Обзор журнала учета проверок заземления электрооборудования — правила заполнения
Журнал учета проверок заземления электрооборудования представляет собой основной документ, куда вносятся все сведения о проведенных и предстоящих диагностиках. Его введение необходимо для полного контроля управления электрической энергии на предприятии, а также безопасности — позволяет диагностировать причины поломок. Подробнее о том, что именно вносят и кто ведет журнал — читайте в статье.
Содержание:
Зачем нужен журнал
Причина использования журнала кроется в самой сущности электричества: любой электроприбор опасен и представляет собой прямую угрозу жизни человека. В данном случае — это персонал, численность которого в компаниях более 100 человек.
Как следствие, каждый электроприбор должен проходить проверку и регулярное обслуживание в соответствии с нормами, что установлены законодательством и руководством фирмы. В журнал заносится не только дата и время проверки, но и оставляются заметки касательно возможного ремонта или целесообразности дальнейшего использования.
Использование журнала для учета проверок заземления позволяет зафиксировать дату установки конкретного устройства, дату его последней технической проверки: что было диагностировано и какие меры применены — все это обеспечивает безопасность. Грамотное ведение дневника проверок позволяет в большинстве случаев избежать несчастных случаев и случайных жертв.
Польза проверок заземления
Регулярные проверки заземления необходимы в каждой компании. Они позволяют избежать:
- поражения сотрудников электрическим током
- электромагнитного излучения
- помех, что могут быть вызваны от высокочастотного устройства
- некорректной работы всего комплекса электронных приборов
Регулярные проверки также особенно важны, если в здании установлено защитное заземление. Его использование позволит предотвратить короткое замыкание — оно отключит основные приборы от сети, что нивелирует воздействие тока. Однако это не единственная причина, ради которой должна быть проведена диагностика.
Часты случаи, когда не происходит короткого замыкания, но производится утечка тока — небольшими порциями на металлическом корпусе оборудования. Впоследствии это может стать не только причиной чрезвычайной ситуации, но и смерти сотрудника.
Так, главная польза проверок заземления — обеспечения безопасности в здании и на его территории.
Кто ведет журнал
Ответственность за ведение журнала полностью лежит на инженере, отвечающем за технику безопасности. Тем не менее, наличие должности не является обязательным — руководство компании уполномочено самостоятельно назначать человека, который будет ответственен за дневник проверок.
Так или иначе, главное, чтобы у сотрудника имелись разрешение на работу с электронной техникой и соответствующая квалификация — ее можно получить на специальных курсах по подготовке. Существуют также частные случаи, которые подразумевают использование комиссий для работы. Такие группы привлекаются не из внутреннего штата, а от иных частных фирм.
Какие данные вносить
В журнале должна содержаться вся основная информация об оборудовании: имя, технические характеристики, идентификационные сведения, даты установки, обслуживания и т.д. Необходимо также добавлять в приложения нормативные документы и другие бумаги в виде сертификатов, паспортов и пр., если того требует ситуация и внутренние инструкции.
Отсутствие соответствующих записей приводит к дисциплинарным взысканиям либо штрафам. Руководство фирмы также вправе лишить назначенного сотрудника полномочий.
Если журнала нет
В том случае, если у компании отсутствует журнал, это может привести к санкциям от надзорного ведомства. Если они обнаруживают его отсутствие, то также проверяется техническое состояние оборудования:
- если оно в норме — выписывается штраф либо на компанию, либо непосредственно на руководство
- если в его работе есть сбои — применяются более серьезные меры, вплоть до приостановления работ
Видео о необходимости заземления:
Правила заполнения журнала
Единая форма, согласно которой должен быть заполнен журнал, не предусмотрена законодательством РФ. Однако она может быть предусмотрена внутренним распорядком фирмы.
Так, если в компании используется шаблон, то уполномоченный сотрудник применяет именно его. Внутренние акты компании также могут изменять и дополнять шаблон.
Второй обязательной формой для журнала зачастую выступает та, что была ранее обязательна к исполнению. В этом случае сотрудников никто не обязывает соответствовать прошлым нормам, однако использование старого вида производится из-за того, что в нем находятся: старая информация и нужные графы — их допускается изменять для удобства работы.
Теперь что касается того, в каком виде должен быть журнал — физическом или электронном. И если с использованием второго все предельно ясно, то отдельно стоит отметить нюансы ведения физического дневника:
Все листы всегда должны быть пронумерованы.- Все страницы прошиты, а последняя содержит в себе полный перечень всех листов, а также дату и подпись.
- Записи вносятся аккуратным почерком, чтобы избежать ошибок и неточностей: если ошибка все-таки произошла, то необходимо зачеркнуть неправильный текст и написать сверху то, что необходимо.
Важно учитывать, что при исправлениях ставится дополнительная подпись, которая подтверждает достоверность исправленных данных.
Отдельно стоит рассмотреть графы журнала, которые должен заполнить сотрудник, — они расположены в хронологической последовательности (таблица 1).
Номер графы | Требуемая информация |
1 | Указать идентификационный номер и имя используемого технического инструмента — информация берется из тех. паспорта с указанием модели. |
2 | Внести идентификационный номер инвентаря. |
3 | В случаях, когда это первая диагностика — вносится дата из тех. паспорта, что подтверждает заводскую проверку; когда вторая и более — дата соответствует предыдущей проверке. |
4 | Указать причину проверки: плановая, вследствие ЧС или ремонта. Стоит учитывать, что плановая производится несколько раз в 6 месяцев. |
5 | Проверить физическое состояние оборудования: наличие сколов, качество крепления, изоляция и т.д. Итог проверки либо удовлетворяет нормам, либо нет. |
6 | Проводится диагностика сопротивления изоляции. По итогам проверки, если все значения соответствуют норме, указываем результат. |
7 | Основная проверка цепи заземления. Процедура должны быть выполнена в строгом соответствии с нормами и с использованием специальных технических средств. Итог проверки вносится в журнал. |
8 | Внесение организационных данных. Обязательная проверка следующей даты диагностики — особенно, если он проводится несколько раз в месяц. |
9 | Завершающая стадия, на которой проверяются все внесенные данные. Проставляется подпись, имя и должность сотрудника, что производил проверку. |
Видео о технике безопасности:
После того, как журнал заполнен, он отправляет в архив. Важно, чтобы итоговый дневник был пронумерован. Это необходимо потому, что он вносится в действующую техническую документацию предприятия и нужен для повторного использования в случае чрезвычайных ситуаций.
Образец журнала проверок электрооборудования
Ознакомимся с образцом журнала:
Теперь, когда вся информация и образец журнала получены, все базовые вопросы о нем закрыты. Тем не менее, это не значит, что этой информации достаточно. Это лишь часть той профессиональной области, с которой ежедневно сталкиваются специалисты различных организаций.
