Процедура снятия ОС с баланса, оформление образца акта о списании имущества
Все имущество, которое имеется у организации, числится на ее балансе. В ходе эксплуатации оно изнашивается, устаревает, ломается. Далее данные основные средства (ОС) подлежат списанию. Для этого необходимо составить акт о списании. Ниже представлен образец акта о списании имущества.
Содержание:
Для чего необходим документ
Акт на списание ОС является первичной документацией, подтверждающей снятие с баланса организации какого-либо имущества. Оформление акта повлечет за собой определенные действия:
В инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.- Бухгалтер создает проводки:
- на выбытие имущества
- на отображение затрат, связанных со списанием ОС
- по принятию на учет составных частей списываемого объекта
- по отображению в налоговом учете внереализационных расходов (доходов)
Какое имущество признается пригодным для списания
Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:
- если планируется продажа имущества юрлица
ОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом- в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
- при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
- в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
- после выявления неисправности имущества или его отсутствия
В большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.
Заключение комиссии
В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.
В ряде ситуаций от списанного объекта могут остаться запасные части, которые в дальнейшем могут использоваться в производственной деятельности компании. Для этого потребуется составить еще один акт и передать оставшиеся части для хранения.
Правила составления акта
При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:
- на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
- на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
ниже указывается ФИО материально ответственного работника- далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
- в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
- затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания
В следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).
Номер графы, № | Описание |
1 | указывается название ОС |
2 и 3 | номера инвентарный и заводской соответственно |
4 и 5 | дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица |
6 | следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество |
7 | обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия |
8 | сумма амортизационных начислений |
9 | указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8) |
На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.
Ниже участники комиссии проставляют подписи в строках со своими должностями и ФИО.
Что учесть при списании имущества, смотрите на видео:
В заключительной таблице указываются следующие данные:
- расходы, понесенные компанией для списания ОС
- запасные части от списанного ОС, оставшиеся для дальнейшей производственной деятельности
- денежная сумма, полученная от продажи снятого с баланса имущества
Завершает документ подпись главного бухгалтера предприятия.
Образец акта на списание имущества
Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:
В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.
Особенности составления акта на выбытие бюджетного имущества
Бюджетные предприятия в процессе принятия на учет и прочего перемещения ОС должны руководствоваться перечнем документации, определяемой Инструкцией № 62н, пунктами 24, 25.
Например, для снятия с учета продукции питания и материальных запасов используются определенные бланки (таблица 2).
Номер бланка | Описание |
0504202 | |
0504203 | ведомость выдачи фуража и корма |
0504210 | ведомость выдачи ТМЦ для производственной необходимости |
0504230 | акт на списание материальных запасов |
0504143 | акт на списание хозяйственного и мягкого инвентаря |
Если для отражения перемещения ОС типовой бланк отсутствует, то можно воспользоваться неунифицированным документом. Но при внесении сведений в него необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н пунктами 6, 7.
Видео о списании бюджетного имущества:
Таким образом, основополагающими документами для заполнения акта являются распоряжение руководителя о списании и первичная документация по принятию ОС на учет. Если все разделы акта будут заполнены надлежащим образом, то по нему легко можно будет отследить процедуру списания имущества с баланса организации.
