Образец приказа о поощрении работника с рекомендациями по заполнению

Дополнительные материальные бонусы способствуют увеличению работоспособности персонала и требуют надлежащего документального оформления. Поэтому работодателям необходимо ознакомиться с образцом приказа о поощрении работника.

Система премирования

Для стимулирования трудящихся к результативной и успешной трудовой деятельности руководители компаний используют систему премирования.

У большинства компаний регламент по премированию является частью коллективного договора. Также издается отдельная нормативная документация. Регламент содержит в себе основания, принципы, величину и правила премирования персонала. При отсутствии нормативной документации выдача премий осуществляется на основе приказа руководства персонально для каждого работника.

Цели поощрения

Целью использования наградной политики на предприятии является стимуляция работников к большей производительности труда. Поощрения выдаются в денежной форме и в виде наград. Они вручаются в торжественной обстановке в присутствии других членов коллектива. Правила организации процедуры поощрения определяются внутренними нормативами хозяйствующего субъекта.

Виды мер поощрения

В соответствии с законодательством, помимо денежных премий, персонал поощряется следующими методами:

• почетная грамота
• дорогой подарок
• благодарственное письмо
• присвоение титула «Лучший в профессии» и прочее

Порядок поощрения

Процедура поощрения сотрудников состоит из следующих этапов:

• руководители подразделений и филиалов оповещаются о необходимости создания списков работников для премирования
• в перечне указывается ФИО, должность и обоснования для поощрения
• ответственные работники головной организации проверяют поданные списки
• после проверки и корректировки поданного перечня его возвращают руководителям на местах
• на основе перечня формируется приказ
• трудовой коллектив знакомится с содержанием приказа
• премируемый персонал расписывается в приказе

Нормативная база

В трудовом законодательстве поощрению сотрудников уделяются ст. 135, 191. Перечень приведенных в статьях оснований не является окончательным и может дополняться работодателем.

В соответствии с ч. 2 ст. 135 методика вознаграждения персонала организации должна определяться пунктами колдоговора и внутренней документацией (уставом, дисциплинарным положением и прочее).

Основания для приказа

Величина премий и периодичность их выплаты определяется руководством фирмы. Основанием для выплаты бонусов может быть:

• результативность труда
• качественное и своевременное исполнение обязательств работником
• показатели труда
• длительная и результативная работа в компании
• праздники профессионального значения и прочее

Условия поощрения персонала определяются хозсубъектом самостоятельно и зависят от особенностей производственной деятельности. Руководство в сопроводительном письме может обозначить следующие причины для награждения работников:

• наступление юбилейной даты либо другого праздника
• успехи в труде
• выполнение производственного плана, задания и так далее

Кто составляет

Чтобы поощрить трудящегося, его непосредственный руководитель пишет ходатайство либо служебную записку на имя директора хозсубъекта. При одобрении документация передается уполномоченному сотруднику для дальнейшего оформления. Для премирования должностного лица составляется представление.

Правила по оформлению

Компания может разработать бланк приказа для премирования персонала. Но многие используют созданные в прошлом формы:

• бланк № Т-11 применяется при премировании 1-го работника
• бланк № Т-11а используется при поощрении нескольких работников

Оба бланка содержат материалы о работодателе, гражданах, подлежащих премированию, причинах выплаты денег и прочее. Поэтому формы популярны среди работодателей.

Бланки заполняются вручную либо на компьютере. На них должны присутствовать подписи руководителя и трудящегося, которому выплачивается премия. Приказ оформляется в 1 экземпляре, и после подписания передается на регистрацию в системе документооборота. Далее официальная бумага поступает в бухгалтерскую службу для начисления премии и направляется в архив.

Содержание документа

Если в компании используются унифицированные формы приказов, то вносить дополнительные сведения не потребуется. При самостоятельной разработке бланка в нем отображаются следующие материалы:

• наименование юрлица
• место и дата составления
• данные о поощряемом трудящемся
• причины выплаты премиальных
• подписи руководителя и гражданина, получающего поощрение

Виды поощрений на видео:

Периодичность составления

Периодичность и систематичность премирования трудящихся в компании зависит от нормативов Положения о материальном стимулировании. Оно разрабатывается хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Кто подписывает

Распоряжение о поощрении персонала подписывается руководителем. Кроме него право подписи может быть у следующих лиц:

• первый заместитель
• директор филиала

Ознакомление сотрудников

В соответствии с правилами каждый из премируемых сотрудников должен ознакомиться с соответствующим приказом под роспись. Возражать против премирования работники не будут, но соблюсти правила необходимо.

Сроки хранения

Документация о премировании хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении 75 лет. При этом не имеет значения, оформлялась ли премия отдельным приказом либо сведения о награде вносились в личную карточку трудящегося.

Использовать унифицированную или произвольную форму

С начала 2013 года законодатели сняли с хозяйствующих субъектов обязательство по использованию бланков, имеющихся в Альбоме унифицированных форм. Требование по обязательному использованию осталось относительно некоторой первичной документации. Также не разработано нормативов, запрещающих применение унифицированных бланков. Поэтому субъекты без государственного участия могут создать собственные бланки приказов. Бюджетные организации используют формы, разработанные законодателями.

Приказ о материальном награждении трудящегося является элементом системы бухучета, поэтому в нем должны содержаться материалы, установленные ст. 9 ФЗ РФ «О бухучете» № 402 от 06.12.2011 г.

Правила премирования на видео:

Типовые образцы

На сайте доступен образец приказа о поощрении работника бланк формы № Т-11. Чтобы приказ обрел юридическую значимость, в него потребуется внести запрашиваемые данные и приложить к нему проект распоряжения. В нем обозначается причина награждения трудящегося и сумма премиальных.

С типовым образцом бланка № Т-11а для премирования нескольких трудящихся можно ознакомиться здесь. При этом не стоит забывать об указании оснований для выдачи бонусов. При премировании нескольких граждан в основном указывается результативная трудовая деятельность.

Сопровождающие документы

Любая документация работодателя должна чем-то подкрепляться. Распоряжение о премировании сопровождает служебная записка прямого начальника трудящегося. В записке излагаются данные о премируемом гражданине, характеризуется его трудовая деятельность с подведением итогов в виде выдачи бонусов. При написании текста стоит руководствоваться Положением о премировании и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, хозсубъект вправе самостоятельно разработать бланк приказа о материальном стимулировании персонала. Но содержание документа должно отвечать законодательным требованиям.