Как открыть организацию, оказывающую бухгалтерские услуги

Если человек хочет создать собственную организацию, которая будет предоставлять бухгалтерские услуги, ему потребуется внимательно изучить все детали. Данное направление бизнеса перспективное и востребованное. Опытные бухгалтеры нужны всегда и везде.

В чем заключается работа

Бухгалтерская помощь

Фирма по предоставлению бухгалтерских услуг должна состоять из образованных работников (высшее экономическое образование). Человеку, который открывает свою компанию, желательно обладать навыками в этой сфере. Это очень поможет на начальном этапе. Однако есть примеры, когда предприниматель открывал свою фирму без знаний в бухгалтерском деле, изначально нанимая грамотных специалистов в свой штат.

Работа направлена на предложение услуг компаниям, которые в них нуждаются. Многие организации делают выбор в пользу аутсорсинга, так как нанимать бухгалтера в свой штат не всегда выгодно. Если в фирме будут работать опытные бухгалтеры, а также владелец хорошо разрекламирует предоставляемые услуги, то выйти на высокую прибыль можно будет в течение года.

Востребованность бизнеса

Люди, интересующиеся аутсорсингом, задаются вопросом, востребовано ли это. Среди мелких и средних бизнесов есть организации, которые разбираются в своей сфере, но как только дело касается бухгалтерии, они теряются. Большинству из них невыгодно нанимать бухгалтера на постоянной основе для выполнения всего нескольких задач в месяц. Такие компании становятся постоянными клиентами фирм, которые предоставляют услуги бухгалтера. Даже крупная компания, которая уже имеет в своем штате нужного специалиста, обращается за помощью, если нужно выполнить сложную задачу.

Спрос на услуги

Бизнес считается востребованным. Услугами пользуются организации, работающие в следующих сферах:

• продажи
• строительство
• консультации людей
• образование
• сельское хозяйство

Каждый, кто ведет официальный бизнес, находясь на начальном уровне, часто обращается за помощью. Чаще в фирму приходят ИП и небольшие ООО. Востребованной услугой считается составление налоговой декларации. Чем больше услуг способна предоставить фирма, тем больше будет ее прибыль. На раннем этапе нужно стремиться предоставлять простые и востребованные бухгалтерские подсчеты.

Как открыть собственную фирму

Чтобы открыть собственную организацию, которая будет предоставлять помощь бухгалтера, нужно определиться со следующими нюансами:

• с типом предоставляемых услуг (если планируется аудит, потребуется лицензия)
• ООО или ИП
• типом налогового обложения
• персоналом
• арендой или покупкой офиса
• покупкой оборудования

Потребуется внимательно изучить каждую деталь, поставить цели и составить бизнес-план, чтобы открыть собственную фирму.

Предоставляемые услуги

Человек выбирает несколько услуг, на предоставлении которых будет сфокусирован персонал. Как правило, фирмы занимаются:

Составление отчетности

• составлением документов
• ведением бухгалтерского учета
• сдачей отчетностей
• восстановлением бухучета
• кадровым учетом
• консультированием

Некоторые фирмы предоставляют помощь в регистрации ИП и ООО. Стоит понимать, что чем больше будет спектр услуг, тем лучше это для бизнеса. Вначале не нужно стремиться предоставлять максимум, но при этом развитие обязательно включает в себя добавление услуг и повышение квалификации в уже предоставляемой помощи.

Спектр услуг выбирается, исходя из опыта и квалификации работников, а также личных желаний. При развитии в компанию нанимают бухгалтеров, которые специализируются только на предоставлении определенной услуги. Таким образом удается расширить сферу своей работы и увеличить прибыль.

Форма собственности

У человека имеется выбор между формой собственности ООО или ИП. У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки. Перед тем как принять окончательное решение, нужно оценить перспективы собственного развития.

Бизнес партнерство

Если бизнес запускается вмести с партнерами, то лучше выбирать ООО. У такой фирмы будет несколько равноправных учредителей. Перспективность развития у ООО выше, чем у индивидуального предпринимателя. Также среди преимуществ выделяют возможность дать имя собственной организации и минимальные риски при форс-мажорных ситуациях, так как используется уставной капитал.

ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:

• отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
• не потребуется вести бухгалтерский учет
• меньшие штрафы
• открыть и закрыть фирму легче

Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за госпошлину при регистрации.

Налоговая система

Налоговая система

Каждый, кто занимается предпринимательством — платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.

У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».
УСН «Доходы» обладает следующими преимуществами:

• налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
• не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
• подача налоговой декларации всего 1 раз в год

Следует внимательно изучить особенности всех видов налогообложения. Только исходя из личных требований, можно выбрать подходящий вариант. Если возникли проблемы, то можно всегда получить консультацию специалиста.

Если человек, открывающий бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг, обладает экономическим образованием, выбрать подходящий вид налогообложения не составит труда. В любом случае желательно получить простые навыки бухгалтера и иметь представление об экономике, чтобы достичь успеха в будущем.

Найм работников

Найм работников считается важным этапом, так как от него будет зависеть работа компании в будущем. В одиночку работают, если имеется квалификация и опыт работы бухгалтером. Если человек работает один, то развитие организации замедляется. В любом случае после определенного этапа потребуется нанимать рабочих.

Найм бухгалтеров

Чтобы создать перспективную аутсорсинговую компанию, необходимо вложить много денег и нанять образованных работников. Как правило, персонал состоит из:

• бухгалтеров (при недостаточном бюджете ограничиваются 1 человеком)
• помощник бухгалтера
• курьер

В крупную организацию потребуется сисадмин, который будет обслуживать оборудование и поддерживать его в необходимом рабочем состоянии. Персонал должен ответственно подойти к выполнению своих обязанностей. От этого будет зависеть репутация компании. При предоставлении некачественных услуг клиентов станет значительно меньше. Некоторые из них захотят решить проблему в правовом поле, нарушив работу фирмы.

Наймом потребуется заниматься самостоятельно. Критерии подбора нужно определить заранее. Нужно четко рассказывать об обязанностях и оплате за них потенциальному работнику. Если есть сомнения, то обращаются в специальное агентство. Они выступят посредниками и помогут найти опытных работников.

Помещение для работы

Если планируется открыть крупную фирму, то без аренды или покупки офиса не обойтись. Рекомендуется выбирать недвижимость в центре города. Также подойдет другое место с большим скоплением людей. К самому помещению не выдвигается никаких особых требований. Главное, чтобы в нем с комфортом могли разместиться все работники.

Подходящий офис

На начальном этапе лишь малое количество бизнесменов в состоянии приобрести недвижимость, поэтому выбор большинства — аренда. Договор аренды составляют вместе со специалистом. Учитывают все мельчайшие детали. Офис нужно выбирать, исходя из бюджета и собственных предпочтений. Главное требование — он должен быть аккуратным и не отпугивать потенциальных клиентов.

Если планируется мощная рекламная кампания, то местоположение офиса не играет большой роли. При помощи правильного рекламирования удастся привлечь необходимое количество клиентов для бесперебойной работы.

Оборудование

Работникам компании потребуется оборудование, через которое будет выполняться часть работы. Без компьютеров и специального ПО фирме не обойтись. Потребуется обеспечить офис:

• компьютерами
• ПО для ПК
• доступом в интернет

Наиболее популярной утилитой, которая помогает вести бухучет, считается «1С бухгалтерия». Для каждого компьютера приобретается лицензионное ПО.

Если в организацию будет нанят сисадмин, разбирающийся в программном обеспечении для бухгалтеров, то с настройкой компьютеров не возникнет никаких проблем.

Лицензирование

Получение лицензии

Вопрос о том, нужно ли получать лицензию, остро стоит перед всеми начинающими бизнесменами, которые решили заняться предоставлением бухгалтерских услуг. Большинство услуг предоставляются без лицензии. Лишь для массового аудита потребуется получить соответствующий документ.

Услуги по подсчетам и заполнению бумаг предоставляется по обычному договору. Все образцы легко найти в свободном доступе. Договор заключается только после предварительной оплаты. Нужно заранее создать подходящий для фирмы договор, по необходимости добавив в него свои изменения, которые не противоречат законодательству.

Развитие бизнеса

Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.

Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.

Создание собственного сайта

Создание сайта

Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты.
На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.

На сайте размещается полезная информация:

• контактные данные
• прайс-лист
• спектр предоставляемых услуг

Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.

Человек через сайт подробно сможет ознакомиться с ценами и примет решение о том, стоит ли ему обращаться за помощью или нет.

Классическая реклама

Продвигать свой бизнес можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.

Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.

Открытие фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги, — выгодное решение. Этот вид бизнеса востребован и имеет высокие перспективы. При помощи простых действий можно легко расширяться в будущем, увеличивая прибыль. Как только клиентов становится слишком много, нанимают нового работника.

Нужно внимательно все спланировать. Потребуется бизнес-план, который будет учитывать все детали. Также потребуется стартовый капитал не менее 500-800 тысяч рублей. Чтобы сэкономить, предоставлением бухгалтерских услуг начинают заниматься в одиночку. Если все идет успешно, бизнес расширяется.