как на законодательном уровне бланк не утвержден. Одним из наиболее важных требований является его наличие в письменном виде, а также указание характеристик и свойств, конкретизирующих передаваемое (получаемое) ТС. Рекомендации по заполнению каждой из составных частей документа более подробно представлены далее.

Вводная часть

В этой части акта приема-передачи указываются общие сведения о совершаемой сделке. Эта информация может быть следующего содержания:

• ссылка на номер и дату договора – в верхнем правом углу (можно по центру листа);
• наименование самого документа (по центру), строкой ниже: дата его составления и порядковый номер, при необходимости (слева) и место совершения операции (страна, город – справа);
• данные сторон-участников процедуры (например, наименование организации, ее ИНН и КПП, представитель и удостоверяющая право на подпись им доверенность – если участвует юридическое лицо, или такие сведения о гражданине-физическом лице, как ФИО, серия и номер его паспорта, дата рождения и адрес регистрации);

Важно! В последнем пункте необходимо в обязательном порядке указать: какая из сторон получает, а какая передает по акту ТС.

Нумерация обычно начинается со следующего абзаца. Данный раздел документа необходим для определения отношений между участниками совершаемой процедуры и констатации факта совершения самой сделки в конкретном месте, в установленную дату, в соответствии с ранее принятыми договоренностями.

Основная

Основная часть акта содержит сведения о передаваемом или принимаемом объекте имущества. Максимально подробное заполнение всех идентифицирующих ТС данных позволит избежать разногласий в дальнейшем.

В пункте 1, сразу после текста о том, кто принимает, а кто передает ТС, следует указывать:

• техническое состояние, исправность авто на момент передачи;
• марку, год изготовления, его категорию (является легковым или грузовым);
• уникальные номера (VIN, двигателя, кузова и прицепа, рамы или шасси);
• цветовое решение и модель.

Важно! Наличие в вводной части акта ссылки на номер и дату ранее заключенного договора не является помехой для повторного указания этой же информации в пункте 1.

В следующих пунктах следует отразить результаты фактической сверки всех конкретизирующих передаваемое/получаемое авто данных, выполнение договоренностей участниками сделки и отсутствие претензий каждой из сторон друг к другу.

Заключительная

В завершающей части документа прописывается общее количество составленных, идентичных друг другу экземпляров акта. После проставления внизу бланка подписей участников (с расшифровкой), проставления печатей (если взаимодействуют юридические лица) операция считается юридически подтвержденной и надлежащим образом оформленной.

Обратите внимание! Акт подписывается только в присутствии всех сторон-участников сделки.

Важные нюансы по учету и хранению документа

Обязательному хранению этот документ подлежит в компаниях (юридических лицах и ИП), так как подтверждает факт совершения хозяйственной сделки. Обычному гражданину он может потребоваться при возникновении разбирательств, споров с собственником (в том числе бывшим), налоговым органом или же для переоформления права собственности.

Бланк документа

Содержание акта несколько различается в зависимости от причины передачи транспортного средства. В частности, если это сделка продажи (и, соответственно, приобретения), то стороны будут именоваться как «Продавец» и «Покупатель», а если авто сдается в аренду, то: «Арендатор» и «Арендодатель».

Ниже представлен бланк типового акта:

Есть ли необходимость в составлении документа при передаче служебного авто

Зачастую в организациях возникает вопрос о том, нужно ли составлять акт при выдаче работнику служебного автомобиля для выполнения им своих трудовых обязанностей. Для этих целей в большинстве компаний сначала издается приказ-распоряжение руководителя, в котором дается указание закрепить за тем или иным работником конкретный автомобиль.

Затем, на основании изданного ранее приказа составляется акт (или идентичный по содержанию бланк другого наименования) на передачу новому водителю служебного автомобиля. Одновременно происходит и выдача необходимых для использования транспортного средства документов. С момента проставления подписей движимое имущество вверяется работнику под личную ответственность.

Таким образом, пренебрегать составлением акта по приему-передаче авто не стоит. Грамотно оформленный документ позволит обезопасить каждого из участников сделки от недоразумений в будущем. Заполняется быстро и не требует нотариального заверения. Перед подписанием следует внимательно осмотреть имущество, зафиксировать все выявленные неисправности, тщательно сверить сведения по предъявляемым документам.