Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения – правила написания

При расширении бизнеса может возникнуть потребность в формировании представительства либо филиала. После его открытия в налоговую потребуется направить уведомление о постановке на учет обособленного подразделения (ОП).

Когда создается ОП

Согласно с законодательными нормативами регистрации подлежат все места ведения деятельности, расположенные не по адресу регистрации юрлица. Согласно ст. 11 ФЗ к ОП относятся части хозяйствующего субъекта, находящиеся не по адресу регистрации основного офиса.

Подразделение должно отвечать требованиям:

• открытие ОП осуществляется не больше 30 дней;
• наличие минимум 1-го стационарного рабочего места с продолжительностью работы не меньше 30 дней.

В соответствии со ст. 230 федерального законодательства налоги уплачиваются юрлицом по территории нахождения. Необходимость их создания появляется, если хозяйствующий субъект планирует вести бизнес в нескольких населенных пунктах. После регистрации и открытия ОП НДФЛ на наемный персонал, трудящийся в нем, уплачивается по месту нахождения ОП.

Виды ОП

Выделяются следующие разновидности ОП:

1. Представительства, на которые возлагаются обязанности по налаживанию деловых связей с контрагентами, покупателями, потребителями. Реализацией товаров и услуг представительства не занимаются. Их задачей является отстаивание интересов хозяйствующего субъекта в рамках компетенции.
2. Филиалы обладают такими же полномочиями, как и головная организация.

Ответственным за открытие представительства является руководство юрлица. В уставную документацию дополнения не вносятся, открытие расчетного счета не потребуется.

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующем деятельность ОП, является НК РФ. Статья 11 разъясняет понятие ОП и условия открытия. Статьей 83 ФЗ разъясняется обязательность регистрации ОП в налоговых органах. Для этого в ФНС потребуется передать оповещение об открытии подразделения.

Согласно ст. 116 ФЗ за несоблюдение порядка регистрации к руководству применяются штрафные санкции:

• при несоблюдении сроков регистрации – 1 000 руб.;
• при ведении деятельности без регистрации – 10% от выручки либо 40 000 руб.

Дополнительно порядок ответственности руководства определяется статьей 15.3 КоАП и ст. 17 ФЗ РФ № 129.

Регистрация ОП: пошаговая инструкция

Для регистрации ОП потребуется соблюсти следующие пошаговые рекомендации:

• сформировать распоряжение о создании ОП с подписью руководителя;
• подобрать офис (здание) для работы;
• оборудовать помещение, создать рабочие места для сотрудников;
• принять на работу граждан на период не меньше месяца;
• при необходимости можно назначить руководителя ОП (в противном случае ответственным за него будет генеральный директор головного офиса);
• принять решение о необходимости создания лицевого счета в банке, формировании отдельного бухбаланса;
• заполнить для налоговой бланк по форме № С-09-3-1 о принятии ОП на налоговый учет;
• направить заполненный бланк в налоговую по почте, посредством личного кабинета на официальном веб-ресурсе ФНС либо принести лично;
• дождаться оповещения о завершении регистрационной процедуры;
• направить сведения в ПФР и ФСС.

В некоторых случаях открытие ОП сопровождается для юрлица сменой режима налогообложения.

Пакет документации

Заявление на открытие ОП в ИФНС должно подкрепляться следующей документацией:

• копией решения руководства о создании ОП;
• копией положения об ОП с подписью руководителя;
• копией уставной документации с дополнениями;
• копией свидетельства о госрегистрации головного офиса;
• копиями приказов об утверждении руководства и главбуха в ОП;
• копией платежки либо выписки из банка об уплате государственного сбора с подписью банковского работника и печатью кредитного учреждения;
• выпиской из ЕГРЮЛ на головную организацию.

На протяжении 5 рабочих дней со дня поступления пакета документации в ФНС подразделение принимается на налоговый учет, о чем в письменной форме оповещается руководство юрлица.

ОП не имеет статус самостоятельного юрлица. Отдельный ИНН также отсутствует. В деятельности используется ИНН головной организации.

Сообщение о создании

Правила заполнения сообщения о создании ОП закреплены в приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/362@. Документ состоит из 2-х страниц.

Заполнение полей

На 1-ой странице бланка должна присутствовать следующая информация:

• ИНН, КПП, ОГРН, название хозсубъекта, формирующего ОП;
• код фискального органа, расположенного в населенном пункте, где находится юрлицо;
• число открываемых ОП;
• число страниц бланка № С-09-3-1 (при создании 1-го ОП сообщение состоит из 2 страниц);
• лицо, подписывающее сообщение (руководитель юрлица либо доверенный представитель);
• ФИО, ИНН, адрес электронного ящика подписывающего документ, сведения о нотариально заверенной доверенности, если право подписи у представителя.

На оборотную сторону вписываются следующие данные:

• ИНН, КПП, ОГРН, название хозяйствующего субъекта, открывающего ОП;
• название подразделения, которое планируется открыть;
• адресные данные по месторасположению ОП;
• дата создания ОП.

Регистрация ОП в ИФНС

На протяжении месяца после открытия ОП сообщение о его создании должно быть направлено в фискальный орган, расположенный в населенном пункте, где работает ОП. Документ может подаваться и в орган по месту регистрации головной компании. На день обращения в ФНС у ОП должен иметься юридический адрес, а в штате присутствовать не меньше 1 работника. В большинстве случаев день найма сотрудника совпадает с днем регистрации подразделения.

Уведомление о простановке на учет

Согласно со ст. 6.1, ст. 84 ФЗ на протяжении 5 рабочих дней головная организация извещается о принятии к налоговому учету открытого ОП. Сотрудники ФНС направляют юрлицу извещение. В нем обозначается КПП, присвоенный подразделению. Этот код указывается в счетах-фактурах.

Юрлицу не может быть отказано в открытии ОП. Такие нормы в российском законодательстве отсутствуют.

Образец заполнения

Образец заполненного уведомления о постановке на учет ОП представлен ниже.

Сообщение в органы ПФР и ФСС

Зарегистрировать ОП в ПФР и ФСС можно при наличии счета в банковском учреждении и начислений заработной платы работникам.

На протяжении 30 дней после подписания приказа о наделении ОП полномочиями по начислению заработка персоналу в отделение ПФР потребуется направить соответствующее сообщение. Остальные сведения поступят в Фонд из фискального органа.

Для регистрации в ФСС на протяжении 30 дней после формирования приказа, обозначенного выше, потребуется собрать следующую документацию:

• заявку на регистрацию по установленной форме;
• выписку из финансового учреждения о наличии счета;
• свидетельство, подтверждающее право на начисление заработка персоналу (копию положения ОП).

Об особенностях на видео:

Как снять с учета ОП

В соответствии со ст. 23 ФЗ руководство юрлица обязано на протяжении 3-х дней после закрытия ОП известить об этом ФНС. Процедуры открытия и закрытия ОП схожи. Для закрытия потребуется подготовить следующую документацию:

• заверенную копию приказа о закрытии ОП;
• заявку по форме Р13002;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• дополнения в уставной документации.

Формы заявок для открытия и закрытия ОП схожи. Они состоят из 2-х листов. Различаются бланки только наименованием. Оба документа подаются в орган в 2-х экземплярах. На одном из них работник ФНС проставит отметку о принятии.

Следовательно, для регистрации ОП руководству юрлица дается месяц со дня формирования приказа об открытии подразделения. Для проведения регистрационной процедуры требуется подготовить минимальный пакет документации. При несоблюдении требований к руководству хозяйствующего субъекта применяются штрафные санкции.