Анализ образца акта приема-передачи мебели, дополнительные документы и популярные ошибки

Передачу или прием какого-либо объекта необходимо в обязательном порядке подтверждать актами. Рассмотрим образец акта приема-передачи мебели, составные части, а также необходимость указания дополнительных актов.

Когда необходим акт приема-передачи мебели

Данный акт необходим всегда, когда дело касается перевозки объектов — в данном случае мебели. Так он позволяет подтвердить факт того, что приобретенная мебель действительно была передана и получена.

Наличие данного акта является преимуществом для обеих сторон, и вот почему:

• заказчик лично подтверждает факт того, что он принял приобретенную мебель, следовательно все дальнейшие обвинения исполнителя в недобросовестности неликвидны
• исполнитель получает доказательство того, что работа с его стороны выполнена
• возможность прописать дополнительные условия, которые должны быть исполнены — освобождает от внедрения правок в основной договор

Однако нужно понимать, что для получения подобных преимуществ и добросовестного выполнения условий с обеих сторон основной контракт должен быть составлен максимально подробно. Все наиболее значительные обязанности сторон, прописанные в акте, будут априори недействительны, если противоречат условиям главного документа или не имеют с ним связи.

Элементы акта

Начнем с содержания акта и его составных частей. Если рассматривать документ в сравнении, то он является буквально зеркальным отражением стандартного документа о приеме и передаче. Структура документа также проста и привычна:

1. Шапка. Она содержит в себе основное имя документа, номер заключенного договора и дату его подписания, а также наименование юридических лиц.
2. Основная часть. Содержит в себе все условия и перечень объектов.
3. Заключение. В рамках делового обычая используется для проставления подписи и даты заключения договора. Однако по желанию обеих сторон раздел может быть отредактирован.

Теперь, когда структура рассмотрена, перейдем к основной и дополнительной частям.

Основная часть акта

Важным условием при составлении акта является коллегиальность. Это значит, что одна сторона не в силах составить в одиночку договор, подтвердив все условия — необходимо участие минимум двух сторон и их согласие. Подобное также предоставляет возможность указания в акте дополнительных условий, что были пропущены в основном договоре.

Так, главная часть акта содержит в себе следующую информацию:

• полное наименование участвующих сторон — физических или юридических лиц
• ФИО всех учредителей организации, если таковые присутствуют
• документы, что выступают в качестве основы для составления акта

После этого производится составление обязанностей сторон и порядок действий в случаях возникновения конфликта.

В качестве базовых примеров можно привести следующую структуру основной части:

1. Ссылка. Каждая из сторон вольна оформить ссылку на уже действующий между настоящими лицами договор. Это позволяет либо грамотнее и глубже растолковать то, для чего требуется тот или иной пункт, либо использовать обязанности из одного контракта в другом.
2. Таблица объектов. Конкретизирующий элемент, что фактически является предметом контракта. В нем должна быть указана вся мебель, что подлежит передаче и приему. В этом же пункте зачастую заверяют, как это будут подтверждать выполнение условий.
3. Условия. Включает в себя все, чем стороны желают дополнить договор: количество подписанных листов при получении, время прибытия курьера, желаемый тип упаковки и т. д.

Всегда нужно помнить, что в соответствии с ГК РФ участники вольны самостоятельно определять то, в каком виде и что будет прописано в контракте.

Вторичные данные — дополнительные элементы

В качестве дополнительных данных, что указываются в договоре, выделяют все то, что не является напрямую его предметом. Сюда, например, может быть включено оказание дополнительных услуг: сборка или доставка мебели. Прописать их в одном документе в разы удобнее.

Особенности акта во время аренды помещения, смотрите на видео:

Как подписывается документ

Документ подписывается коллегиально. Это обязательное условие, что предопределено как гражданским кодексом РФ, так и головным контрактом, на котором основан акт. Игнорирование или заведомая подделка подписи делает акт недействительным. Неподписание же акта уже после заключения для подтверждения выполнения обязанностей конкретной стороны нарушение основного договора.

Популярные ошибки при ведении акта

Во-первых, источником ошибок зачастую всегда является продавец, а покупатель выступает лишь в роли того, кто проявил халатное отношение к проверке документов. Однако это никак не умаляет совершенной ошибки.

Во-вторых, ключевая проблема при обнаружении ошибки заключается в двустороннем характере контракта. Исправить и внести изменения в него можно только после того как обе стороны подпишут конечный вариант. В иных обстоятельствах исправления вносятся в одностороннем порядке.

Итак, теперь что касается непосредственных ошибок:

• итоговая стоимость не включает в себя НДС — обычно о его уплате договариваются вне рамок акта либо при четком согласовании двух сторон, так как здесь все зависит от выбранной системы налогообложения
• раннее подписание ввиду невнимательности — если после этого обнаруживаются различные дефекты, предъявить претензии по ним крайне тяжело, так как акт подписан

Стоит изначально проявлять бдительность и не игнорировать здравый смысл.

Законодательство не всегда сможет защитить невнимательно человека, несмотря на его фактическую правоту.

Акт приемки-передачи мебели: образец

Ознакомиться непосредственно с актом и скачать документ можно ниже.

Конфликт: покупатель принял мебель, но не подписал акт

Здесь все зависит от того, что прописано в договоре. Однако если он составлялся по принятому деловым обычаем шаблону, то не стоит волноваться. Там, как правило, указывается следующее: право собственности на мебель переходит к покупателю только после подписания акта о передаче.

Наличие подобной формулировки может полностью обезопасить продавца. Помимо этого, после подобных действий со стороны покупателя появляется возможность подать на него в суд.

Сколько хранится акт

Акт — приложение к основному договору и не является обособленным объектом. Это значит, что срок его действия обозначен продолжительностью действия основного контракта.

Умение разбираться и ориентироваться в юридических документах, а также их возможностях позволяет избежать экономических убытков. Это также предоставляет методы для рационального решения всех конфликтных ситуаций. Однако зачастую избежать все проблемы можно одним действием — грамотным составление базового договора. Если досконально прописать все условия и обязанности сторон, то маневров для мошенничества не останется.