Линейный способ расчета амортизации – правила применения

Амортизация – процесс, при котором стоимость имущества, используемого в производстве, переносится на себестоимость производимых товаров. Для большинства систем налогообложения линейный способ расчета амортизации признан наиболее удобным.

Линейный способ расчета

Амортизация, как процесс переноса первичной стоимости основного средства (ОС) либо актива нематериального характера, может осуществляться разными способами. На законодательном уровне не утверждены строгие требования касательно метода расчета.

Наиболее удобным признан линейный метод. Принцип заключается в том, что ОС подвергают постепенному списанию в одинаковых долях в течение всего времени полезного использования. Отчисления производятся каждый месяц с момента введения объекта в эксплуатацию до момента, пока стоимость ОС не будет погашена полностью.

В каких случаях применяют

Линейный расчет применяют по отношению к материальным и нематериальным объектам. Длительность их эксплуатации либо полезного функционирования не должна быть меньше 1 года. Начальная стоимость имущества, которое подлежит амортизации – от 40 тыс. рублей.

Представленный способ в обязательном порядке применяют по отношению к зданиям и постройкам, если термин эксплуатации превышает 20 лет. Для объектов с другим сроком могут использоваться иные варианты расчетов отчислений.

Амортизации не подлежат:

• земельные участки;
• природные ресурсы;
• ценные бумаги;
• объекты капитального строительства (если оно не завершено).

Такие объекты не характеризуются износом, поэтому их стоимость нельзя включать в себестоимость производимой продукции либо предоставляемых услуг.

Порядок расчета

Для линейного расчета необходимо определить несколько величин. Необходимо знать первоначальную стоимость рассматриваемого объекта, а также период его полезного использования.

Определение начальной стоимости

Данный показатель является основной для выполнения расчета амортизации. Начальная стоимость – это совокупность затрат, которые были понесены при покупке объекта либо его строительстве. При переоценке имущества показатель начальной стоимости заменяют восстановительной.

Срок использования

Показатель определяют исходя из характеристик и целевого назначения объекта. В этих целях могут использовать классификацию, содержащую перечень видов ОС. Там они подразделены на категории в зависимости от срока полезного использования (СПИ).

Во многих случаях объекты не подпадают под критерии, представленные в классификаторе. В этом случае при расчетах используется прогнозированный срок эксплуатации, который определяют с учетом условий применения и предполагаемой скорости изнашивания.

Определение нормы показателя

Для проведения линейного расчета требуется предварительно вычислить годовую норму. Этот показатель отражает объем средств, которые списываются путем включения в себестоимость производимых товаров. Говоря проще, это процент от начальной стоимости объекта, который списывается за 1 год.

Формула для определения годовой нормы выглядит следующим образом:

К = (1 : n) * 100%

• показатель K выражает годовую норму амортизации;
• n – показатель, отражающий СПИ.

Разделив итоговый результат на число 12, можно определить уже месячную норму. Этот показатель отражает процент от начальной стоимости, который должен амортизироваться за 1 месяц эксплуатации объекта.

Формула линейного расчета

Зная стоимость и эксплуатационный термин, а также вычислив годовую норму амортизации, можно произвести последующий расчет. В этих целях используется формула линейного начисления амортизации, в которую нужно вставить известные переменные.

Сама формула выглядит следующим образом:

А = С * К / 12

В которой:

• A – размер месячного амортизационного отчисления;
• C – изначальная стоимость конкретного объекта ОС;
• K – годовая норма, которую определяют по формуле, представленной выше.

В результате применения данной формулы можно вычислить, какая сумма подлежит списанию в течения месяца в виде амортизационного отчисления. Если же результат умножения показателей C и K не делить на 12, будет известна сумма, подлежащая списанию в течение 1 года.

Основы метода на видео:

Этапы начислений

Процесс амортизации должен осуществляться в соответствии с установленными правилами и требованиями. Они распространяются на все способы, в том числе и на линейный.

Основные правила:

1. Амортизационные начисления вводят с месяца, следующего за датой ввода в эксплуатацию и постановки объекта на баланс.
2. Рассчитанные месячные отчисления проводят независимо от прибыли либо иных финансовых результатов.
3. Отчисления подлежат учету в соответствующем налоговом периоде.
4. Если объект не эксплуатируется дольше 3-ех месяцев или более 1 года находится в ремонте, отчисления приостанавливают.
5. При утрате прав собственности, списания в связи с изнашиванием или при полном выводе из баланса амортизацию прекращают начислять со следующего месяца.

Необходимо учитывать, что линейный расчет осуществляют для каждого объекта ОС по отдельности. При этом начальная (либо восстановительная) стоимость объекта – это неизменный фактор.

Поэтому рассчитав нормы годовой и месячной амортизации, эти показатели не меняются до момента вывода из эксплуатации.

Преимущества и недостатки метода

Линейный метод считается наиболее удобным для разных вариантов налогообложения. Это объясняется несколькими важными достоинствами.

Удобнее всего пользоваться таким вариантом расчетов в тех случаях, когда предполагается, что объект станет источником одинаковой прибыли весь срок использования.

Таблица 1. Первостепенные преимущества и недостатки способа.

При таких условиях применение линейного способа приведет к увеличению срока амортизации и связанных с этим налоговых затрат.

О методах амортизации смотрите видео:

Пример использования

Чтобы лучше разобраться в особенностях применения представленного способа расчетов рекомендуется рассмотреть пример.

Предприятием был приобретен и установлен на баланс объект с эксплуатационным сроком 20 лет. Стоимость представленного объекта – 2 млн. рублей.

Этапы расчетов:

• Определяют годовую норму:

К = (1: 20 лет) * 100 % = 5%

• Определяют месячную норму:

5% / 12 = 0.41%

• Определяют размер ежемесячных отчислений:

А = (2 млн. * 5%) / 12 = 8.333

То есть, начиная со следующего после начала использования объекта месяца, предприятие начисляет по 8333 рублей весь период эксплуатации.

Расчет для б/у ОС

Многие предприятия в процессе деятельности приобретают объекты, которые ранее уже эксплуатировались. Помимо ненового имущества, как б/у расцениваются предметы, которые вносились в качестве взноса в уставной капитал. Также к данной категории относят имущество, которое осталось на предприятии после прошедшей на нем реорганизации.

Амортизация указанным методом для объектов, уже бывших в употреблении, осуществляется так же, как у новых. Поэтому порядок расчета аналогичен.

Исключение заключается в том, что б/у ОС будут иметь более короткий эксплуатационный срок. Чтобы вычислить его, нужно отнять количество лет, которые объект использовался прежним владельцем, от показателя эксплуатационного срока из классификатора. Дальнейшие расчеты проводят по описанным ранее формулам.

Проводки в учете

В бухгалтерской документации начисление амортизации отражают по кредиту счета 02, а также дебету, который соответствует счету затрат. Счет 02 предназначен непосредственно для отражения средств, которые списываются в процессе амортизации. Обычно его корреспондируют со счетами, связанными с производственными либо хозяйственными затратами.

Налоговый учет

Расчеты линейным способом могут использоваться для отражения в налоговой отчетности. Чаще всего его применяют при упрощенной системы налогообложения. В иных случаях чаще применяют нелинейные методы, так как они позволяют учитывать амортизационные разницы и различные коэффициенты.

Амортизационная разница

Между амортизацией в налоговых и бухгалтерских учетах существуют определенные отличия, в том числе связанные с процессом начисления. Это объясняется тем, что в бухгалтерии все виды ОС делят в зависимости от периода эксплуатации на 10 групп, а в налоговой сфере используют иную систему классификации. Это оказывает влияние на срок амортизации ОС.

Еще одна разница объясняется тем, что в налоговом учете обычно учитываются объекты с низкой стоимостью, в то время как в бухгалтерии амортизации не подлежит имущество с начальной стоимостью ниже 40 тыс. рублей.

Повышающие и понижающие коэффициенты

В налоговом учете предусмотрена возможность внедрения разных коэффициентов, которые оказывают влияние на общий срок амортизации. Однако такая возможность не предусмотрена в отношении линейного способа расчета. Нормы амортизации сохраняются вне зависимости от условий применения имущества.

Повлиять на термин амортизации можно в единственном случае – если коэффициенты были учтены при определении эксплуатационного срока и отражены в формуле при расчетах. При этом полученный показатель нормы не может меняться до момента, пока эксплуатационный срок объекта не истечет.

Линейная амортизация – метод расчета, при котором себестоимость приобретенного предприятием объекта списывается равными долями в течение определенного периода времени. Размер отчислений определяют с учетом начальной стоимости и эксплуатационного срока. Показатель рассчитывают для каждого отдельного ОС. Метод может применяться как для нового, так и бывшего в употреблении имущества, при условии, что он подпадает под критерии объектов линейного расчета.