Правила составления приказа о проведении служебного расследования
В любой компании может возникнуть непредвиденная ситуация, требующая проведения расследования. Для этого проводится тщательная проверка, после которой формируется приказ о проведении служебного расследования.
Содержание:
- Понятие служебного расследования
- Причины проведения
- Законодательное регулирование
- Порядок проведения
- Создание комиссии
- Сбор доказательств
- Получение объяснений от работника
- Рассмотрение обстоятельств
- Формирование акта
- Результаты
- Сроки проведения
- Кто издает приказ
- Основания для издания распоряжения
- Правила составления
- Оформление документа
- Образец распоряжения
- Как избежать ошибок
Понятие служебного расследования
Оно представлено мероприятием, во время которого назначенная комиссия исследует обстоятельства возникшей ситуации. Оцениваются все доказательства вины конкретного работника, а также учитываются свидетельские показания. На основании полученных результатов подводятся итоги, а виновные лица привлекаются к ответственности, которая может быть материальной или дисциплинарной.
Процедура является внутренним мероприятием, поэтому наказание может применяться только в рамках ТК. Если же нарушение является более серьезным, то к административной или уголовной ответственности работники привлекаются только представителями государственных органов.
Причины проведения
Реализация расследования может потребоваться по разным основаниям. Обычно это связано со следующими неприятными ситуациями, возникающими в компании:
нанесение материального ущерба предприятию- порча ценностей, принадлежащих фирме
- отказ работников соблюдать требования охраны труда или трудовую дисциплину
- халатное отношение к рабочим обязанностям
- намеренное или случайное разглашение коммерческой тайны
Каждая ситуация является серьезной и негативной для компании, поэтому может принести негативные последствия для работы предприятия. Вот почему работодатель заинтересован в привлечении к ответственности виновных лиц.
Законодательное регулирование
Расследование проводится с учетом многих положений ТК. По ст. 189 ТК требуется назначение комиссии, которая занимается процедурой. Срок реализации процесса регламентируется условиями ст. 193 ТК.
По ст. 247 ТК каждый работник, обвиняемый в каком-либо проступке или происшествии, имеет право ознакомиться с результатами расследования. Если он не соглашается с полученными итогами, то может оспорить наказание в суде.
Порядок проведения
Служебное расследование обязательно должно проводиться в правильной последовательности действий и с подготовкой многочисленной документации. В ином случае результаты могут быть легко оспорены.
Таблица 1. Выполнение этапов.
Наименование | Описание |
Выявление факта нарушения | Для этого любой сотрудник фирмы может написать докладную записку. |
Принятие решения об осуществлении расследования | Этот процесс выполняется директором компании, издающим приказ о проведении служебной проверки. |
Формирование комиссии | Для этого руководитель фирмы издает приказ, в котором содержится информация о составе и полномочиях коллегиального органа. |
Проведение расследования | В рамках этого процесса собираются доказательства и оцениваются обстоятельства происшествия. Определяется размер нанесенного вреда и причины проступка. У человека, который совершил правонарушение, запрашивается объяснительная записка. |
Подведение итогов | Для этого составляется специальный акт, содержащий сведения о выявленных обстоятельствах и особенностях происшествия. |
На основании окончательного акта принимается решение о необходимости привлечения виновного работника к ответственности.
Видео о правилах служебной проверки:
Создание комиссии
Она формируется на основании приказа руководителя. В этом распоряжении указывается состав коллегиального органа, его полномочия и цель создания. В комиссию включается работник службы безопасности, а также специалист кадрового отдела. Обычно в нее входит три сотрудника предприятия.
Члены этого коллегиального органа могут запрашивать объяснения у всех сотрудников, имеющих отношение к происшествию. Дополнительно они могут привлекать к расследованию других специалистов или изучать различную документацию.
Сбор доказательств
Комиссия перед принятием решения и составлением акта должна убедиться в виновности конкретного работника.
Для этого собираются соответствующие доказательства и сведения. Во время реализации этого процесса принимаются во внимание правила внутреннего распорядка и положения локальных нормативных актов. Во время сбора доказательств разрешается пользоваться следующими методиками:
опрос работников- просмотр видеозаписей, если в компании ведется видеонаблюдение
- проведение экспериментов
- использование помощи аудиторов, оценщиков, инженеров, юристов и даже врачей и иных специалистов
- отправка запросов в государственные учреждения и иные организации
Полученные сведения и документы прикладываются к делу в качестве доказательств. Все используемые бумаги должны быть официальными и содержащими исключительно достоверные сведения.
Получение объяснений от работника
Комиссия должна оценивать не только свидетельские показания, но и данные, предоставляемые виновным работником. Для этого им составляется объяснительная записка в письменном виде. Процедура выполняется в течение суток после направления запроса.
Если отсутствует документ, то составляется соответствующий акт, прикладываемый к материалам дела.
Рассмотрение обстоятельств
Комиссия на основании полученных данных оценивает обстоятельства нарушения. Для этого находятся ответы на следующие вопросы:
- суть проступка
размер ущерба, нанесенного организации- причины совершения правонарушения
- степень вины конкретного работника или нескольких специалистов
- наличие смягчающих или отягчающих обстоятельств
- меры, применяемые к виновникам
- оптимальные профилактические действия, позволяющие предотвратить аналогичные ситуации в будущем
С помощью ответов на эти вопросы можно определить оптимальные меры наказания для работников, виновных в ситуации.
Формирование акта
Результаты расследования оформляются с помощью специального акта. В нем подводятся итоги проведенной проверки. Он состоит из трех частей:
- В первой части приводится непосредственное нарушение, дата его обнаружения, состав комиссии, а также срок проведения проверки.
- Описательная часть состоит из доказательств и обстоятельств проступка.
- Результативная часть подводит итог расследования.
Инструкция на видео:
К акту прикладываются все документы, полученные и сформированные во время данной процедуры. Подписывается документация всеми членами комиссии, а председатель дополнительно ставит печать.
Результаты
В акте комиссия указывает свое решение относительно виновности конкретного работника. На основании этой информации гражданин привлекается к материальной или дисциплинарной ответственности.
Наказание может быть представлено выговором, увольнением или выплатой материальной компенсации при выявлении умышленного нанесения вреда имуществу фирмы.
Сроки проведения
Служебное расследование проводится ровно в течение месяца. Начинается этот период времени с даты издания приказа.
Допускается увеличивать срок проведения при выявлении специфических обстоятельств. Но максимальный срок составляет 6 месяцев.
Кто издает приказ
Распоряжение, на основании которого проводится проверка, издается непосредственным руководителем или его представителем, обладающим соответствующими полномочиями.
Важно! Документ обязательно заверяется подписью директора или заместителя.
Основания для издания распоряжения
В качестве основания для издания данного документа выступает докладная записка, составленная любым работником фирмы. В приказе должна иметься ссылка на эту записку.
Правила составления
Приказ составляется на основании унифицированного образца. Но в него допускается вносить свои корректировки. Обязательно в распоряжении должны иметься сведения:
- наименование компании
- личные данные специалиста, который написал докладную записку
- сведения о работнике, подозревающегося в совершении правонарушения
- ссылка на записку
- сведения о лицах, ответственных за проведение расследования и включенных в состав комиссии
На приказе обязательно проставляется дата составления и подпись руководства.
Оформление документа
Распоряжение делается только в единственном экземпляре. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным чистым листом. Составляется с помощью компьютера или от руки.
На нем обязательно ставится подпись владельца фирмы или ответственных сотрудников.
Образец распоряжения
Приказ должен составляться с учетом следующих требований:
- в начале с любой стороны указывается название фирмы
- в середине приводится наименование документа
- в основной части должно иметься предисловие, представленное обстоятельствами выявленного нарушения или проступка
- отдельными пунктами указывается состав комиссии, цели и задачи проведения расследования, а также сроки реализации проверки
- указываются ответственные лица
- приводится ссылка на докладную записку
В конце ставятся подписи руководства и членов назначенной комиссии.
Как избежать ошибок
Чтобы приказ о проведении расследования не содержал ошибок, желательно пользоваться специальным образцом. Дополнительно включаются в документ только достоверные сведения, полученные из официальных источников.
Во время расследования члены комиссии должны применять исключительно проверенные данные. Если они ошибочно обвинят работника, то это станет основанием для оспаривания наказания и взыскания моральной компенсации.
Служебное расследование призвано выявить обстоятельства правонарушения и степень вины работников. Оно проводится только на основании специального приказа, издаваемого руководством. Члены комиссии не только изучают доказательства, но и составляют окончательный акт, на основании которого виновники привлекаются к ответственности.
