Как самостоятельно открыть ИП в СПБ – поэтапная инструкция с рекомендациями

Для приобретения статуса индивидуального предпринимателя требуется регистрация. Чтобы открыть ИП в СПБ самостоятельно, нужно знать порядок этой процедуры.

Кто может регистрировать ИП

Статус ИП присваивают в случае, если гражданин соответствует нескольким требованиям. Минимальный возраст индивидуального предпринимателя – 18 лет. Исключение – случаи, когда несовершеннолетний регистрирует статус ИП с согласия родителей либо при вступлении в брак. Дееспособность такого гражданина не должна ограничиваться судом. Лица, проживающие в РФ временно, либо не имеющие постоянной регистрации, стать ИП не могут.

Право заниматься предпринимательством может быть присвоено судом или органами опеки и попечительства. Для этого гражданин должен подтвердить собственную дееспособность и наличие правовых полномочий.

Как открыть ИП в СПБ самостоятельно: этапы

Первоначальный этап – выбор способа регистрации. Чаще физическое лицо осуществляет процедуру самостоятельно. Постановка на учет в государственных службах производится в установленном законом порядке.

Также оформить ИП в СПБ можно с помощью специальных компаний, предоставляющих консалтинговые услуги и осуществляющих юридическое сопровождение. Такой вариант имеет недостатки, главный из которых – высокая стоимость услуг. Поэтому рекомендуется воспользоваться инструкцией и открыть ИП в СПБ самостоятельно.

Перед посещением регистрационной службы необходимо определиться с наименованием. ИП является физическим лицом, потому предприниматель должен иметь официальное название. Обычно используют фамилию с инициалами (к примеру, ИП Жеглов Г.Г., ИП Шарапов В.И.), так как это упрощает работу с документацией.

Также функцию наименования могут выполнять товарные знаки либо знаки обслуживания. Товарные знаки актуальны для ИП, осуществляющих реализацию товаров, в то время как знаки обслуживания – для предприятий, предоставляющих услуги.

Выбор кода ОКВЭД

Регистрация ИП осуществляется путем оформления заявления в соответствующий орган. Там обязательно должны указываться коды из классификатора ОКВЭД. Это сборник кодов, которые отражают характер деятельности предприятия. Выбранные кодовые значения вносятся в госреестр.

Классификатор включает 17 разделов, объединяющих обширные сферы деятельности. Каждый раздел содержит классы, подклассы, группы и более мелкие структурные единицы. Гражданин может внести в заявление до 57 кодов из классификатора. Если этого недостаточно, предоставляется еще один лист для указания дополнительных значений.

Определение системы налогообложения

На территории РФ для ИП действует 5 систем налогообложения. Они отличаются уровнем налоговой нагрузки, спецификой ведения отчетности, действующими ограничениями.

При оформлении ИП крайне важно правильно выбрать систему налогообложение, так как в дальнейшем это отразится на доходности бизнеса.

Таблица 1. Существующие виды.

Наиболее удобной для подавляющего числа предпринимателей считается УСН. Максимальный уровень налогообложения – 15%. У граждан есть право сменить налоговый режим после регистрации. Также в отдельных случаях допускается совмещение нескольких режимов.

Поэтапная видео инструкция по открытию ИП:

Заполнение Р21001

Это наиболее ответственный этап, так как ошибки при оформлении заявления приводят к отказу в регистрации. Допускается заполнение бланка от руки либо с использованием компьютера. Вручную оформлять заявление рекомендуется с использованием образцов, чтобы снизить риск ошибок. Можно заполнить бланк Р21001 через онлайн-сервис ФНС.

Бланк состоит из 4-ех страниц. При заполнении вручную нужно вписывать каждый символ в отдельную клетку. Все буквы должны быть заглавными и написанными в печатном стиле. Это объясняется тем, что считывание данных с бланка осуществляется компьютером.

Первая страница бланка включает сведения о гражданине. Указываются ФИО, дата и место рождения. Второй лист содержит информацию об адресе и месте регистрации лица. Третья страница предназначена для указания кодов из ОКВЭД. Четвертая предназначена для подтверждения намерения совершить регистрацию и контактные данные заявителя.

Оплата пошлины

Размер госпошлины, взимаемой за оформление ИП, в 2019 году составляет 800 руб. Осуществить оплату можно многочисленными способами.

Среди них:

• Посредством электронного платежа
• Собственноручное заполнение квитанции
• Через сервис ФНС

Сама процедура оплаты может быть осуществлена в любом банковском отделении. Но для этого требуется квитанция. Также следует учесть, что в 2019 году гражданам не нужно платить пошлину, если подача заявления осуществляется в электронном режиме.

О важных вопросах на видео:

Получение квитанции

Проще всего сформировать квитанцию на сайте ФНС. Для этого нужно перейти на сайт, выбрать вид платежа. Для процедуры потребуется указать собственный ИНН и паспортные данные. Далее необходимо выбрать пункт «наличный расчет». В результате будет сформирован платежный документ, с которым необходимо посетить банк и внести пошлину.

Где регистрироваться в СПБ

Получить статус индивидуального предпринимателя могут только лица, прописанные в Петербурге. Для этого нужно посетить налоговый орган по месту прописки (он указывается в паспорте). В этом органе принимают заявление и дополнительные документы, после чего достаточно дождаться решения.

Лица, которые не зарегистрированы в СПБ, могут обратиться в межрайонную инспекцию ФНС. Она располагается по адресу г. Санкт-Петербург, Большой просп. В.О. дом 55 лит. «Б».

Необходимые документы

Помимо заявления, для получения статуса индивидуального предпринимателя гражданину потребуется предъявить дополнительные документы. Перечень и порядок подачи зависит от выбранного способа регистрации.

Подача через интернет-сервис

Основным документом выступает заявление, которое заполняется онлайн. Одновременно необходимо указать паспортные данные и ИНН. Заверенную электронной печатью копию этих документов могут запросить во время или после заполнения заявки. В обязательном порядке необходимо предоставить квитанцию, которая подтверждает факт оплаты пошлины.

При личном посещении регистрационного центра

Перечень документов актуален для всех ИП и не зависит от направлений деятельности, выбранного налогового режима и других факторов.

Гражданину нужно предоставить:

• Полностью заполненный бланк (формы Р21001)
• Ксерокопия лицевой страницы паспорта и прописки (на одном листе)
• Квитанция, полученная после внесения пошлины (она обязательно должна быть оплачена на момент подачи документов)
• Копия ИНН
• Заявка на утверждение выбранного налогового режима

Подача заявления на регистрацию ИП от несовершеннолетнего лица допускается только при наличии письменного разрешения родителей либо опекунов, или при наличии других разрешительных документов, выданных соответствующими органами.

Сколько длится регистрация

По закону, длительность процедуры – не дольше пяти рабочих дней.

Считать следует с момента подачи заявления. Увеличение срока возможно только в отдельных, предусмотренных нормативными актами, случаях.

Почему могут отказать

При соблюдении установленного порядка регистрация предприятия должна пройти успешно. Однако вероятность отказов не исключается, и в целом, не является редкостью.

Основные причины:

• Заявление подано не по месту жительства
• Ошибки при заполнении формы
• Указаны недостоверные сведения
• Наличие опечаток в бланке
• Неправильное использование сокращений, аббревиатур
• Отсутствие данных в полях, обязательных для заполнения
• Отсутствие необходимого для регистрации документа
• Некорректная уплата госпошлины

Если представители регистрационного центра приняли решение отказать в присвоении юридического статуса гражданину, его должны об этом уведомить. Для этого направляют письменное извещение, которое должно содержать законное основание отказа. В ином случае процедура может расцениваться как неправомерная и гражданин сможет через суд доказать свое право оформить ИП.

Учет в ПФР и ФФОМС

После регистрации и получения соответствующего свидетельства, предприниматель обязан встать на учет в ПФР и ФФОМС. Это требование актуально при условии, что у ИП есть сотрудники, то есть он выступает работодателем.

В настоящий момент процедура регистрации в пенсионном фонде происходит в электронном режиме. После того, как ИП регистрируется в ФНС, сведения о нем автоматически передаются в ПФР. Постановка на учет происходит в течение 3-ех дней, после чего представители фонда обязаны отправить предпринимателю извещение на электронный адрес.

Аналогичный принцип действует в отношении ФФОМС. Все расчеты и выплаты производятся пенсионным фондом, ввиду чего становится на учет не обязательно. ИП вправе получить полис на добровольной основе, так же как и его сотрудники. Оплата услуг производится посредством взносов ПФР.

Расчетный счет для ИП

Прямой обязанности открывать Р/С для ИП законом не предусмотрено. Однако отсутствие расчетного счета ограничивает возможность реализации многочисленных финансовых операций, без которых полноценное ведение бизнеса считается невозможным. Поэтому предпринимателям, стремящимся к росту прибыли и расширению бизнеса рекомендуют открыть расчетный счет.

Оформить Р/С можно практически в любом банке. Для предпринимателей из СПБ рекомендуют пользоваться услугами Сбербанка, Россельхозбанка, банков Аваль, ВТБ, Газпромбанк. Потребуется лично посетить учреждение. Для открытия счета потребуется ряд документов.

Среди них:

• Паспорт
• Свидетельство о регистрации ИП
• ИНН

Важно помнить, что потребуют оригиналы, а не копии. Кроме этого, в банках для открытия Р/С требуется осуществить первый взнос.

Распространенные вопросы

Открытие ИП связано с различными спорными ситуациями. Поэтому рекомендуется ознакомиться с наиболее распространенными вопросами, возникающими при регистрации или на начальных стадиях функционирования ИП.

Нужен ли юридический адрес

Юридический адрес не является обязательным условием для открытия и работы ИП. Предприятия регистрируют по адресу прописки заявителя. По отношению к ИП понятие «юридический адрес» теперь не действует. Регистрацию проводят по месту прописки, и он указывается в учредительной документации.

Нужна ли печать

Обязанность использовать печать при работе индивидуального предпринимателя не предусмотрена нормативными актами. Это означает, что оформление ИП в Санкт-Петербурге может осуществляться без нее.

Однако печать может потребоваться при выполнении определенных операций, так же как и расчетный счет в банке. Поэтому отсутствие печати может стать причиной многочисленных ограничений, влияющих на доходность предприятия. Таким образом, необходимость печати ИП определяется учредителем лично.

Отчет при регистрации в конце года

Закон не ограничивает возможность открывать предприятия вне зависимости от времени года. Однако если ИП зарегистрировано в конце года, равно предоставляют отчетную документацию, а также положенные по закону налоги.

Важно помнить, что ИП становится субъектом коммерческой деятельности сразу же после регистрации. Следовательно, руководство обязано вести отчетную документацию и уплачивать налоги. В случае отказа от оплаты накладывается штраф – 20% неоплаченного взноса.

Страховые взносы от ИП-пенсионеров

Оплата страховых взносов – прямая обязанность всех предпринимателей. Причем эта обязанность действует даже в тех случаях, когда у ИП нет нанятых сотрудников. Он обязан оплачивать взносы за самого себя.

Указанное требование действует и в отношении пенсионеров. Пунктов или указаний в нормативных актах в отношении данного вопроса нет. Однако в Налоговом Кодексе четко сказано о том, что все ИП являются страхователями и, следовательно, должны регулярно производить взносы.

Могут ли работники других фирм открывать ИП

Предприниматель выступает в качестве субъекта предпринимательской деятельности. В то же время это физическое лицо, которое может заниматься бизнесом, не покидая основное место работы.

В данном случае нужно учитывать наличие исключений. Открыть ИП не могут те категории трудящихся, которые заняты в сферах обслуживания государства. К этой группе относят сотрудников МВД, ФСБ, военнослужащие.

Нужно учесть еще один аспект. Граждане не обязаны уведомлять нанимателя, что открывают предприятие, потому как это не отражается в трудовой книге и других документах о найме.

Стоимость регистрации

Обязательным платежом является только госпошлина. Другие выплаты связаны только с дополнительными процедурами, например, изготовлением печати либо открытием счета в банке. Стоимость этих услуг варьируется, но не превышает 4 тыс. рублей.

Специфика регистрации в МФЦ

В центре не производится процедура регистрации. Там принимают необходимые документы и передают в регистрационный орган. С помощью МФЦ процедура открытия упрощается. Однако следует учитывать и то, что не все отделы МФЦ принимают документы на ИП. В остальном, процедура ничем не отличается от личного посещения налоговой инспекции.

Грядущие изменения

В 2020-ом году в работе предпринимателей планируются изменения. Первое из них вступит в силу с 1-ого января. Нововведение касается увеличения размера страховых взносов.

Еще одно грядущее изменение – отмена деклараций при работе с онлайн-кассами. Такое изменение коснется ИП на упрощенном режиме. Это способствует снижению нагрузки, так как исключает необходимость ведения дополнительной документации.

Кроме этого, в 2020-ом году изменится бланк 3-НДФЛ. Это коснется не только ИП, но и физических лиц.

Открытие ИП в СПБ – поэтапная процедура, реализуемая в установленном порядке. Для регистрации предприятия нужно подготовить документы, заполнить бланк заявления и подать в соответствующий орган. При наличии ошибок заявителю отказывают в регистрации. В случае успеха предоставляется свидетельство, позволяющее вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях.