Содержание и образец коммерческого предложение на аренду помещения

Если физлицо или компания владеет недвижимостью, которая не используется для каких-либо целей, то часто объект используется для сдачи в аренду с целью получения прибыли. Но не всегда удается оперативно найти арендаторов, поэтому создается коммерческое предложение на аренду помещения по образцу.

Способы поиска арендаторов

Сложности со сдачей имущества в аренду часто возникают у собственников, которые обладают большими производственными или торговыми площадями. Поэтому они с трудом находят арендаторов, готовых платить за использование объектов крупные суммы.

Таблица 1. Методики для поиска клиентов.

Внимание! Для быстрого поиска целесообразно совмещать сразу несколько способов.

О договоре аренды смотрите видео:

Чем заинтересовать потенциального арендатора

На рынке каждого города предлагается много объектов недвижимости, предназначенных для коммерческой деятельности. Поэтому чтобы быстро сдать свое помещение в аренду, важно заинтересовать арендаторов. Для этого учитываются рекомендации:

• снижение арендной платы при долгом сроке аренды, но система скидок должна быть понятной, например, за месяц арендная плата составляет 10 тыс. руб., а за год – 100 тыс. руб.;
• предоставление полного пакета услуг, например, выполнение профилактических ремонтных работ, проверка пожарной безопасности или реализация других действий за счет арендодателя;
• возможность выкупа помещения в будущем.

Чем больше преимуществ сможет предложить владелец недвижимости, тем более высоким будет спрос на объект.

Как сделать аренду привлекательной

Так как на рынке имеется много аналогичных объектов, представленных офисами или торговыми помещениями, то каждый арендодатель желает привлечь платежеспособных и ответственных арендаторов. Для этого используются хитрости, позволяющие сделать арендное соглашение, составленное на долгий срок, привлекательным. Для этого грамотно составляется рекламное объявление, в котором приводятся следующие факты:

• удобство подъезда и наличие автомобильной парковки;
• место высокой проходимости, обеспечивающее высокий трафик покупателей, причем этот фактор важен для клиентов, работающих в сфере торговли или развлечений;
• наличие интересного названия, если арендатор владеет сразу несколькими офисами или торговыми центрами, узнаваемыми по одинаковому наименованию;
• чистота и хороший ремонт в предлагаемом коммерческом помещении;
• наличие равномерного освещения, а также благоустроенность близлежащей территории;
• использование в процессе ремонта мягких и теплых оттенков, например, бежевого или белого, так как такое оформление визуально расширяет пространство, а также делает любое помещение светлым и приятным;
• приятные запахи повышают настроение арендаторов, причем желательно выбирать запах свежего хлеба или кофе;
• красивое объявление, содержащее важную информацию, а также к нему прикладываются фотографии предлагаемого объекта;
• предложение рассрочки, позволяющей арендаторам оформить подходящий объект в аренду без наличия крупного первоначального капитала;
• профессиональные фотографии значительно повысят интерес к объекту, поэтому желательно обратиться к опытному фотографу;
• грамотный показ помещения, который может выполняться самостоятельно или приглашенным риелтором;
• возможность снижения цены при наличии интересных предложений от партнеров.

Внимание! Перед сдачей имущества в аренду рекомендуется провести косметический ремонт, избавиться от мусора и грязи, а также заняться благоустройством прилегающей территории, что значительно увеличит шансы на быстрый поиск арендаторов.

Понятие коммерческого предложения

Оно представлено официальным документом, содержащим сведения о характеристиках предлагаемого помещения. В него включаются данные о нюансах сотрудничества на определенных условиях. По-другому компредложение называется рекламным объявлением, которое может предназначаться для всех арендаторов или конкретного лица.

Во время составления документа используется только доверительный и уважительный тон. Это положительно воспринимается гражданами, а также представители компаний получают важную информацию об объекте. Допускается не включать в текст явную рекламу, поэтому приводятся только технические параметры, представленные адресом, этажностью, площадью и оснащенностью инженерными сетями.

Неперсонифицированный тип

По-другому такое предложение называется «холодным», так как предназначено для всех арендаторов. Оно содержит общую информацию о предлагаемом объекте. Смысл заключается в пробуждении интереса у читателя к возможному диалогу с владельцем недвижимости.

В текст включается полная информация о предлагаемой недвижимости, а также приводятся многочисленные детали, позволяющие принять решение владельцам бизнеса.

О правилах составления на видео:

Персонифицированный тип

Такое компредложение формируется непосредственно определенному клиенту, в сотрудничестве с которым заинтересован владелец недвижимости. Обращаться необходимо к конкретному человеку, представленному директором предприятия, владельцем бизнеса или главным управленцем.

Документ направляется по электронной почте или передается лично в руки во время деловой встречи. Но составитель не может требовать от адресата письменного ответа или немедленного принятия решения.

Предложение онлайн

Многие предприниматели в процессе общения с клиентами и партнерами пользуются возможностями сети. Поэтому предложения о сотрудничестве направляются не почтой, а с помощью электронных писем.

Для составления документа могут использоваться сервисы в интернете, которые упрощают процедуру за счет использования шаблонов и эффектов. Они привлекают внимание к документу, а также возбуждают интерес у читателей.

Правила составления

Для формирования интересного коммерческого предложения, на основании которого в аренду предлагается недвижимость, учитываются некоторые правила. К ним относится:

• не допускается наличие длинного текста, так как читать его слишком утомительно;
• требуется емкое описание недвижимости;
• вносятся в текст главные преимущества объекта, а также детали о его техническом состоянии;
• составляется предложение простым и понятным языком, поэтому желательно отказаться от длинных предложений и завуалированных фраз;
• заранее придумывается цепляющее название;
• обращаться к партнерам необходимо только в уважительном тоне.

Внимание! При формировании документа указывается, для каких целей актуально пользоваться недвижимостью, так как она может предназначаться для склада, офиса, магазина или ведения промышленной деятельности.

Структура документа

Рекомендуется в процессе составления отказаться от большого количества рекламной информации, поэтому внимание уделяется характеристикам помещения. Целесообразно пользоваться шаблонами, в которых приводится следующая структура:

• наименование, которое делается ярким и емким;
• общая информация о предложении помещения в аренду;
• адрес объекта недвижимости;
• технические параметры;
• условия и стоимость аренды;
• получение скидок или других выгодных предложений;
• плюсы для арендаторов при заключении арендного соглашения;
• контактные сведения арендодателя.

Допускается включать другие пункты, которые заинтересуют клиентов. Всех арендаторов можно делить по статусу или другим характеристикам, составляя для каждой категории отдельное компредложение.

Особенности предложения офиса

Офисные помещения могут находиться в любой точке города. При составлении коммерческого предложения учитываются рекомендации:

• указывается возможность разделения пространства на отделы для офисных сотрудников;
• учитывается подведение интернета и подключение телефонии, так как без этого невозможно представить функционирование офиса;
• предлагается обширная парковка для работников и посетителей.

Внимание! Офисное помещение должно оснащаться туалетом и хорошим освещением, а также целесообразно заранее установить кондиционеры и обустроить вентиляционную систему.

Аренда торговых площадей

Помещения для торговли должны располагаться в местах высокой проходимости. Пользуются спросом отделы в торговых центрах или магазины, располагающиеся рядом с главными дорогами города.

Торговые площади должны оснащаться сильной электрической проводкой, так как часто используются мощные холодильники и морозильные камеры.

Аренда нежилого помещения

Такие объекты используются для промышленной деятельности или в качестве склада. Они располагаются на окраине городов, а также на них предлагается низкая арендная плата.

Во время составления коммерческого предложения акцент делается на наличие хороших подъездных путей, низких расценках и больших площадях, которые могут быть отапливаемыми или неотапливаемыми.

Предложение арендодателю

Компредложение может составляться даже арендаторами, заинтересованными в помещении. В тексте указывается желание снять в длительную аренду конкретное помещение. Приводятся условия сотрудничества и размер платы, которая превышает средние расценки по городу.

Внимание! Такие коммерческие предложения составляются арендаторами, желающими получить отдел в крупном ТЦ.

Образец компредложения

Составить документ просто, причем часто используется следующий текст:

Целесообразно приложить фотографии предлагаемого объекта.

Рекомендации от специалистов

Чтобы привлечь арендаторов к коммерческому помещению, во время составления предложения учитываются рекомендации:

• акцент делается на преимуществах недвижимости и выгодах клиентов;
• текст не должен быть слишком длинным и нудным;
• приводится только конкретная и правдивая информация, так как если пользоваться ложными сведениями, это приведет к порче деловой репутации;
• к предложению прикладываются реальные фотографии;
• приводятся все дополнительные услуги и возможные скидки при сотрудничестве;
• не рекомендуется пользоваться клише или непонятными формулировками.

Внимание! Чем интереснее будет компредложение для клиента, тем выше вероятность заключения контракта.

Чего необходимо избегать

При составлении коммерческого предложения нельзя фамильярничать или искажать факты. Все сведения, которые приводятся в тексте, должны подтверждаться официальными бумагами.

Арендаторы – это взрослые и деловые люди, которые тщательно оценивают необходимость вложения денег в аренду. Поэтому нельзя врать, перегибать палку или пользоваться пафосными высказываниями.

Предложение часто составляется арендодателями, которые ищут платежеспособных арендаторов. Оно может быть персонализированным или предназначенным для всех клиентов. В него рекомендуется вносить краткую и достоверную информацию.