Заявление на совмещение должностей – предъявляемые требования и особенности оформления

Заявление на совмещение должностей необходимо не только для того, чтобы поднять ставку за счет выполнения обязанностей двоих сотрудников, но и для случаев, когда этого требует начальство. Так, наличие заявление позволит оправдать чрезмерные переработки и компенсирует их ввиду плотного графика.

Совмещение — что это такое

Так, основное понятие совмещения закреплено в ст. 60.2 ТК РФ. Если вкратце, то в нем сказано, что совмещение представляет собой выполнение сотрудником в течение всего рабочего дня не только своих функций, но и иного человека, которого на данный момент нет на месте. Это априори имеет дополнительную оплату, размер которой устанавливает руководство компании.

Отличия совместительства и совмещения

В юридической практике также присутствуют отличия в совместительстве и совмещении — их важно понимать хотя бы потому, что употребление этих слов в неправильном контексте полностью может исказить смысл сказанного.

Совмещение подразумевает, что с сотрудником заключается дополнительный договор, вследствие которого он занимает две штатные позиции одновременно.

Совместительство подразумевает, что нанимается человек, ранее в компании не работавший, для временного или постоянного выполнения требуемых от него функций.

О совмещении также нужно отметить следующее: информация о нем вносится в личное дело, однако никаких записей в трудовую не подразумевается; его применение допустимо только в группе сотрудников, что связаны друг с другом родом деятельности. Человек из административного отдела не сможет совместить на себе должность технического специалиста, и наоборот.

Когда необходимо совмещать

Любое совмещение — следствие автоматизации производства. Так, в разы проще заставить человека выполнять функции другого сотрудника и доплачивать ему за это, нежели переучивать или набирать новый штат. Это также актуально, когда персонал выходит в отпуск и его нужно заменить. Совмещение оптимизирует рабочую силу организации в тяжелые финансовые периоды.

Условия совмещения

В качестве стандартных условий стоит выделить только два аспекта:

• длина рабочего дня остается прежней — 8 или 12 часов
• выплаты за дополнительные функции выплачиваются вместе с основной заработной платой

В ряде случаев допускается дополнить или изменить условия, однако решение об этом принимается в индивидуальном порядке.

Сколько профессий можно совмещать

Этот вопрос регулирует ТК РФ, в котором установлено: каждый сотрудник в течение одного рабочего дня имеет право совмещать со своей профессией только одну дополнительную. Ключом здесь является «в течение одного рабочего дня», так как при наличии грамотных юристов ряд работодателей обходят это ограничение. Как итог, сотрудник совмещает в себе более двух должностей, но в разные дни недели.

Учитывая затраты на обучение нового персонала, порой, подобные решения в разы экономически выгоднее.

Нужно ли писать заявление

Если коснуться вопроса, насколько необходимо писать заявление, то здесь все неоднозначно. Если рассматривать стандартный порядок действий, где требуется:

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие.
2. Заключить дополнительный договор к основному трудовому соглашению сотрудника и работодателя.
3. В установленном порядке издать приказ о совмещении должностей, благодаря которому возникнут необходимые права и обязанности сторон.

В таком случае наличие заявления является необходимым. Требуется оно и в том случае, когда человек сам проявляет инициативу: такой исход возможен при начальнике отдела, осознающего нехватку людей.

Так или иначе, предложение о совмещении может быть сделано как устно, так и письменно — законодательство никоим образом не ограничивает это действие. Однако что касается согласия — допускают различные формы, несмотря на то, что оно всегда должно быть письменным. К таковым относят:

• дополнительное соглашение: обе стороны подписывают договор, который является дополнением к трудовому
• личная подпись на письменном предложении о совмещении
• одобрение со стороны руководства: сотрудник самостоятельно написал заявление на имя начальства о совмещении должностей

Ключевым аспектом является лишь то, что согласие сотрудника демонстрирует четкую ясность и осведомленность обо всех дальнейших условиях работы.

Особенности оформления

Прежде чем коснуться непосредственного составления, стоит разобрать некоторые особенности. Итак, в их число входят:

• точные сведения — необходимо указать полные имена как работодателя, так и сотрудника
• объемы — текст документа должен быть лаконичен, так как здесь требуется краткость
• обязательность — прописывать различные особенности необязательно ввиду того, что достаточно одного письменного согласия

Составление также несет в себе еще один нюанс: отсутствие каких-либо возражений требуется закрепить в дополнительном соглашении. По большей мере он необходим больше работодателю, нежели сотруднику.

Как написать на время отпуска

В случае, когда один человек уходит в отпуск — другой может его заменить. Обычно здесь только два варианта: совмещение и замещение. Первый, как обычно, подразумевает выполнение работником своих и дополнительных обязанностей. Второй же, наоборот, прекращает основную деятельность работника и полностью фокусирует его на работе ушедшего в отпуск.

В одной организации

В рамках одной организации может быть только совмещение. Все, чем сотрудник занимается в свободное время при работе на другую компанию — совместительство. Рассмотрим их основные отличия в таблице 1.

Примечательно то, что государством не установлен лимит на подобные соглашения.

Выбор совмещения или совместительства на видео:

На полставки

Иногда в компаниях появляется место на полставки, когда брать на обучение нового человека экономически нецелесообразно. В таких случаях требуется человек из основного штата. В качестве условий выступает только два аспекта — отсутствие конкурентов и заключение допсоглашения.

В детском саду

Когда дело касается воспитательной работы, то условия особо не меняются. Добавляется лишь дополнительный критерий в виде квалификации. Человек, что претендует на место совмещения условного воспитателя и музыкального учителя, должен обладать образованием в двух областях.

На чье имя писать

Заявление всегда должно быть написано на имя руководства либо на человека, что занимается исполнением его обязанностей. За редким исключением допускается создание документа на имя заместителя, однако это зависит от внутреннего распорядка фирмы. Причина тому одна — только руководитель имеет право назначать и снимать с каких-либо должностей людей.

Образец заявления

Скачать документ можно ниже:

Какие особенности учитывать

В качестве дополнительных особенностей рассмотрим содержание документа:

• обязательно должна быть указана оплата за принятые обязанности
• четко прописаны сроки выполнения
• специфика занимаемой на время должности должна быть полностью описана

Если итоговый документ не содержит в себе прав и обязанностей каждой стороны, то стоит либо отправить его на доработку юристам, либо отказаться от подписания.

Видео о законодательных аспектах вопроса:

Хранение документа

Заявление хранится в организации на протяжении пяти лет в специальном журнале. За его ведение отвечает либо начальник конкретного отдела, либо бухгалтерия.

Заявление об отказе

При совмещении должностей стоит учитывать, что требовать от сотрудника больше, чем указано в договоре незаконно. Соответственно, если работник не согласен с предоставленным ему предложением — составляется отказ. Делается это по стандартной форме: обычное заявление на имя руководителя, в содержание которого входит отказ от дополнительной работы.

В случае если соглашение уже подписано, то его можно досрочно прекратить. Однако необходимо сообщить об этом за три дня до. Начальство также не имеет полномочий на отказ от досрочного прекращения.

Умение ориентироваться в большинстве корпоративных документов, которые используют не только установленный порядок, но и деловой обычай — полезно. Это заставляет человека расширить мышление и лучше действовать в критических ситуациях. Теперь, когда совмещение должностей разобрано, ни один сотрудник не уйдет с незаслуженно низкой заработной платой.