Как и когда используется код вычета 116? Правила определения налоговых вычетов на детей

Каждый гражданин относится к категории плательщиков подоходного налога. Например, со своей заработной платы. Но можно вернуть часть расходов, возникших в связи с этим сбором. Нужно только использовать стандартные вычеты, некоторые из них как раз обозначаются кодом 116.

Налоговые вычеты на детей: стандартные размеры

Вычеты – это право любого физического лица, на попечении у которого находится ребенок либо несколько детей. В отношении самих несовершеннолетних эти лица могут быть:

Налоговые вычеты на детей

• Попечителями,
• Оформившими документы на опекунство,
• Теми, кто усыновил ребенка,
• Супругами или отцом и матерью.

Налоговые вычеты считаются отдельно по каждому из детей. Если их несколько у заявителя, то суммы складываются вместе. Ежемесячные пособия зависят также от того, каким по счету будет тот или иной ребенок:

1. За первого платят 1 400.
2. За второго – ту же сумму.
3. Третий и каждый последующий уже приводит к компенсации в 3 000 рублей.
4. 3 000 рублей равна и плата за ребенка с группой инвалидности, неважно, какой.
5. Дети-инвалиды 1 и 2 групп в возрасте до 24 лет. За них платят 3 000, если они проходят очную форму обучения, аспирантуру, ординатуру, интернатуру, являются студентами.

Что касается вычетов, то они перечисляются в двойном размере. Выплату может даже получить один родитель, если второй напишет письменный отказ.

Дополнительные условия и особенности

Отличие стандартного вычета от других в том, что его могут получить только граждане определенных категорий. Другие характеристики не ведут к изменениям суммы.

Возврат средств родители могут оформить только до тех пор, пока дети не достигли совершеннолетнего возраста.

Закон четко описывает главные принципы для начисления вычета:

• Он перечисляется до тех пор, пока годовой доход родителя не превысит 350 тысяч рублей,
• Его может использовать каждый родитель по отдельности.

О справках и процедуре оформления

Если для решения этого вопроса обращаются к работодателю, то все подсчеты проводятся автоматически. Нужно только представить следующие документы:

Необходимые документы

1. Справка из высшего учебного заведения, если ребенок уже достиг 18-летия.
2. Документы, подтверждающие группу инвалидности.
3. Справки, которые говорят о принятии опекунства.
4. Регистрационные бумаги на самого ребенка.
5. Документ, подтверждающий заключение брака.

При расчетах вычетов главная опора идет на размер заработной платы, потому стоит заранее позаботиться о грамотном оформлении справки 2 НДФЛ. При оформлении двойного размера вычета не обойтись без дополнительных данных на второго родителя:

• Документ от органов МВД в доказательство возбуждения дела о пропаже.
• Свидетельство о смерти.
• Отказ от возможности получить выплату, оформленный письменно. Дополнительное доказательство – справка, выданная руководством.

Надо учесть, по каким именно основаниям сотрудник получил денежные средства. Руководитель должен указать время, когда право на получение выплат начинается и заканчивается. Коды должны стоять правильно, поскольку суммы будут разными в зависимости от очередности рождения детей. Даже если у физического лица несколько мест работы, то право на получение денег сохраняется только в одном. Главное – чтобы работодатель считал суммы отдельно для каждого из работников.

Ставка налога зависит от того, является ли плательщик резидентом, или нет.

Как быть, если код указан неверно

Результат расчета будет неправильным, если кто-то допустил ошибку при заполнении документа. Сумма оказывается излишне либо недостаточно удержанной.

В такой ситуации у налогового агента могут возникнуть серьезные неприятности. Сотруднику надо сообщить об ошибке максимум через десять дней после того, как она появилась либо после того, как о ней узнали.

При излишних или недостаточных суммах банковская организация вправе начислить штрафы, потому стоит быть внимательными при заполнении документов.

Как определить очередность рождения

Очередность детей определяют хронологически, в зависимости от возраста. Первый ребенок будет самым старшим. Далее дети идут по убыванию. Надо определить порядок для всех, вне зависимости от того, кто участвует в определении вычета, а кто нет.

Порядок остается таким же, даже если кто-то из детей в семье умирает. Расчет вычета на него не производится, но информация о нем все равно передается налоговым службам.

Как быть с вычетом для женщин в декрете:

Вычет на детей

• Вычеты предоставляются за каждый месяц до конца года, если женщина получила хотя бы минимальный доход, который мог облагаться НДФЛ. И если это произошло до того, как был оформлен декретный отпуск.
• Если же никаких выплат не было, то и сам налог не начисляется. Значит, нет оснований вообще для расчета вычета.

При этом вычет предоставляется, даже если доходы отсутствовали лишь в некоторые месяцы. А в других они были. Главное требование – наличие письменного заявления от самой матери.

Кто и как часто представляет вычет

Обычно за решение этого вопроса отвечает только работодатель. Если их несколько, то работник сам должен определить, в каком именно месте получать компенсацию. Руководство отвечает не только за проведение расчетов, но и за уплату НДФЛ, составление отчетности для налоговых органов. Работнику остается только ознакомиться с платежными документами, и следить за тем, чтобы все цифры были указаны верно. Если выявлена ошибка, то надо сообщить об этом в бухгалтерию.

1. Если вычет производит руководитель. Тогда на протяжении налогового периода вычет производится каждый месяц, но только если сотрудник сам подает заявление при появлении оснований. Если работник оформлен не с начала года, то учитывают данные с предыдущего места работы.
2. Когда плательщик обращается в налоговую службу. Если были допущены ошибки, то обратиться к сотрудникам налоговой службы можно сразу после того, как заканчивается отчетный период. Но такие ситуации складываются редко, проще все решать через работодателя.

Главное – помнить о том, что вычет нельзя получить «задним числом».

Например, если родители не задумывались об этой сумме до трехлетнего возраста. А потом передумали, решили оформить необходимые документы. Пересчет проводят только за текущий налоговый период, или пока не кончился один год. Вычет применяют после подачи соответствующего заявления. И в случае опоздания он будет распространяться уже на будущие временные отрезки.