Валовая прибыль: формула расчета на практике

Стремление максимизировать прибыль заложено в самой сути предпринимательства. Но в финансовом анализе существует несколько понятий прибыли. Различать их важно не только для грамотного ведения бухгалтерского учета, но и для разработки долгосрочной стратегии бизнеса.

Что такое валовая прибыль: характеристика

Валовая прибыль — это количественная разница в денежном выражении между валовыми доходами (выручкой) и совокупными расходами, возникающими в процессе производства товаров или услуг.

Никакой прибыли не будет, если производимый товар не пользуется спросом на рынке. Если товар не востребован, то его никто не покупает, а, значит, не формируется выручка. А вот расходы, наоборот, присутствуют всегда.

Даже если фирма еще ничего не производит, она уже расходует средства на аренду помещений, зарплату сотрудникам, оплату коммунальных платежей, амортизацию оборудования. Начав производство, компания увеличивает расходы, закупая сырье, топливо, инструменты, мебель и расходные материалы, оплачивая доставку грузов.

Прибыль

В большинстве случаев к расходам относятся представительские затраты на презентации, рекламу. Не стоит забывать про налоговые отчисления и взносы – это тоже расходы фирмы. Если компания обслуживает кредит – такие отчисления также относятся к расходам. Даже самая маленькая фирма расходует средства для своей деятельности.

Источники доходов тоже могут быть различными. В первую очередь, это поступающая выручка от продаж, то есть от основного вида деятельности. Компания может сдавать в аренду помещения или оборудование, это тоже доход. Еще одной постоянной статьей дохода может быть выгодное посредничество, перепродажа товаров других производителей. Компания может продать ненужное имущество, ценные бумаги, получить кредит или средства от государства – все эти события тоже пополняют бюджет фирмы. Кроме перечисленного, у организации может быть процентный доход на вложенные в банк свободные средства и т.д. Все эти доходы по итогам отчетного периода сформируют валовую выручку.

Таким образом, чтобы получить представление о валовой прибыли, нужно понять, что она получается путем вычитания совокупных расходов фирмы из совокупных доходов в определенную единицу времени (месяц, год, квартал).

Формула расчета валовой прибыли

Как практически рассчитывается валовая прибыль? Обозначения в формуле могут быть разными, но самый простой вариант выглядит так:

Pg = Rg – Eg

Где обозначения соответствуют следующим показателям:

• Pg – валовая прибыль
• Rg – валовая выручка
• Eg – валовые расходы

Если компания занимается только торговлей (перепродажей продукции), и основной доход она получает именно от продажи товаров, то удобнее пользоваться другой формулой – по товарообороту:

Pg = T * M / 100 – Eg

Где обозначения соответствуют следующим показателям:

• Pg – валовая прибыль
• T – товарооборот
• Me – расчетная наценка
• Eg – валовые расходы

Me – Margin Estimating – расчетная торговая наценка, которую предварительно находят по формуле:

Me = Mt / 100 + Mt

Здесь значком Mt обозначается – торговая наценка, то есть та сумма, которую продавец накидывает сверху на изначальную стоимость товара, чтобы получить свою прибыль. Она может выражаться как в десятичных дробях, так и в процентах.

Пример расчета

В качестве гипотетического примера приведем компанию, которая производит и продает футболки с портретами знаменитостей по цене 500 рублей за штуку, половину своего офиса сдает юридической фирме за 50 000 в месяц, а также имеет депозит в банке в размере 1 миллиона рублей, получая от банка ежегодно 7% годовых.

Если фирма производит 2 тысячи футболок в год, то затраты у нее следующие:

Расчет валовой прибыли

• Покупка материалов, ниток и красок – 100 000 рублей в год
• Затраты на получение авторских прав на изображения – 10 000 рублей в год
• Зарплата – 1 200 000 рублей в год
• Транспортные расходы – 50 000 рублей в год
• Продвижение сайта и реклама – 50 000 рублей в год

Доходы у фирмы следующие:

• Выручка от продажи футболок (2 тысячи по 500 рублей) – 1 000 000 рублей в год
• Доходы от сдачи офиса в аренду – 600 000 рублей в год
• Банковские проценты – 70 000 рублей в год

Таким образом, валовая выручка (Gross Revenue) за год у такой фирмы будет 1 670 000 рублей.

Валовые расходы (Gross Expenditure) составят за тот же период времени 1 410 000 рублей.
Воспользовавшись формулой, вычтем одно из другого, и получим 260 000 рублей – это и будет валовая прибыль (Gross Profit) фирмы за отчетный период. Английское слово «профит» хорошо понятно всем российским предпринимателям.

Где используется показатель

Выше приведенный пример с футболками показывает, что валовая прибыль у компании не слишком велика. Возможно, стоит поменьше тратить на заработную плату, сократив часть сотрудников или купив более производительное оборудование, ведь свободный миллион рублей, лежащий в банке, мог бы приносить больше пользы.

Поэтому валовая прибыль – это один из самых простых, но при этом самых важных показателей, используемых в бухгалтерии и финансовом анализе.

Отражение в бухучете

Величина валовой прибыли показывает, насколько хорошо идут у компании дела, и в правильном ли направлении развивается бизнес. Ведь валовая прибыль может иметь не только положительную, но и отрицательную величину.

Для того, чтобы компания получала положительную валовую прибыль, нужно, чтобы ее производственные или торговые процессы «съедали» не больше денег, чем компания получает от ведения бизнеса. Главным источником дохода для производственной компании выступает выручка от продаж. Чем выше цена на продукцию, или чем больше торговая наценка на ранее приобретенный товар, тем больше будет выручка. Но невозможно задирать цены на свой товар без учета особенностей потребительского спроса.

Если цена на товар будет слишком низкой, то себестоимость производства будет превышать выгоду от деятельности, и фирма разорится. Если же цена будет слишком завышена, то никто не будет покупать продукцию, и результат окажется таким же плачевным – валовая прибыль окажется отрицательной, и в итоге это может привести к банкротству. Поэтому фирма вынуждена постоянно балансировать между оптимальным сочетанием дохода и затрат. Таким образом, показатель валовой прибыли сигнализирует собственникам предприятия, насколько рационально они используют те ресурсы, которые имеются на балансе компании.

Стоит отметить, что, если валовая прибыль показывает отрицательный результат, это не всегда означает, что деятельность развивается по негативному сценарию. Очень часто прибыль отрицательна на первых порах работы компании, если она только что открылась.

В этот период затрат много, а постоянный доход от производства и продаж еще не налажен. Также это может быть временный эффект. Вовремя обнаружив знак «минус» в показателе валовой прибыли, руководитель компании может предпринять меры, чтобы выровнять ситуацию.

Таким образом, столь простой, но значимый показатель позволит руководителю держать «руку на пульсе» своего бизнеса, и не пропустить проблемные моменты.