Как внести изменения в приказ – особенности и последствия

Знать в точности, как внести изменения в приказ, должны не только руководители, бухгалтера и прочие работники действующей администрации, но и простые рабочие, которые могут самостоятельно отслеживать соблюдение законодательства РФ.

Какие приказы можно менять

Приказы на предприятии – это официальные документы, которые в полной мере регулируют деятельность организации. Но иногда возникают моменты, когда требуется пересмотр устоявшихся требований и уже данных распоряжений.

В законодательстве РФ нет ограничений в отношении разновидностей приказов, в которые можно вносить изменения в случае необходимости. Таким образом, разрешено изменять следующие разновидности документов:

• приказы, содержащие утвержденные требования к условиям труда работников
• локальные акты, выпущенные на предприятии в процессе деятельности
• внутренние акты, содержащие информацию о назначении людей
• документы, которые утверждают отношения между работниками и работодателями

Также могут быть внесены любые поправки в приказах, если требуется провести кадровые изменения в рамках предприятия.

Какие части можно менять

Законодательство России не вносит ограничения относительно частей приказа, которые можно изменять. При необходимости вносятся поправки, как в отдельные части, так и меняется документ полностью.

Причины внесения правок

Внесение изменений во внутренние акты не должно проводиться по личному желанию руководителя – директор предприятия должен законодательно обосновывать свои действия. В данном случае руководствуются актами, новыми постановлениями, а также внесенными поправками в Трудовой и Гражданский Кодекс РФ. В результате процедура имеет следующее законное обоснование:

• были внесены изменения в законодательные акты, в результате чего изменилась структура деятельности предприятия, трудовые условия рабочих и прочие моменты
• произошли изменения в личных обстоятельствах рабочего персонала – к примеру, замужество (повлекло смену фамилии и других личных данных), оформленная инвалидность (повлекло пересмотр рабочего дня и предоставленных условий труда) и прочее
• произошли изменения в отношении времени и места рабочей деятельности – организация сменила офис, открыла дополнительный филиал и прочее
• любые другие обстоятельства, не противоречащие нормативным и трудовым актам РФ

Все изменения должны проходить в рамках закона РФ. Если поправки повлекли нарушение прав рабочего персонала, они могут написать жалобу в вышестоящие инстанции для проверки деятельности руководства.

Как часто вносят изменения

В действующем законодательстве РФ нет ограничений относительно количества внесения поправок. Поэтому по необходимости можно изменять документы каждую неделю или день. Но если в прежнем приказе больше половины указаний утратили силу, лучше его отменить вовсе и создать новый.

Приказ об изменении зарплаты на видео:

Как вносить изменения

Изменения в прежние внутренние акты вносятся созданием новых приказов, что происходит в соответствии со следующей последовательностью:

1. Для создания нового внутреннего акта используется только фирменный бланк предприятия. В тексте документа указывается наименование организации, адрес местонахождения (юридический адрес) и дата написания.
2. Новому приказу присваивается номер, который соответствует порядку документооборота на предприятии.
3. Указать наименование документа – это будет «Приказ о внесении изменений в приказ №».
4. Далее составляется текст приказа. В данном случае нет утвержденной формы, но придерживаются делового стиля. Обязательно указывают причину внесенного изменения – выдержку из закона или статью, которой руководствуются в данном случае.
5. В тексте пишут крупными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляют внесенные поправки. Изменения обязательно содержат «отправку» к прежнему приказу, который исправляют (указывают в точности пункты и подпункты, подлежащие изменению).
6. Если вносятся изменения вследствие, к примеру, измененной фамилии в результате заключенного брака, указывают документ-основание (наименование, номер, дату выдачи и прочие данные). К новому внутреннему акту о внесении поправок необходимо приложить копию документа-основания. Указать в тексте, что копия прилагается.
7. В завершении текста ставят подпись руководителя и других соучредителей, если подобное практикуется на предприятии.
8. Если документ предполагает ознакомление с текстом каких-либо сотрудников, дополнительно под подписью руководителя ставят запись «ознакомлены:». После строки оставляют место для фамилий и подписей части сотрудников предприятия, которые ознакомились с приказом о внесении изменений.

Последний пункт не является обязательным, но его требуется включать, если изменения в приказе затрагивают условия труда, права и обязанности сотрудников.

Кто составляет документ

Составлять обсуждаемый приказ может любой сотрудник предприятия, который наделен подобными полномочиями. Зачастую это сами руководители организаций, бухгалтера, работники отдела кадров и другие лица, имеющие соответствующие познания для создания документов. Нередко составлением приказа занимаются секретари директора, который дает подобное распоряжение.

Основание для внесения поправок

Следует отдельно разобрать обоснование для внесения поправок в ранее изданные приказы. Здесь выделяют два основных момента – это объективная причина и законодательные основания. Объективная причина – к примеру, смена документа у самого сотрудника. Текст нового приказа начинается со слов «В связи с измененными данными…».

Законодательные основания – это смена закона в стране, смена внутреннего распорядка предприятия, что подтверждается зарегистрированным документом. Иными словами, вследствие проведенного Совета директоров может быть принято определенное решение в условиях организации и осуществлении деятельности компании. Учредители подписывают документ, который влечет за собой изменения в ранее изданные приказы.

Составление документа

Как уже описывалось выше, на данный момент законодательство РФ не имеет четких границ и установок написания приказов. Но каждая компания должна создать для себя собственный образец, которого руководители будут придерживаться в течение всего времени. В тексте документа должна быть следующая информация:

• наименование организации
• место, дата составления внутреннего акта и его номер
• обоснование и основание – вследствие чего вносятся изменения в ранее принятый приказ

В тексте обязательно делают пометки, какие пункты ранее изданного документа подлежат изменениям, и указывают ответственного за выполнение. Ответственный сотрудник должен ознакомиться с текстом и поставить свою подпись.

Видео-рекомендации по оформлению документов:

Требования к оформлению

Требования сводятся к следующему списку:

• в обязательном порядке указывают ссылку на приказ, который подлежит изменению
• если документ пишется от руки, значит, используют фирменный бланк компании
• в конце документа должна быть подпись руководителя компании или всех учредителей, если это практикуется в работе
• если это необходимо, в конце документа перечисляют фамилии сотрудников, которые должны быть ознакомлены с утверждением – новый акт вступает в силу только после получения подписей всех работников, указанных в тексте
• приказ о внесении поправок составляется в одном экземпляре – оригинал хранится в папке со всеми распорядительными документами (при необходимости и запросу можно выдать другим сотрудникам копии).

В соответствии с законодательством РФ эти разновидности документов могут храниться на предприятии до 75 лет.

Типовой образец

Можно представить примерный образец приказа о внесении поправок в ранее зарегистрированные документы. В него можно вносить изменения в соответствии со сложившейся ситуацией на предприятии.

Знакомят ли сотрудников

Существует три основания, в соответствии с которыми руководители должны ознакомить сотрудников с созданием нового документа:

1. Нормативы ТК РФ. Здесь выделяют статьи 68, 84, 193 ТК РФ. В выдержках имеются требования к руководителям относительно трудоустройства сотрудников – каждый работник должен знать о смене своего положения в пределах предприятия (переводе, назначении, смене условий труда, увольнении).
2. Наличие обоснований с ознакомлением приказа. Каждый сотрудник должен изучить документ в точности, если это касается его перевода, изменения требований к его работе, возможного отправления в командировку и прочее.
3. Здравый смысл руководителей. Любые поправки, которые влекут перемены в деятельности предприятия, должны быть донесены до всех сотрудников. В крупных организациях указывают фамилии начальников отделов или цехов, которые обязаны ознакомить с приказом своих подчиненных.

Внесение изменений в приказ – это создание еще одного приказа, который принимается и утверждается аналогично прежнему документу. Отличия существуют только в тексте, который иногда объемный вследствие уточнений законодательных актов и прочих оснований для проведения процедуры.