Образец договора аренды автомобиля без экипажа – его классификация и предмет

Предоставить личный автомобиль в пользование третьему лицу гораздо надежнее посредством договора. Рассмотрим образец договора аренды автомобиля без экипажа для полного понимания предмета и когда его наиболее уместно применять.

Договор аренды авто — кому необходим и для чего нужен

Поговорим о том, почему нужно использовать именно договор аренды, а не доверенность. Ведь данный документ является прямым конкурентом и не всегда видны объективные убытки в случае его применения.

Вот с какими проблемами столкнется собственник автомобиля, если оформит доверенность:

1. Оплата штрафов. Вне зависимости от того, кто был за рулем: если автоматические камеры фиксируют нарушение, то выплачивать штрафы будет собственник. Избежать такого исхода можно, если нарушившее ПДД лицо лично придет в отделение с доверенностью и признает свою вину.
2. Лишение прав. Если доверенное лицо сядет за руль в пьяном виде, прав лишат именно владельца, а не водителя. Подобное также возможно в ситуациях, когда у водителя нет прав вовсе. Все случаи ДТП, строгих нарушений работают точно так же — отвечает собственник, а не доверенное лицо.
3. Ремонт. Вне зависимости от расстояния, что планируется проехать на доверенности, случиться может всякое. Оплачивать ремонт в этом случае придется собственнику. Используя договор, можно дополнительно написать, что при наличии ущерба все возмещение ложится на водителя.

Учитывая эти факты и время составления договора (около 30 минут без шаблона), есть смысл потратить немного времени и обезопасить себя.

Какие существуют виды данного соглашения

Всего существует два вида договора, которые позволяют дать авто в аренду.

Таблица 1. Классификация договоров.

Юридические различия между ними хоть и минимальны, но в особых случаях играют важную роль.

Видео о тонкостях документа:

Правоустанавливающие документы

Рассмотрим вкратце, какими нормативными актами регулируется договор автомобиля. Основной статьей в данном случае выступает 642 ГК РФ. Она устанавливает порядок аренды и контролирует иные нюансы.

Затем стоит отметить, что в соответствии со 130 статьей ГК РФ производится полное игнорирование норм, расположенных в ст. 609 — они отвечают за государственную регистрацию контракта.

Вся ответственность за нанесение автомобилю ущерба и родовые по этому признаку действия обеспечены ст. 59 ГК РФ.

Возможность оформления договора обеспечивается наличием технического паспорта и свидетельства о регистрации ТС.

Предоставление аренды автомобиля сотруднику фирмы

Основная проблема, с которой сталкиваются бухгалтеры при выдаче сотруднику автомобиля, — порядок выплаты компенсации в случае возникновения чрезвычайных случаев.

Так, если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях, то работодатель в большинстве случаев оплачивает ему основные расходы — ГСМ, техническое обслуживание и так далее. В случае же компенсаций, когда арендованный автомобиль сотрудника попал в ЧС, все также достаточно просто и действовать нужно в соответствии со ст. 421 ГК РФ.

Если затронуть общую сумму выплат, ее разумнее прописать в договоре. Условия, что должны быть выполнены сотрудником для получения таковой, включают в себя:

• согласование всех выплат в обязательном порядке
• предоставление заявления, в котором содержится требование о ежемесячной компенсации
• наличие копии технического паспорта, обязательно заверенной
• подтверждение права собственности на автомобиль

Со стороны сотрудника также рекомендуется вести учет всех поездок и расхода бензина для предоставления работодателю. Выплата производится в соответствии с приказом руководства.

Как заключается соглашение между организацией и физическим лицом

Он необходим в том случае, когда фирма использует транспортное средство своего сотрудника или иного физического лица. Заключение такого договора обеспечивается тем, что необходимо возместить убытки и иные затраты вследствие износа автомобиля.

Компании зачастую выбирают заключение аренды именно без экипажа, так как законодательство включает в себя широкий перечень статей для возмещения. Благодаря использованию подобных лазеек юридические лица уменьшают свою налогооблагаемую базу.

Как и в случае с физическим лицом, предоставить аренду вправе только владелец. Однако здесь право собственности нужно подтвердить документально: технический паспорт и талон, страховой полис. Однако в непосредственном договоре необходимо в обязательном порядке указать все отличительные признаки автомобиля: марка, цвет, год изготовления, официальный номер и т. д.

Аспекты, которые нужно учитывать при составлении соглашения

Немаловажным является указание особенностей составления договора. К таковым относится:

1. Форма. Несмотря на то, что заверять данный договор у нотариуса необязательно, всегда стоит оформлять письменно. Гражданское право предоставляет возможность составлять его в любой форме и виде — от руки или печатном.
2. Действия срока. Стоит также внимательно продумать то, как будет себя вести срок. Рекомендуется делать так, чтобы он не продолжал свое действие после истечения. Однако рекомендуется продумать особые случаи, в которых он будет продлеваться автоматически.
3. Возможность субаренды. Собственник должен понимать, что подобное право у водителя есть по умолчанию. Это значит, что если он хочет исключить передачу автомобиля в чужие руки — нужно указать невозможность субаренды.
4. Ответственность. Здесь прописываются все нюансы того как будут действовать стороны в случае ущерба непосредственно автомобилю либо иным лицам вследствие образования ДТП.

Игнорирование данных факторов может быть причиной судебных разбирательств и получения дополнительного убытка.

Основное содержание соглашения

Всего есть два способа составить договор: скачать действующий шаблон и отредактировать в зависимости от личных требований либо написать его самостоятельно.

Что необходимо в нем отразить:

1. Полную стоимость автомобиля либо сумму возмещения убытков. В первом случае упор идет на себестоимость; во втором же, наоборот, можно поступить двумя путями: зафиксировать сумму возмещения либо сослаться на ту, что примет в качестве компенсации суд.
2. Продолжительность аренды. Это важно, так как в рамках данного срока вся ответственность налагается на водителя. За его пределами — на собственника.
3. Порядок выплаты. Данный пункт находится во всех шаблонах и является обязательным ввиду требований законодательства, однако указание денежной суммы в размере 0 рублей решают все проблемы.
4. Обязанность при чрезвычайных случаях. Это касается всех случаев, когда будут различные нарушения со стороны водителя: порядок выплаты, размер и т. д.

Важно также учитывать, что контракт в обязательном порядке должен быть подписан обеими сторонами. В противном случае он недействителен.

Предмет

В качестве основного предмета договора выступает автомобиль, который находится в праве собственности у арендодателя. Важно также указать и факт того, что использование транспортного средства не может противоречить его изначальному назначению.

Права и обязанности

Так, теперь что касается основной части — прав и обязанностей. К таковым относится:

• передача автомобиля после подписания должна быть произведена в течение десяти дней, однако допускается изменение данного срока
• водителю необходимо предоставить все документы на автомобиль, что позволят использовать ТС по назначению и без ограничений
• при наличии оформления субаренды и запроса арендодателя необходимо предоставить все сведения о том, кому автомобиль был передан в пользование
• состояние автомобиля может быть проверено в любой момент, однако оповестить об этом необходимо за три дня до начала
• использование автомобиля должно производиться исключительно с его основным назначением и никак иначе
• арендодатель должен быть оповещен обо всех проблемах с ГИБДД и совершении ДТП в кратчайший срок.

Это лишь ориентировочный перечень, который может быть расширен. Помимо этого, возможно изменение любых пунктов на собственное усмотрение — законодательство никак не ограничивает данный аспект.

Выплата арендной платы

Все, что касается выплат за аренду, указывается в отдельном соглашении. Допускается установить аренду на безвозмездной основе, прописав в качестве платы сумму в размере 0 рублей.

Продолжительность действия

Вступление договора в силу производится с момента его подписания: допустимо продление договора в случаях, когда о его расторжении не было заявлено за месяц до окончания. Досрочное расторжение возможно по письменному согласию сторон в любой момент исполнения соглашения.

Видео о документах между физлицами:

Ответственность

В случае неисполнения указанных в договоре условий обе стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. Весь вред, что ложится на автомобиль, находится в области действия арендатора. Если возникает спорная ситуация, она рассматривается в суде общей юрисдикции.

Отражение применения договора аренды авто в бухгалтерском учете

Если рассматривать проводки при предоставлении авто аренду без экипажа, то стоит изучить таблицу 2.

Все значения соответствуют друг другу.

Необходимо ли выплачивать страховые взносы

Никаких страховых взносов при аренде автомобиля не предусматривается. Это происходит ввиду того, что основной предмет соглашения подразумевает имущество физического лица. Если бы таковым являлось выполнение конкретной работы или услуг, обязанность по страховым взносам присутствовала бы.

Оформление бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности аренда указывается в качестве расходов, что относятся к стандартным видам деятельности. Они прописываются на последнюю дату того месяца, в котором срок аренды был исчерпан.

Если затронуть выплату всех затрат, когда сотрудники организации используют личный автомобиль в рабочий целях, то эти средства выдаются под отчет с их дальнейшей транспортировкой в авансовый раздел.

Проводки были рассмотрены ранее.

Образец соглашения

Ознакомиться с примером контракта и скачать документ можно ниже.

Как решаются споры по договору

Все споры разрешаются в общем порядке в суде по месту нахождения арендодателя. Стоит также отметить тот факт, что порядок досудебного урегулирования по стандартным условиям договора не является для сторон обязательным. Сами же письма должны быть направлены заказным образом с возможностью подтверждения такового адресатом.

Как расторгается договор

Если под расторжением понимать завершение действия договора до истечения его срока, то таковое может произойти в случаях:

• когда одна из сторон не соблюдает прописанные в соглашении условия
• одна из сторон решила изменить условия договора, вторая не согласилась
• один из участников соглашения решил досрочно прекратить действия договора

В качестве порядка о расторжении подразумевают, что стороны пришли к обоюдному согласию. Как следствие, заключается соглашение, что прерывает действия договора аренды. Государственная регистрация или нотариальное заверение не предусматривается.

Знание и умение применять подобную информацию на практике значительно упрощает жизнь и позволяет избежать наложения штрафов или обращения в суд. В случае с арендой авто оформление контракта представляет собой дополнительную страховку. Все нарушения и ущерб автомобиля будет возмещать непосредственный водитель, а не владелец.