Аккредитация представительств иностранных компаний в РФ – как проходит процедура

Особенности прохождения процедуры аккредитации представительств иностранных компаний волнуют многих, ведь наряду с российскими организациями на территории РФ имеют право заниматься экономической деятельностью зарубежные предприятия с целью повышения эффективности бизнеса.

Подразделение иностранной фирмы в РФ

Чтобы законно функционировать, получать прибыль и защищать в случае необходимости свои права и интересы, необходима регистрация деятельности подразделения иностранного предприятия – процесс, включающий в себя ряд учетных действий, обеспечивающих компанию индивидуальным налоговым номером, а представительство – номером записи из документа официального подтверждения соответствия объекта установленным стандартам и критериям.

Закон 160-ФЗ регламентирует право зарубежного предприятия функционировать на территории РФ в форме филиала или представительства.

Филиал является обособленным формированием, расположенным вне места нахождения юрлица и выполняющим его функции, включая задачи представительства. Он осуществляет как юридические, так и фактические действия, то есть выполняет все функции своего головного предприятия, либо их часть.

Представительство – обособленное подразделение юрлица, не осуществляющее деятельность головного предприятия во всех отношениях. Формирование представляет и защищает интересы головной компании, может заниматься консультацией и рекламой товаров или услуг без осуществления предпринимательской деятельности.

По факту, ни тот, ни другой вид формирования не является юрлицом и не имеет предусмотренных законом прав. Правовое положение этих субъектов регулируется нормами права той страны, в которой зарегистрирована материнская компания, отвечающая по всем обязательствам своих филиалов и представительств.

Таким образом, работа подразделения ведется в соответствии с организационно-правовыми актами, утвержденными юрлицом в отношении:

• этапов и алгоритма формирования
• обязательств и прав
• системы осуществления и завершения деятельности
• процедурных норм назначения руководящих должностей и предоставления им определенных полномочий на ведение дел и т.д.

Несмотря на это, до того, как подразделение начнет работать на территории России, необходимо пройти аккредитацию, т. е. заручиться разрешением российской власти на законную деятельность. После процедуры аккредитования подразделение должно стать на учет в ФНС для осуществления контроля над налоговыми взносами, совершаемыми подразделением ИК в казну РФ.

Аккредитация иностранных фирм

Процедура законной регистрации представительства – процесс, направленный на обретение зарубежным подразделением компании правомерного статуса (легитимности) в РФ с последующим официальным его признанием представителями государства и занесением необходимых сведений в госреестр.

Суть процедуры заключается в подтверждении со стороны властей, что ИК получила право принимать участие в торговых отношениях на территории РФ. До этого сотрудники ФМС тщательно проверяют документы и деятельность ИК на соответствие стандартам.

Как только данные о компании будут внесены в специальный реестр, аккредитация считается полученной. По результатам представительство получает документ, свидетельствующий о прохождении законной регистрации с индивидуальным номером и серией.

Помимо главного процесса регистрации, представительству необходимо узаконить свою деятельность следующим образом:

• получить ИНН и стать на учет в налоговой службе
• сдать документы на получение регистрационного номера в органах ФСС и ПФР
• утвердить печать подразделения и прочее

Самым значимым вопросом остается все-таки аккредитация, поэтому рассмотрим алгоритм ее проведения более подробно.

Какие документы готовить, смотрите на видео:

Как проходит аккредитации

Порядок процедуры регулируется законодательством РФ. Процедура проводится на основании заявления.

Процесс начинается до того, как представитель иностранной компании появится на территории РФ. Создатели материнской организации должны единогласно принять решение об открытии в России личного обособленного представительства. И только после этого представитель едет в РФ для оплаты государственной пошлины и подачи соответствующих документов и их копий с переводов, заверенных нотариально.

После рассмотрения обращения ФНС принимает решение и выдает заявляющему лицу документ, подтверждающий законную регистрацию.

В статье № 21 п. 3 ФЗ № 60 указаны причины, по которым ФНС может отказать в официальном признании деятельности представительства ИК на территории РФ.

Отрицательное решение по заявлению принимается, если:

• подан неполный перечень документации
• официальные бумаги (свидетельства, договора и пр.) не отвечают законным требованиям
• в документах указана недостоверная информация
• было установлено, что представительство открывается с целью ведения деятельности, которая противоречит законодательству или несет потенциальную опасность независимости и безопасности государства или осуществляется в противовес национальным интересам
• регистрация, полученная ранее, была признана недействительной по причине грубых нарушений законодательства

Решение об отказе можно оспорить в суде, если представитель ИК посчитает его неправомерным. Помимо этого, законодательными нормами введен запрет на повторную подачу заявления.

Куда обращаться

Ранее проведением аккредитации занималась Торгово-промышленная палата. С декабря 2014 г. полномочия были переданы ФНС.

В Москве регистрацией занимается ФНС № 47. Также указанный орган может аккредитовать представительство ИК, которое планирует функционировать не в столице, а в другом регионе.

Чтобы облегчить и ускорить процедуру регистрации, можно воспользоваться услугами посредников, которые за определенную плату (в среднем 350-450$) дадут полезные рекомендации, помогут оформить сотрудников и собрать необходимую документацию.

Формирование заявления

Процедура регистрации начинается с подачи официального обращения установленного образца.

В официальном обращении важно отразить ряд сведений, а именно:

• полное и сокращенное название компании
• номер регистрации
• индивидуальный номер налогоплательщика
• сумма уставного капитала
• другие регистрационные данные по необходимости
• данные о кредитном учреждении, осуществляющем обслуживание компании
• наименование регистрируемого представительства и его контактные данные
• сущность, цели и задачи экономической деятельности
• персональные данные главы, включая гражданство, паспортные реквизиты, идентификационный номер
• штат сотрудников обособленного подразделения
• данные представителя компании, подающего заявление

Список документов для аккредитации

Лицо, представляющее иностранную компанию в РФ, должно подать не только заявление, а и пакет требуемых документов. Список следующий:

• учредительная документация
• документ, удостоверяющий регистрацию налогоплательщика с номером, выданным в родной стране зарубежной компании
• документированная бумага, подтверждающая решение о создании зарубежным предприятием представительства в России
• положение о подразделении
• документальное уполномочие главы дополнительного формирования
• доверенность на сотрудников подразделения от руководителя ИК, позволяющая представлять интересы представительства в ФНС, ПФР, ФСС
• квитанция об оплате госсбора
• рекомендации деловых партнеров, действующих на территории РФ (не менее 2 по требованию)
• опись пакета документированных бумаг

Примите во внимание! Опись необходимо представить в 2 экземплярах, на один сотрудник ФНС поставит пометку и вернет заявителю.

Требования к документам

Налоговая служба РФ требует полного соответствия документов с установленными условиями и стандартами.

Рассмотрим требования к документации и важные нюансы аккредитации:

1. Прием документов и официального обращения ФНС осуществляет в течение 1 года после решения о создании.
2. Сотрудники уполномоченного федерального органа вправе рассматривать и проверять документацию в указанные законодательством сроки.
3. На копии или оригинале каждого документированного носителя сведений о компании должна стоять отметка консульства, подтверждающая подлинность, или международный штамп.
4. Все документы должны иметь нотариально заверенный русскоязычный перевод.
5. Срок юридической значимости документов не превышает 12 месяцев, поэтому перед регистрацией важно позаботиться о том, чтобы устав, доверенности и учредительные договора были оформлены и выданы не ранее одного года назад.

Запомните! Если представленные бумаги содержат сведения, занимающие 2 листа и более, их необходимо прошить и пронумеровать. Запрещено допускать исправления и помарки.

Обязательная госпошлина

Госпошлина – денежный сбор, взимаемый государственными органами. Размер сбора устанавливается на законодательном уровне.

Размер государственной пошлины в РФ за регистрацию одного подразделения ИК составляет 120 т. руб.

Чтобы получить сведения об аккредитованном представительстве иностранного юрлица, придется заплатить 200 рублей.

Важно! При отрицательном решении в отношении регистрации сумма госпошлины не возвращается.

Безотказная регистрация юрлиц в ИФНС

Получить безотказную регистрацию в ИФНС можно, обратившись за помощью в посредническую компанию, которая дает 100% гарантию на свои услуги. Срок готовности аккредитации составляет в среднем 14 дней.

Важным положительным моментом работы таких организаций является то, что в случае отказа, который может произойти в исключительном случае, они возвращают не только стоимость оплаченной услуги, но и госпошлину.

Гарантии положительного результата оплачиваются отдельно.

Посредники действуют по следующей схеме:

1. Прием документов из рук официального представителя или получение их сканов по почте.
2. Проверка корректности оформления документов и их достаточности.
3. Подготовка отчета по обнаруженным недочетам и ошибкам.
4. Получение оплаты за услуги.
5. Внесение поправок в документы.
6. Выполнение переводов.
7. Отправка полного пакета документированных носителей заявителю на подпись и исправленных переводов для заверения.
8. Получение готового пакета от заявителя с пометкой о заверении численности иностранных сотрудников (процедура проводится в ТПП и стоит 15 тыс. руб.).
9. Подача пакета в ФНС в рамках 3-х рабочих дней.
10. Получение регистрационного листа на 14 рабочий день с даты проставления отметки на описи.

Сроки и стоимость аккредитации

Как уже говорилось выше, размер госпошлины установлен НК РФ и составляет 120 тыс. руб.
Если по какой-то причине заявитель не предоставил перед подачей заявления и документов исполнительному органу квитанцию об оплате этого сбора, сотрудники инспекции могу проверить факт перечислений самостоятельно через базу платежей.

Для справки! Регистрирующие процедуры выполняются сотрудниками службы не более 25 рабочих дней со дня приема документов от заявителя.

В течение этого периода проводятся обязательные проверки, осуществляются запросы необходимых дополнительных сведений и уточнений, выполняется анализ документов, рассматривается письменное обращение, принимается решение.

Примите во внимание! Практический опыт показал, что в связи с увеличением объема работ ФНС может рассматривать обращение более 25 дней. В ряде случаев регистрация затягивается на 1, 5-2 месяца. Ускорить процесс на законных основаниях невозможно.

Продление разрешения

С начала января 2015 года процедура аккредитации проводится бессрочно. До этой даты регистрация представительств ИК выдавалась на период от 1 до 5 лет. По истечению законного срока представитель ИК должен был подать документы на продление.

Важно! Те ИК, которые зарегистрировались на территории РФ до начала 2015 года должны за 1 месяц до истечения аккредитации подать обращение и документы на выдачу нового разрешения, не ограниченного сроком.

Заверение численности инсотрудников

Законодательство РФ обязует зарубежных заявителей вносить в письменное обращение для ФНС информацию о численности иностранных сотрудников, которые будут состоять в трудовых отношениях с ИК и работать в ее подразделении. Данные сведения необходимо заверить в Торгово-промышленной палате.

Поэтому перед тем, как обратиться в налоговый орган, важно посетить ТПП, а именно:

• лично обратиться в добровольное негосударственное объединение предпринимателей
• подать заявку на рассмотрение на официальном сайте ТПП

Электронный сервис ТПП информирует, что процедура занимает не более 3 дней от даты приема документов Департаментом.

Перечень необходимой документации идентичен с пакетом для предоставления в ФНС.

Этапы процедуры на видео:

Как ускорить процедуру аккредитации

Процесс официальной регистрации представительства или филиала ИК требует дисциплины, точного оформления информационных бумаг, а также скрупулезного планирования всего алгоритма действий. Нужно быть профессионалом в этом вопросе, иметь определенную практику работы и навыки, быть ознакомленным со спецификой учредительной документации юрисдикций разных стран. Поэтому, чтобы пройти процедуру аккредитации с минимальными финансовыми и временными потерями, специалисты рекомендуют доверять выполнение задач компании-посреднику на основании договора аутсорсинга.

Законное функционирование зарубежных организаций на территории РФ требует прохождения ряда процедур, которые часто вызывают трудности у заявителей. Надеемся, что данная статья поможет многим беспрепятственно оформить экономическую деятельность в России в соответствии с требованиями законодательства.