Что это акцептованные счета – нюансы проведения процедуры в различных сферах экономики

При рассмотрении вопроса, что это акцептованные счета, следует обратить внимание на безусловную значимость при ведении экономических отношений и значительного их упрощения. Акцепт является гарантом своевременного исполнения платежно-расчетных обязательств.

Акцепт: определение понятия

Акцепт – официальный ответ продавцу о том, что покупатель готов принять оферту (предложение о подписании договора, основываясь на его условиях). При подписании договора до того, как принят акцепт, обеим сторонам необходимо обсудить все нюансы будущего соглашения.

Согласно действующего в РФ законодательства, акцепт может считаться исполненным только при условии его полноты. Сделка будет заключаться безоговорочно только при получении акцепта.

Таким образом, для ведения успешного бизнеса и исключения недопонимания между партнерами необходимо определить критерии для возможности оплаты счетов по полному акцепту.

Что значит акцептован счет

В случае принятия акцепта исполнителю следует приступить к выполнению своих обязанностей, указанных в подписанном договоре. Поскольку значение акцептованного счета будет свидетельствовать о гарантии получения оплаты в назначенный срок. Такая процедура значительно экономит время, которое теперь можно не расходовать на рассмотрение, согласование, а также подписание документов, относящихся к оферте. Акцепт может реализоваться различными способами, нет возможности определения унифицированного способа. Однако, можно рассмотреть примерный вариант:

1. Поступление оферты на поставку товаров либо оказание услуг.
2. Рассмотрение предложения, по существу. При этом к полученному предложению не будут выставлены встречные корректировки либо требования, и оно, а также форма договора будет полностью устраивать обе стороны.
3. Составление ответного письма. В этом письме необходимо озвучить свое согласие на сотрудничество и указать на обязательство оплатить оказанные услуги в полном объеме, при условии их полного выполнения.
4. На документах проставляется «акцептовано», а также подпись руководителя организации и ее штамп.

Необходимость проведения процедуры

Согласно действующего законодательства процедура акцептования имеет ряд существенных моментов:

1. Акцептом не будет являться отсутствие отказа стороны, которой осуществлена отправка оферты.
2. В случае полного исполнения обязательств со стороны адресата оферты в положенный срок такое исполнение можно считать акцептом (даже при отсутствии официального ответа). Данный вариант развития событий, как правило, возможен при длительных отношениях.

Таким образом, необходимость проведения процедуры акцепта обусловлена минимизированием разногласий между партнерами, а также уверенностью в своевременном исполнении договорных обязательств.

Использование акцепта

Понятие «использование акцепта» очень широко распространено в бухгалтерском учете, а также в международно-правовых отношениях. И здесь акцептом будет являться:

1. Неоспоримое подтверждение намерения на заключение сделки, а также одобрение всех договоренностей соглашения.
2. Принятие в одностороннем порядке обязательств по заключенному договору.
3. Согласие с периодом покрытия векселя и принятие расчетно-денежных вексельных обязательств.
4. Положительное решение по расчету за денежные документы.

Видео о том, как заключить сделку:

Во время использования акцепта затрагиваются вопросы оплаты квитанций или векселей. Подобный способ оплаты характерен также при расчете за товар, услугу, определенный вид работы.

Акцептантом становится лицо, которое приняло условия сделки и согласилось с их исполнением.

Ограничения по действию

В акцепте, как и в любой финансовой процедуре, есть некоторые ограничения по действию. Все ограничения или запреты всегда будут следовать из международного нормативно-правового регулирования, а также законодательства РФ. Чтобы не нарушать закон при данной процедуре необходимо помнить, что акцептом будет подтверждение намерения оплаты, но не гарантия ее осуществления. При этом нельзя потребовать незамедлительного совершения расчетов. А вот сам смысл ограничения будет не только в исполнении обязательств, оговоренных в контракте. Необходимо еще и выставить счет. При этом, данный счет должен быть принят второй стороной сделки к учету.

Далее все расчетные операции осуществляются через расчетно-кассовые центры участников сделки. Со стороны получателя услуги будет совершена платежная операция и денежные средства переведены в РКЦ исполнителя. Имеется обязательный посредник – финансовая организация (банк). Для того, чтобы сделка не была расценена контролирующими органами как незаконная финансовая махинация, используется только этот способ расчета.

Срок для акцепта

Согласно ст. 440 ГК РФ контракт перейдет в статус «заключенный» только при утверждении акцепта в пределах срока. А вот уже ст. 441 ГК РФ производит уточнение положений предыдущей статьи. При этом, если при отправке письменной оферты организация-отправитель не определила период для осуществления акцептования, то контракт получит статус «заключенный», если организацией-отправителем получен акцепт до истечения срока, установленного законодательством или иными НПА.

Соглашение без указания в нем конкретного срока на проведение акцептования будет заключенным при принятии стороной, к которой адресована оферта в устной форме, при незамедлительном заявлении о проведении по данному соглашению акцепта.

Что значит предварительный акцепт

Предварительный акцепт будет означать, что организация, производящая оплату, предоставляет свое разрешение на проведение оплаты документа поставщика до процедуры списания денежных средств со своего расчетного счета. Документ будет являться акцептованным при отсутствии со стороны плательщика заявления в банк для засвидетельствования отказа в переводе средств в период трех рабочих дней.

Кроме того, по общим банковским правилам, дата поступления расчетного документа в банк не принимается во внимание, и отсчет пойдет со следующего рабочего дня.

Разновидность акцептования

Существует несколько разновидностей акцептования:

• соглашение либо договор
• счет (проставление отметки «акцептовано»)
• вексель
• заявление
• документ на отгрузку товара либо платежный документ

Акцепт счета от поставщика товаров/услуг

Это подтверждение намерения оплатить принятый финансовый документ. Акцептованным будет считаться счет, оплаченный безналичным способом. Точная дата оплаты устанавливается подписанным договором.

Примером такой операции может служить оплата услуг провайдера сети Интернет, с которой сталкивается практически каждый.

Сначала будет заключен договор на оказание услуг провайдера, оговорены в нем все условия, в том числе условия оплаты. К указанному договору заключается дополнительное соглашение, по которому все счета на оплату будут поступать сразу в банк. А вот уже банк погашает данный акцепт списанием необходимой суммы денежных средств со счета получателя услуги на счет Интернет-провайдера.

Акцептованный аккредитив

Иначе называемый срочный аккредитив, отличен от акцепта тем, что в его условия организация-поставщик включает тратту на имя авизующего (производящего оплату по выставленному счету) банка. В этой тратте будет существенное условие оплаты: «в течение определенного количества дней».

На практике, это будет означать, что вместо производства немедленного перечисления денежных средств, тратта будет сначала направлена банком продавцу с пометкой на счете «акцептовано». Такой акцепт будет означать, что денежные средства поступят на счет продавца в установленные договором сроки.

Акцепт векселя

Это процедура использования переводных векселей. Для такой процедуры характерно, что получатель по векселю (ремитент) либо иное лицо, имеющее у себя данный вексель, вносит плательщику (трассату) предложение оплатить данный вексель. Поскольку плательщиком по такому векселю является третье лицо, то необходимо для осуществления платежа его письменное согласие. Таким согласием и станет акцепт. Субъект, уполномоченный оставлять на векселе отметку «акцептовано» является акцептантом.

Действующим законодательством ограничен период подачи к вексельному акцептованию. Периодом будет один год со дня его составления. При работе с векселем можно акцептовать не всю сумму, указанную в нем, а только часть. Для этого также необходимо сделать на нем соответствующую запись.

Немаловажной деталью будет проставление даты акцепта. Такое условие необходимо, если оплата должна быть произведена в определенный срок.

По векселю можно применить протест. Протест осуществляется в двух случаях:

1. Отказ от отражения на титуле векселя информации о дате (при наличии в имеющемся соглашении условия оплаты в определенный период времени, после даты акцепта).
2. Отказ субъекта оплаты от вексельного акцептования. Удержание сумм по векселю производится с векселедателя либо того, кто завизировал индоссамент.

Индоссамент – надпись на векселе, осуществляющая передачу и устанавливающая законный переход прав на вексель к третьим лицам. Производство такой записи осуществляется на оборотной стороне векселя либо прикладывается добавочный лист.

Сама процедура протеста при работе с векселем имеет большое значение. При подписании и выдаче автоматически устанавливается сам факт имеющейся задолженности. Поэтому отпадает вероятность того, что нужно будет доказывать в суде права на взыскание задолженности.

А вот уже опротестованный вексель в обязательном порядке должен быть передан в суд. При этом судебного слушания назначено не будет, секретариатом автоматически будет возбуждено исполнительное производство, а исполнительный лист передан судебным приставам для последующего взыскания.

Акцепт оферты

Офертой будет являться предложение поставщика/продавца, направленное покупателю с возможностью приобрести товар либо воспользоваться услугой. Офертой считаются практически все рекламные предложения и любой из граждан может воспользоваться ею. Такая оферта будет считаться публичной. Оферта всегда содержит основную информацию о товаре.

Положительное решение покупателя на возможность воспользоваться офертой будет называться акцептом. При выражении акцепта покупатель подтверждает свою заинтересованность в приобретении предложенного товара.

Акцептовать оферту представляется возможным несколькими способами:

1. Направление письменного ответа-согласия на приобретение товара
2. Немедленное приобретение предложенного товара

Безотзывная оферта – продавец не может единолично изменить условия предоставления услуги или продажи товара.

Свободная оферта – условия продавец может изменить в любой момент до подписания договора или совершения сделки.

Акцепт договора

Акцепт договора будет заключен как дополнение к основному договору. При этом, специфика акцепта будет напрямую зависеть от соглашения. Данная процедура будет считаться одобрением всех условий соглашения.

На соглашении при использовании акцептования должны быть отражены следующие реквизиты:

• Отметка «акцептовано»
• Виза акцептующей организации

При несогласии с отдельными пунктами договора акцепт заключению не подлежит.

Акцепт в бухгалтерском учете

Акцепт в бухгалтерском учете осуществляется в строгом соответствии со ст. 428 ГК РФ. Бухгалтерия при организации учета руководствуется следующими условиями:

• Получение прямого послания «акцептовано» на выставленном счете
• Действия, уже совершенные при переводе денежных средств в оплату счета автоматически являются акцептованием

В банковской сфере

Такой акцепт будет гарантом совершения будущей сделки. Им пользуются предприниматели, работающие с иностранными партнерами и тщательно выбирающие банк с наиболее высоким рейтингом. Рейтинг дает своеобразную гарантию безопасности сделки. При этом, за свою работу, как посредника, банк взыщет определенный процент от суммы договора. Платежное требование будет являться акцептом банка.

Проводки акцепта

Таблица 1. Отражение операции в бухучете.

Примеры отражения операций на видео:

Может ли банк отозвать согласие

Ситуацию, когда банк может отозвать свое согласие на акцептование, следует рассматривать с точки зрения получения кредитных денежных средств.

В банковской практике, как правило, отсутствуют такие ситуации, когда банк сначала одобряет выдачу кредитных средств, а затем отзывает свое одобрение. Но право на это есть. Подобным правом любое кредитное учреждение охотно воспользуется при выявлении дополнительных нежелательных и компрометирующих данных о предполагаемом заемщике.

Что значит не акцептовано

В экономической и юридической практике также существует понятие «не акцептованный счет». Такое понятие означает, что кто-то из участников договорно-правовых отношений не согласился на их условия.

В таком случае необходимо полностью переработать договор. Иначе подобные отношения не будут иметь юридическую силу, а сама сделка так и не будет совершена. При неблагоприятном продолжении ситуации счет, вексель либо оферта считаются недействительными.

Понятия акцептования широко применяется как в ведении бухгалтерского учета, так и в банковской сфере. Рассмотренные нюансы процедуры не вызывают сложность при своем применении. Проводки в учете понятны и просты. Работа же в банковской сфере с использованием акцепта значительно ускоряет процесс обработки платежных поручений.